নিয়ন্ত্রণের সময় বোঝায় যে একজন ম্যানেজার তত্ত্বাবধানে থাকা কর্মচারীদের সংখ্যা - তার তত্ত্বাবধানে আরও বেশি কর্মচারী, নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃতি। ব্যবসার সর্বোত্তম সংখ্যক কর্মচারী নির্ধারণ করতে কাজ করে যা পরিচালকদের পরিচালনা করতে পারে যদিও তাদের অন্য কাজে কার্যকরী। নিয়ন্ত্রণের প্রশস্ত এবং সংকীর্ণ উভয় সময় স্বতন্ত্র সুবিধার আছে।
উপাদানগুলোও
ম্যানেজার তাদের সমস্ত সময় কর্মচারীদের তত্ত্বাবধানে ব্যয় করে না এবং তারা আদর্শভাবে অ-পরিচালনার ক্রিয়াকলাপগুলি করতে তাদের কাজের সময়গুলি সর্বাধিক ব্যয় করবে। প্রত্যেক পরিচালক কার্যকরভাবে তত্ত্বাবধান করতে পারে এমন ব্যক্তিদের সংখ্যা এবং এখনও এই অন্যান্য কাজটি যথাযথভাবে সম্পূর্ণ করতে অনেকগুলি কারণের উপর নির্ভর করে। এর মধ্যে তার অধস্তনগুলির চাকরির ধরন, পণ্য তৈরি করা, কোম্পানির ব্যবস্থাপনা শৈলী, ব্যক্তিত্ব এবং সংস্থার আকার অন্তর্ভুক্ত।
নিম্ন ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন
কিছু পরিস্থিতিতে ব্যবস্থাপনা থেকে খুব সামান্য মনোযোগ প্রয়োজন। সহজবোধ্য পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ করে কর্মচারী সাধারণত নিয়মিত কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য পরিচালনার সাথে যোগাযোগের প্রয়োজন হয় বা একটি নির্দিষ্ট সমস্যা বিকাশ, উদাহরণস্বরূপ। দীর্ঘমেয়াদী অভিজ্ঞ কর্মীদের সাধারণত অনেক ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন হয় না।
বৃহত্তর ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন
বিপরীতে, কিছু পরিস্থিতিতে পরিচালকদের থেকে আরো জড়িত করা প্রয়োজন। যেকোনো সময় পরিবর্তনগুলি করা হয় কিনা, কাজের ধরন বা পরিমাণে, কর্মীদের সংখ্যা হ্রাস বা বৃদ্ধি, একটি বিভাগীয় মার্জিং বা বিভক্ত বা শারীরিক পরিবেশে পরিবর্তন, কর্মচারীদের পরিবর্তন সহজতর করতে সহায়তা করার জন্য পরিচালকদের প্রয়োজন। উপরন্তু, পরিচালকদের সাধারণত নতুন কর্মীদের সঙ্গে কাজ করতে হবে; নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য অভিজ্ঞ কর্মচারীদের ব্যবহার করে এটি নিয়ন্ত্রণের বৃহত্তর সময় বজায় রাখতে আরও সহজ করে তুলতে পারে।
কন্ট্রোল সংকোচনের উপকারিতা
নিয়ন্ত্রণের একটি সংকীর্ণ সময় ম্যানেজার এবং তাদের কর্মচারীদের মধ্যে ভাল যোগাযোগ সরবরাহ করে এবং তাদের নির্দিষ্ট অধীনস্থদের উপর পরিচালকদের আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ দেয়। কর্মচারীরা সাধারণত তাদের পরিচালককে প্রতিক্রিয়া প্রদানের সুযোগটি প্রশংসা করে, যা নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃত সময়ে সহজ নয়। এছাড়াও, কম কর্মীদের তত্ত্বাবধানে সাধারণত কম পরিচালনার দক্ষতা প্রয়োজন।
নিয়ন্ত্রণের ওয়াইড স্প্যান এর উপকারিতা
নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃত ব্যয় কম ব্যয়বহুল কারণ ব্যবসাটি কম পরিচালকদের কাজে লাগায়। শুধুমাত্র একজন ম্যানেজারের সাথে, অথবা নিম্নমানের শ্রেণীতে সুপারভাইজার বা দলের নেতা সহ বেশিরভাগ কর্মচারী একই স্তরে থাকে এবং দায়িত্বের স্পষ্ট প্রতিনিধিদলের সাথে একে অপরের সাথে কাজ করতে পারে। কম তত্ত্বাবধান এবং নিয়ন্ত্রণ কর্মীদের মধ্যে আরও ইতিবাচক মনোভাব তৈরি করতে পারে, যারা অতিরিক্ত বিশ্বাস এবং স্বাধীনতার প্রশংসা করে।
বিবেচ্য বিষয়
যদিও নিয়ন্ত্রণের একটি বিস্তৃত সময় অর্থ সঞ্চয় করতে পারে তবে বাজেট ডেভেলপারদের এটি পরিচালনার সময় খরচ কাটাতে সাবধান থাকতে হবে। বাজেট পরামর্শদাতা মধ্যম পরিচালনায় কর্মচারীদের কেটে ফেলতে পারে, তবে নিয়ন্ত্রণের সময় বাড়ানোর খরচ খরচ সঞ্চয়ের চেয়ে বেশি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। ম্যানেজার নির্দিষ্ট সময়সীমার পিছনে পড়ে যেতে পারে বা সঠিকভাবে তাদের কর্মীদের পরিচালনা করতে অক্ষম হয়ে যায় কারণ প্রতিটি কাজের জন্য পর্যাপ্ত সময় নেই।
