জি এবং এ সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ জন্য অ্যাকাউন্টিং শর্ট্যান্ড হয়। কিছু ব্যবসায়িক ব্যয় নির্দিষ্ট বিভাগ বা প্রকল্পগুলিতে বরাদ্দ করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি উত্পাদন প্রকল্পের জন্য শ্রম ও সরবরাহ বা বিক্রয় বিভাগের বিক্রয় বিভাগের ড্রাইভিং। G & A খরচ বোঝায় যা একটি বিভাগ বা প্রকল্পের পরিবর্তে সমগ্র কোম্পানির সুবিধা দেয়। প্রশাসনিক খরচ উদাহরণ আইনি ফি, হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্ট এবং ব্যবসায়িক বীমা অন্তর্ভুক্ত।
জি এবং একটি Versus ওভারহেড
অ্যাকাউন্টিং প্রশাসনিক খরচ ওভারহেড খুব অনুরূপ। উভয় ধারণার ব্যয়গুলি উল্লেখ করে যা নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলিতে বরাদ্দ করা যাবে না। বলুন, পদার্থবিদ ঠান্ডা সংমিশ্রণে কাজ করে, সেই গবেষণা প্রকল্পের ব্যয় হিসাবে নির্ধারণ করা যেতে পারে। ল্যাব সুপারভাইজার, তবে একই সময়ে ঠান্ডা সংশ্লেষ গবেষণা এবং তিন বা চারটি প্রকল্প পরিচালনা করতে পারে। ল্যাব জন্য ইউটিলিটি সেখানে সব বিভিন্ন গবেষণা অবদান। প্রকল্প ভিত্তিক খরচ কখনও কখনও সরাসরি খরচ বলা হয়, জি এবং এ এবং ওভারহেড পরোক্ষ হয় যেখানে।
মানুষ ওভারহেড এবং জি এবং এ বিনিময়ে ব্যবহার করার সময়, পার্থক্য আছে। ওভারহেড খরচ প্রকল্প সম্পর্কিত, কিন্তু নির্দিষ্ট প্রকল্প না। ল্যাব সুপারভাইজারের জন্য ব্যয়, অথবা দুই বা তিনটি ভিন্ন প্রকল্পের তত্ত্বাবধানকারী একজন পরিচালক, ওভারহেড হিসাবে গণনা করেন। তাই আপনার সমস্ত প্রকল্প পরিচালকদের জন্য একটি প্রকল্প-পর্যালোচনা সভা ধারণ করার জন্য ইউটিলিটি বা খরচ করুন। যদি আপনার কোন প্রকল্প চলছে না তবে আপনার কোনও ওভারহেড নেই।
জি এবং এ খরচ আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য। এমনকি আপনার কোম্পানির কোনো চুক্তি বা প্রকল্প না থাকলেও, এটি এখনও G & A বিলগুলি চালাবে:
- অ্যাকাউন্টিং ফি।
- আইন সংক্রান্ত পারিশ্রমিক.
- সাধারণ দায় বীমা।
- ব্যাংক ফি.
- কর্পোরেট লাইসেন্স।
- মানব সম্পদ প্রশিক্ষণ নতুন শ্রমিক।
- অফিসে ব্যবহারকৃত জিনিসপত্র.
কোনও বিলযোগ্য কাজ না করা বা কোনও বিক্রয় বন্ধ থাকলেও এই সমস্ত খরচ বিদ্যমান।
অ্যাকাউন্টিং প্রশাসনিক ব্যয়
আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে আপনি যে অর্থ ব্যয় করেন তার মতো জি এবং এ খরচগুলি ট্র্যাক করতে হবে। হিসাব বিবৃতিতে নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য হিসাবকারী জি এবং এ প্রতিবেদন করে। আয় বিবৃতি অর্থ উপার্জন এবং আগের বছরের বা চতুর্থাংশ সময় ব্যয় ব্যয় ট্র্যাক, বলুন। বিবৃতি শীর্ষ লাইন বছরের জন্য আপনার রাজস্ব রিপোর্ট। নীচে আপনি বিক্রি পণ্য খরচ, তারপর প্রশাসনিক খরচ রিপোর্ট।
আপনি ফেডারেল চুক্তিতে কাজ করছেন যদি অ্যাকাউন্টিং আরো জটিল হয়ে ওঠে। সরকারি চুক্তিগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলিতে আপনার সমস্ত বিলগুলি সংযুক্ত করতে হবে। যদি আপনার বিলিং ওভারহেড বা জি এন্ড এ অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে আপনাকে প্রাসঙ্গিক প্রকল্পের জন্য সেগুলির একটি অংশ বরাদ্দ করতে হবে।
জি এবং এ ব্যবস্থাপনা
জি এবং এ প্রায়ই কোম্পানির শিম-কাউন্টারের জন্য একটি চ্যালেঞ্জ। এই খরচগুলি সরাসরি লাভের ক্ষেত্রে অবদান রাখে না, তাই দেখে মনে হয় তারা ব্যবসায়ের উপর টানছে। যে তাদের খরচ কাটিয়া জন্য একটি প্রাকৃতিক লক্ষ্য করে তোলে। সমস্যা হচ্ছে, সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয়গুলি অনেকগুলি নির্দিষ্ট করা হয়েছে, যেমন ভাড়া, বীমা এবং আইনি ফি। এটা অনেক কাজ এবং পরিকল্পনা ছাড়া তাদের বাছা বা কম করা কঠিন করে তোলে। কিছু কোম্পানি খুব ছোট G & A দ্বারা পেতে কারণ তারা বিকেন্দ্রীভূত হয়। দৃঢ় কেন্দ্রীয় কমান্ডের সাথে একটি ব্যবসায় সাধারণত বৃহত্তর জি এবং এ খরচ প্রয়োজন।
সহায়তা এবং প্রশাসনিক কাজগুলি আরও কার্যকর করে জি এবং এ কে সাবধানে কাটিয়ে ব্যয়গুলি কমাতে এবং কোম্পানির মূল্য বৃদ্ধি করতে পারে। ব্যবস্থাপনা খুব আক্রমণাত্মকভাবে বা যদি ভুল শাখা prunes, এটি দীর্ঘ রান কোম্পানির মান ক্ষতি করতে পারে। কোম্পানী জি এবং এ সাবধানে হ্রাস করে, এটি বিনিয়োগ বা R & D হিসাবে আরও লাভজনক ব্যবহারের জন্য অর্থ মুক্ত করতে পারে। কোন এক সমাধান প্রত্যেকের জন্য কাজ করে; এটা কোম্পানির শিল্প, আকার এবং এটি প্রতিযোগিতামূলক শক্তি সঙ্গে পরিবর্তিত হতে যাচ্ছে।
সাধারণভাবে, যদিও জি-এ-এ হ্রাস করা ভাল হয় যখন কোম্পানিটি অপ্রতিরোধ্য না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করছে। সেই সময়ে, ব্যবস্থাপনাটি সাবধানে পরিকল্পনার পরিবর্তে জি এবং এ এ দূরে সরে যেতে পারে।
