কর্পোরেশন, অলাভজনক প্রতিষ্ঠান, স্কুল এবং এমনকি পরিবার সংবাদ, ধারনা এবং ঘটনা ভাগ করে নেওয়ার জন্য নিউজলেটার ব্যবহার করে। নিউজলেটার লেআউট শিল্প, শ্রোতা এবং বিতরণ প্রকারের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
সফ্টওয়্যার এবং প্রোগ্রাম
আপনি অ্যাডোব ইনডিজাইন, কোয়ারক এক্সপ্রেস এবং মাইক্রোসফ্ট প্রকাশক মত ডিজাইন বা ডেস্কটপ প্রকাশনা প্রোগ্রাম ব্যবহার করে নিউজলেটার তৈরি করতে পারেন। এই প্রোগ্রামগুলির প্রতিটি আপনাকে প্রাক-পরিকল্পিত টেমপ্লেটগুলি সরবরাহ করে যা আপনি নিউজলেটার তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি নিজের লেআউট তৈরি করতে চান তবে এই প্রোগ্রামগুলি ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলিও সরবরাহ করে যা আপনাকে আপনার প্রয়োজনগুলি মাপসই করার জন্য একটি নিউজলেটার তৈরি করতে দেয়।
বিন্যাস এবং বিতরণ
মুদ্রণ নিউজলেটার সাধারণত 8 1/2 ইঞ্চি আকারে 11 ইঞ্চি দ্বারা চার থেকে আট মোট পৃষ্ঠা। তবে, তারা একটি স্ব-মেইলার পোস্টকার্ড হিসাবে ছোট হতে পারে বা কাগজে একটি টুকরা পিছনে এবং সামনে ফিট করতে ডিজাইন করা যেতে পারে। মেইলচিপ, ভার্টিকাল রেসপন্স এবং আইকনট্যাক্টের মতো ইমেল প্রোগ্রামগুলি ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন এমন নিউজলেটার লেআউটগুলি তৈরি করা সহজ করে তোলে।
শিরোলেখ
ওয়েবে মুদ্রণ করা হোক না কেন, একটি নিউজলেটারের শিরোনামটি সাধারণত ডান বা বাম দিকে প্রকাশনার শীর্ষে বা উল্লম্বভাবে প্রদর্শিত হয়। কোম্পানি বা সংস্থার লোগো হেডার এলাকাতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যাতে প্রাপকরা সহজেই তাদের কে যোগাযোগ পাঠাতে পারে তা সনাক্ত করতে পারে। নামপ্লেটটি শিরোনামের অংশ হিসাবে প্রদর্শিত হয়, নিউজলেটার নাম, উপশিরোনাম, ভলিউম নম্বর, ইস্যু সংখ্যা এবং তারিখ, যদি প্রযোজ্য হয় তবে তথ্য সহ।
শরীর এবং কলাম
নিউজলেটার লেআউটগুলিতে এক কলাম, দুটি কলাম, তিন কলাম এবং কিছু ক্ষেত্রে, চারটি কলাম থাকতে পারে। কলামগুলি সামগ্রী ভাঙতে এবং একটি নিউজলেটারে আচ্ছাদিত কী বিভাগগুলিকে হাইলাইট করতে কাজ করে। একটি ছোট পরিমাণে সাদা স্থান দেখানোর জন্য কলামগুলি সাজান যাতে সমস্ত পাঠ্য এবং চিত্রগুলি সুস্পষ্ট হয়।
পেয়াদা
নিউজলেটারের পাদচরণটি মাথাব্যাড রয়েছে, যার মধ্যে লেখক, চিত্রকলা, ফটোগ্রাফার বা অন্যান্য নিউজলেটার অবদানকারীর নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পাঠকরা কীভাবে তাদের সাবস্ক্রিপশন পুনর্নবীকরণ করতে পারে বা বন্ধুর জন্য সাবস্ক্রিপশন কেনার তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
সুচিপত্র
আপনার পছন্দসই ফর্ম্যাটটি নির্বিশেষে, আপনার নিউজলেটারে সামগ্রীগুলির একটি সারণী উপস্থাপন করুন। বিষয়বস্তুর সারণীটি আচ্ছাদিত মূল বিষয়গুলি এবং সরাসরি পাঠকদের পৃষ্ঠায় বা বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যেখানে তারা নির্দিষ্ট নিবন্ধ, টিপস এবং তথ্য খুঁজে পেতে পারে। বিষয়বস্তু একটি টেবিল আপনার নিউজলেটার পাঠকদের গাইড এবং বিভ্রান্তি এড়ানো সাহায্য করবে। উচ্চ দৃশ্যমানতা জন্য আপনার নিউজলেটার শীর্ষে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
