কিভাবে একটি বিক্রয় আদেশ ফর্ম লিখুন

একটি বিক্রয় আদেশ একটি সহজ ফর্ম যা কোনও গ্রাহকের দ্বারা ভবিষ্যতের পণ্য সম্পর্কিত প্রাপ্তির বিশদ বিবরণী দ্বারা পূরণ করা হয়। এই ফর্মটিতে গ্রাহক নাম, আইটেম বা আইটেমগুলি বিক্রি, ক্রয় মূল্য, বিতরণ পদ্ধতি এবং পেমেন্ট ফর্মের মতো প্রয়োজনীয় বিক্রয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি একটি বিশেষ আইটেমের অর্ডারের জন্য বিক্রয় তথ্য ক্যাপচার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা ব্যক্তিগত প্রাপক তথ্য যেমন একটি উপহার প্রাপকের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। সেলস অর্ডার ফর্মগুলি স্টক থেকে বা ব্যাক অর্ডারে থাকা আইটেমগুলিতে গ্রাহক ক্রয় তথ্য রেকর্ড করতে ব্যবহার করা হয়। মোট বিক্রয় মূল্যের উপর নির্ভর করে, গ্রাহকের আদেশের জন্য একটি ছোট আমানত দিতে হবে। এই তথ্য একটি বিক্রয় আদেশ ফর্ম, পাশাপাশি রেকর্ড করা যেতে পারে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• বিক্রয় আদেশ ফর্ম

• আইটেম ক্রয় করা হচ্ছে

অর্ডার ফর্মের বিলিং বিভাগের অধীনে গ্রাহকের নাম, ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড লিখে গ্রাহকের জন্য বিলিং তথ্য রেকর্ড করুন। আদেশের আগমনের তথ্য জানানোর জন্য গ্রাহকের জন্য একটি যোগাযোগ ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।

ডেলিভারি নাম, ঠিকানা, শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড লিখে আইটেমটি বিতরণ করা হবে যেখানে গ্রাহকের জন্য রেকর্ড শিপিং তথ্য। এই বিভাগের জন্য তথ্য বিলিং তথ্য বিভাগের সাথে মিল থাকতে পারে অথবা গ্রাহক অন্য কারও জন্য উপহার হিসাবে আইটেমগুলি ক্রয় করলে ভিন্ন হতে পারে।

গ্রাহকের জন্য বিক্রয় সম্পূর্ণ করার জন্য রেকর্ড কোম্পানি তথ্য। এটি একটি বিক্রয়কারী নাম, ডেলিভারি পদ্ধতি, বিতরণ তারিখ, পেমেন্ট ফর্ম এবং গ্রাহকের পেমেন্ট কারণে যে তারিখ অন্তর্ভুক্ত।

গ্রাহক ক্রয় যে সব আইটেম রেকর্ড পণ্য তথ্য। ক্রয় করা প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ, আইটেম নম্বর, আইটেমটির সংক্ষিপ্ত বিবরণ, প্রতি আইটেমের একক মূল্য এবং অর্ডারের মোট মূল্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

বিক্রয় ট্যাক্স এবং ডেলিভারি চার্জ হিসাবে অতিরিক্ত বিক্রয় মূল্য তথ্য রেকর্ড। গ্রাহকের ক্রয়ের মোট মূল্য গণনা করুন এবং বিক্রয় আদেশ ফর্মের "মোট মূল্য" বিভাগে এটি লিখুন।

বিক্রয় আদেশ ফর্ম সম্পন্ন হওয়ার সময়ে গ্রাহক দ্বারা প্রদত্ত আমানত পেমেন্ট বা আংশিক অর্থ প্রদানের মতো কোন অতিরিক্ত তথ্য রেকর্ড করুন।

বিক্রয় আদেশ ফর্ম নীচে একটি গ্রাহক স্বাক্ষর রেকর্ড। তার ব্যক্তিগত রেকর্ডের জন্য একটি কপি সঙ্গে গ্রাহক প্রদান।

পরামর্শ

• যতটা সম্ভব বিক্রয় সম্পর্কে অনেক বিস্তারিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না তাই লেনদেন থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা কোম্পানী এবং গ্রাহক উভয়ই বুঝতে পারে।