একটি প্রকল্প পরিচালনার সময়, নিচের লাইনটি deliverables entail কি বুদ্ধিমান হয়। "ডেলিভারেবলস" একটি ধরা-সব শব্দ যা সবসময় ব্যবসায়ের কথা শোনে, এবং এটি সহজে মনে করা সহজ যে এটি কোনও শারীরিক পণ্যকে বোঝায় তবে এটি তার থেকে অনেক বেশি বিস্তৃত।
Deliverables কি কি?
মূলত, deliverables একটি প্রকল্পের আউটপুট হয়। কিন্তু কিছু ধরণের বিতরণযোগ্য সামগ্রী রয়েছে: অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক বিতরণযোগ্য এবং প্রকল্প এবং প্রক্রিয়া বিতরণযোগ্য।
বহিরাগত বিতরণযোগ্য পরিষেবাগুলি এমন একটি পরিষেবা বা পণ্য যা একটি ক্লায়েন্ট বা গ্রাহক সরবরাহ করার জন্য একটি সংস্থার সাথে জড়িত থাকে। এটি আপনার ব্যবসার জন্য কোম্পানির আয় উৎপন্ন বিক্রয়ের জন্য তৈরি করে এমন কিছু।
অভ্যন্তরীণ সরবরাহকারীগুলি এমন কাজ এবং কাজ যা কোম্পানির মধ্যে সম্পন্ন হয় না যা গ্রাহক-চালিত নয় তবে সফলভাবে ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয়। কর জমা, কাগজপত্র এবং অ্যাকাউন্ট পরিচালনার করছেন সব অভ্যন্তরীণ বিবেচিত হয়। অভ্যন্তরীণ deliverables একটি ক্লায়েন্ট ডেস্ক অতিক্রম করবে না কিন্তু তারা আইআরএস বা লাইসেন্স সংস্থাগুলির মত কর্তৃপক্ষের জন্য উত্পাদিত হতে পারে। তারা এখনও আপনার অভ্যন্তরীণ (অভ্যন্তরীণ) মধ্যে, বা আপনার কোম্পানির চলমান জন্য প্রয়োজন।
ক্লায়েন্ট-ভিত্তিক কাজের সাথে সম্পর্কিত হওয়ার কারণে বহিরাগত বিতরণযোগ্য বিভাগগুলির অধীনে উভয় প্রজেক্ট বিতরণযোগ্য এবং প্রক্রিয়া বিতরণযোগ্যগুলি পড়ে।প্রকল্প বিতরণযোগ্য ক্লায়েন্ট নির্দেশিত ফলাফল; প্রকল্পের ফলে ক্লায়েন্ট প্রদান করা হয় যে কোন পণ্য এবং সেবা।
অন্যদিকে, প্রসেস ডেলিভারিবলগুলি প্রকল্পটি সরবরাহযোগ্য সম্পন্ন করার জন্য সম্পাদিত কোনও কাজ। তারা দস্তাবেজ, পরিকল্পনা, জাল আপগুলি, অভ্যন্তরীণ দলের জন্য নির্মিত সুযোগ এবং এমনকি গঠন-কাঠামোর ভাঙ্গনগুলির উপর কোন ব্যাখ্যা দেয়।
প্রকল্প Deliverables বোঝা
যখন গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট কোনও পরিষেবা সরবরাহ করতে বা তাদের কাছে পণ্য বিক্রি করার জন্য একটি ব্যবসা যুক্ত করে, তখন তাদের প্রাপ্ত ফলাফলগুলি প্রকল্পটি সরবরাহযোগ্য। এটি একটি শারীরিক পণ্য হতে পারে, তবে এটি একটি পরিষেবা, একটি প্রতিবেদন বা একটি কম্পিউটার ফাইলের মতো কিছু অস্পষ্ট হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি বিমান সংস্থা বোয়িংকে তাদের জন্য একটি নতুন বিমান নিয়ে আসতে বাধ্য করে, তখন তারা সমতল থেকে স্যুট এবং ডিজাইনের জন্য কি প্রয়োজন তা নির্দিষ্ট করবে। সমতল deliverable হয়ে ওঠে। এবং যদি কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ সম্মেলন থাকে এবং ইভেন্টটি রেকর্ড এবং দস্তাবেজ করার জন্য ট্রান্সক্রাইবার নিয়োগ দেয় তবে তাদের ট্রান্সক্রিপশন ফাইলগুলিও বিতরণযোগ্য।
Deliverables সৃজনশীল আউটপুট, হার্ডওয়্যার, সফটওয়্যার, নথি, সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সেবা হতে পারে। তারা স্বল্পমেয়াদী কাজ বা ব্যাপকভাবে জটিল দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প হতে পারে।
