একত্রীকৃত আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট কিভাবে প্রস্তুত করবেন

সংহত আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য কিছু নির্দেশিকা। ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতি উভয় উপর আন্তঃ-কোম্পানির ব্যালেন্স স্বীকৃতি এবং নির্মূল করার বিষয়ে আলোচনা কেন্দ্রগুলি, তারপরে এক্সেল বা মাইক্রোসফ্ট FRx তাদের বিনষ্ট করার জন্য ব্যবহার করে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে স্প্রেডশীটে আর্থিক ডেটা রপ্তানি করার ক্ষমতা, OR

• মাইক্রোসফ্ট FRx

প্রথম, আপনি একটি সিস্টেম স্থাপন করতে হবে যার মাধ্যমে আপনি ইন্টারকম্পনি ভারসাম্যকে ট্র্যাক করেন। এটি করার একটি সহজ উপায় বিশেষ ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্স শীট পরিমাণ রাখা। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানি একটি কোম্পানী বি $ 10,000; উভয় সংস্থা সম্পর্কিত দলগুলোর হয়। কোম্পানির A ($ 10,000) এর একটি ক্লিয়ারিং ব্যালান্স থাকবে এবং কোম্পানির B এর পরিমাণ $ 10,000 হবে। একটি সংহতকরণের উপর, এই ভারসাম্য সহজে pinpointed এবং নির্মূল করা হয়।

আয় বিবরণ পরিমাণ (intercompany রাজস্ব এবং খরচ) একটু বেশি জটিল হতে পারে। এগুলি যদি নির্দ্ধিধায় পরিণত হয় (উদাহরণস্বরূপ, মূল সংস্থার হোল্ডিং সংস্থাগুলি মূল কোম্পানির ভাড়াযুক্ত পরিমাণে চার্জ করার চার্জ ধার্য করে) এমনকি এটি একত্রিত হওয়া উচিত কারণ তাদের সংহত চিত্রের কোনো প্রভাব নেই। P & L এ আন্তঃমহাদেশের রাজস্ব বজায় রাখা বিক্রয় এবং স্থূল মার্জিন সহ সমস্ত অনুপাত বিশ্লেষণ বিকৃত করবে এবং রাজস্ব এবং বাজেটের উভয় প্রজেক্টকে বাদ দিতে পারে।

একত্রীকরণের জন্য আন্তঃপ্রণালী পি & এল আইটেমগুলি নির্মূল করার সর্বোত্তম সমাধান হল তাদের উৎপন্ন প্রতিটি ধরনের লেনদেন সনাক্ত করা। এই ক্ষেত্রে, আসুন বলি যে কোম্পানি একটি চার্জ কোম্পানী বি ভাড়া এবং কোম্পানী বি চার্জ কোম্পানির একটি পরিচালনা ফি। ভাড়া একীকরণ করতে, ডেবিট কোম্পানির A এর ভাড়া আয় এবং ক্রেডিট কোম্পানির B এর ভাড়া ব্যয়। ব্যবস্থাপনা ফি সংহত করার জন্য, ডেবিট কোম্পানি বি এর পরিচালনা ফি আয় এবং ক্রেডিট কোম্পানির একটি পরিচালনার ফি ব্যয়।

সত্তাগুলির আকার এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে আপনি একত্রীকরণ করছেন, আপনি স্প্রেডশীটে এটিতে বেশিরভাগ কাজ করতে সক্ষম হবেন। যদি এটিই হয় এবং আপনি কেবল দুটি সংস্থাকে একত্রিত করেন তবে আমরা আমদানি করা ডেটা পেতে চারটি ওয়ার্কশীট সেটআপ করার প্রস্তাব দিই (শূন্য ব্যালেন্স সারি অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার রপ্তানি প্রক্রিয়াটি টুইক করুন)। তারপর, প্রথম চার থেকে তথ্য একত্রিত করতে দুটি ওয়ার্কশীট সেট আপ করুন। একটি সংহতকরণ সমন্বয় কলাম সঙ্গে এই সেট আপ, এবং তারপর নিজে ব্যালেন্স নিষ্কাশন।

আপনি আপনার আর্থিক সিস্টেম সেট আপ এবং গ্রুপ আন্তঃসংযোগ ব্যালেন্স সেট আপ যদি এটি সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির A এর ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট "1155" হতে পারে এবং কোম্পানির B "1156" হতে পারে, অথবা যদি এটি আপনার অ্যাকাউন্ট চার্টের কাঠামোর বিরুদ্ধে না যায় তবে তারাও একই নম্বর হতে পারে।

আরও জটিল একীকরণের জন্য বৃহত্তর ব্যবসায়গুলির জন্য, আপনি কিছু বিশেষ সফ্টওয়্যার অর্জন বিবেচনা করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট FRx একটি খুব শক্তিশালী সরঞ্জাম যা একাধিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি সেতু হিসাবে পরিবেশন করতে পারে। আপনি যে কোনও অনুমানযোগ্য আর্থিক বিবৃতির পাশাপাশি কোনও অ্যাকাউন্টের বিশদ এবং লেনদেনের প্রতিবেদনের দাবিতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, FRx একাধিক সত্তা থেকে তথ্য টানতে পারে এবং আউটপুট আগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইন্টারন্যাশনাল ব্যালেন্সগুলি মুছে ফেলার জন্য আপনাকে দাবিতে সংহত আর্থিক বিবৃতি প্রদান করতে পারে। উপরন্তু, সমস্ত রিপোর্ট একটি ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষণ করা যেতে পারে যা ড্রিল-ডাউনকে অনুমতি দেয়, যার ফলে প্রাপক অতিরিক্ত রিপোর্টের অনুরোধ না করেই কোনও সন্দেহজনক ব্যালেন্সে নিজেকে আলোকিত করতে সক্ষম হয়।

আমরা এই সফ্টওয়্যার সঙ্গে বিশেষজ্ঞ, এবং বাস্তবায়ন সঙ্গে আপনার কোম্পানী সাহায্য করতে পারেন। আমরা রোমিং সিএফও সেবা পাশাপাশি এমএএস 90, এমএএস ২00 এবং কুইক বুক কনসাল্টিং অফার করি।আমরা একটি জাতীয় পর্যায়ে কাজ করে এবং আপনার কাছে আসতে বা দূরবর্তী অবস্থান থেকে আপনার সমস্যার সমাধান করতে পারি। আরও তথ্যের জন্য আমাদের FRx পৃষ্ঠা দেখুন দয়া করে।