আরো স্পষ্টভাবে deliverables প্রকল্প চুক্তিতে সংজ্ঞায়িত করা হয়, মসৃণ ডেলিভারি প্রক্রিয়া যেতে হবে।
প্রকল্প Deliverables সংজ্ঞা
প্রকল্পটির শেষে এটি সরবরাহ করা কি তা বলা যথেষ্ট নয়। বিতরণযোগ্য চুক্তিতে সংজ্ঞায়িত করা একটি স্পষ্ট সুযোগ, খরচ এবং সময়সীমা থাকা অপরিহার্য, তাই উভয় পক্ষগুলি কী বিতরণ করা হবে, কখন এটি বিতরণ করা হবে এবং কতটির জন্য সম্মত হবে।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি আপনার পোশাক কোম্পানির জন্য একটি নতুন কর্পোরেট ওয়েবসাইট সরবরাহের জন্য চুক্তি করছেন। আপনি ওয়েবসাইটের যা প্রয়োজন তার জন্য আরো নির্দিষ্ট সুনির্দিষ্ট সরবরাহ করতে পারেন, আপনি যতটা চান সেগুলি সরবরাহকারীর কাছে থাকতে পারে।
অতএব, বিতরণযোগ্য রূপরেখাগুলি ওয়েবসাইট থেকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত দিক তালিকাভুক্ত করা উচিত:
- একটি গতিশীল ই-কমার্স পোর্টাল যেখানে গ্রাহকরা জুম ইন ক্ষমতাগুলির সাথে একাধিক দর্শনে পোশাক দেখতে পারেন।
- ক্রেতাদের ক্রেডিট কার্ড, পেপ্যাল এবং ইন্টারক্যাক একাধিক মুদ্রায় অনলাইন ক্রয় করতে পারে।
- মেলিং তালিকা একীকরণ সংহত বিপণন বিভাগ এর ইচ্ছা তালিকা হয়।
- পণ্য বিভাগটি নতুন পণ্যের সাথে ওয়েবসাইটটিকে সহজেই আপডেট করতে চায়, তবে এটি অবশ্যই সংস্থার জায় ২4-এ সমন্বয় করতে হবে, তাই পণ্য ডেটা-ট্র্যাকিংয়ের কারণে ওভারল্ড বা বামে ছাড়ানো বাকি নেই।
এই দিক প্রতিটি প্রকল্পের চুক্তি বিস্তারিত হতে পারে। প্রসেস ডেলিভারেবেলগুলি তখন প্রকল্পের দল দ্বারা অভ্যন্তরীণভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে যাতে প্রকল্পটি দ্রুত এগিয়ে নিয়ে যায় যাতে বহিরাগত বিতরণযোগ্য সময়সীমা পূরণ করা যেতে পারে।
এই ক্ষেত্রে, একাধিক deliverable হতে পারে। প্রথমটি ওয়েবসাইট ডিজাইনের মক আপ হতে পারে এবং দ্বিতীয় বিতরণযোগ্য কার্যকারী ওয়েবসাইট বা তারের ফ্রেম হবে। প্রথম বিতরণযোগ্য দ্বিতীয় সরবরাহযোগ্য তৈরি হওয়ার আগে অনুমোদনের প্রয়োজন হবে এবং চুক্তিটি বিতরণযোগ্য মাপদণ্ডের মানদণ্ডগুলি স্পষ্ট করার প্রয়োজন হবে।
Deliverables সংজ্ঞায়িত পদক্ষেপ
Deliverables সংজ্ঞায়িত যখন মনে রাখা দুটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শব্দ "নির্দিষ্ট" এবং "পরিমাপযোগ্য।"
স্পেসিফিকেস প্রকল্প পরিকল্পনা পর্যায়ে আসে, এবং ফলাফল যেখানে প্রয়োজন হতে হবে তার জন্য সেট করা হবে; deliverable। স্পষ্টতা নিশ্চিত হওয়ার পরে, খরচ এবং শ্রম figured আউট, এবং একটি বাজেট ক্লায়েন্ট-অনুমোদিত।
মাইলস্টোনটি বিতরণযোগ্যগুলির "পরিমাপযোগ্য" দৃষ্টিভঙ্গির অংশ, তবে এটি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য - প্রক্রিয়া বিতরণযোগ্য - প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার এবং ক্লায়েন্টের কাজটি মুক্ত করার জন্য রাস্তার প্রকারের একটি চেকপয়েন্ট।
প্রকল্পের deliverables এর পরিমাপযোগ্য অংশ আরেকটি দিক হল তারা গ্রহণযোগ্যতা মানদণ্ড পূরণ করতে হবে। এই শেষ পর্যন্ত, ক্লায়েন্ট চুক্তির-লিখনের সময় তাদের যা প্রয়োজন তা পরিষ্কার করতে হবে, অথবা তাদের বিতরণকারীরা যা ভাবছেন তার চেয়ে কম হলে তাদের সামান্য প্রতিদান থাকতে পারে।
Baselines এবং মাইলস্টোন
হয় আপনি একটি প্রকল্পে কাজ করছেন যার জন্য ডেলিভারিবল প্রয়োজন, অথবা আপনি বিতরণযোগ্য পেতে আগ্রহী। এক উপায় বা অন্য, প্রকল্পের সফলতা নিশ্চিত করার জন্য baselines এবং মাইলস্টোন প্রয়োজন।
প্রকল্প বেসলাইনগুলি সম্ভবত সুযোগ বেসলাইন, সময়সূচী বেসলাইন বা খরচ বেসলাইন হতে পারে। একসাথে, তারা পারফরম্যান্স-পরিমাপ বেসলাইনস এবং প্রকল্প পরিকল্পনা সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত তারা সংজ্ঞায়িত করা হয় না। প্রকল্প চলছে হিসাবে তারা তত্ত্বাবধানের জন্য একটি কাঠামো হতে হবে।
খরচ বেসলাইন প্রত্যাশিত বাজেট। সুযোগটি কীভাবে প্রকল্পের সম্পূর্ণ পরিসীমা এবং কী প্রত্যাশা এবং ফলাফল হওয়া উচিত তা জুড়ে দেয়। সময়সূচী মৃত্যুদন্ড কার্যকর এবং প্রসবের জন্য সময়রেখা। যদি, অথবা যখন, প্রকল্প বিবরণ পরিবর্তন হয়, এটি অবশ্যই উল্লেখ করা উচিত এবং বেসলাইনগুলি পরিবর্তন করতে হবে।
Baselines সঠিকতা পর্যবেক্ষণ, মাইলস্টোন গুরুত্বপূর্ণ। মাইলস্টোনগুলি এমন কাজ বা কৃতিত্ব যা যখন সম্পন্ন হয় তখন কোন প্রকল্পের চূড়ান্ত সরবরাহযোগ্যতাগুলি দ্রুততর হয়। মাইলস্টোনগুলি বড় অর্জন হতে পারে, যেমন ফ্রেমিং একটি নতুন গুদামে সম্পন্ন করা হচ্ছে, বা চুক্তিতে স্বাক্ষরিত চুক্তির মতো কিছু। সাধারণত, মাইলস্টোনগুলি একটি অভ্যন্তরীণ ফাংশন, অগ্রগতি পর্যবেক্ষণের একটি মাধ্যম যা প্রকল্প সমাপ্তির তারিখগুলির জন্য প্রকল্প টিমকে সহায়তা করে।
যদি কোন প্রকল্পের মাইলফলকগুলি মিস করা হয় বা বেসলাইনে স্থানান্তরিত হয় তবে এর অর্থ হল ডেলিভারিগুলি নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করতে পারে না।
ব্যবস্থাপনা ডেলিভারেবেল ব্যবস্থাপনা
সুযোগ শুরু হওয়ার পরে প্রকল্পটির সুযোগ প্রসারিত হলে স্কোপ ক্র্রিপ ডেলিভারেবলগুলি ছাড়িয়ে যেতে পারে। এটি সীমাবদ্ধ করার জন্য, প্রাথমিক প্রকল্প চুক্তির সাথে ডেলিভারিগুলি কী জড়িত তা সম্পর্কে স্পষ্ট হন এবং নতুন বিতরণযোগ্যগুলি যোগ করা হলে অতিরিক্ত সময় এবং বাজেটে বিল্ড করা হয়। এই পরিস্থিতিতে সব স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে অনুমোদন পেতে ভুলবেন না।
গ্রাহক এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের স্বীকৃতি মানদণ্ডের কী হবে তার বিষয়ে তাদের ইনপুটের মাধ্যমে প্রকল্পটির সফলতা উন্নত করতে পারে। সরবরাহকারীর প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য, বিতরণযোগ্য এবং এর উদ্দেশ্য কী উদ্দেশ্যে নির্ধারিত শেষ ব্যবহারের বিষয়ে স্পষ্ট হোন।
প্রজেক্টের অগ্রগতি সম্পর্কে প্রত্যেককে লক্ষ্যযুক্ত এবং আপ টু ডেট রাখার জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার নিয়োগ করুন এবং সম্পন্ন করার জন্য আরও কত কাজ করতে হবে। একাধিক বাহ্যিক বিতরণযোগ্য যেখানে এটি বিশেষত উত্পাদনশীল হতে পারে। প্রসেস, সময়সীমা এবং উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্ট এবং সহজবোধ্য, এবং প্রতিনিধি কার্যগুলি নিশ্চিত করুন।
