মাউন্ট হলোক কলেজের মতে, আচরণবিধির একটি কোড "একটি আনুষ্ঠানিক বিবৃতি যা একটি ব্যবসা, কর্পোরেশন বা সংস্থা দ্বারা অনুশীলন করা মূল্য এবং নীতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।" যখন আপনি আপনার সংস্থার জন্য আচরণের একটি কোড লিখেন, তখন প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি জানতে হবে আপনার সদস্যদের মধ্যে ফস্টার বোঝার এবং সম্মতি সাহায্য করবে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিশাস্ত্র এবং দায়ী আচরণের উত্সর্জন ব্যাখ্যা করে একটি বিবৃতি লিখুন। প্রাসঙ্গিক আইন অনুসরণ করার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের অভিপ্রায় প্রকাশ করুন। পরিচয়ের কোড মেনে চলতে ব্যর্থ যারা সদস্যদের পরিণাম সংক্ষিপ্তভাবে সারসংক্ষেপ।
সংক্ষিপ্ত ভাষাতে আচরণের আপনার কোডটি লিখুন যেটি সহজে বুঝতে পারে। কোন ধরনের আচরণের প্রত্যাশা করা হয় এবং আপনার সংগঠনে কোন ধরনের আচরণ অগ্রহণযোগ্য তা ব্যাখ্যা করার জন্য সংক্ষিপ্ত বাক্যগুলি ব্যবহার করুন। গোপনীয়তা চুক্তি ব্যাখ্যা করুন। এছাড়াও সংস্থা তার সদস্যদের দায়িত্ব আছে বিস্তারিত।
প্রাসঙ্গিক পরিস্থিতিতে উদাহরণ তৈরি করুন। সদস্যদের প্রতিষ্ঠানের নিয়ম সম্পর্কে গভীর বোঝার জন্য সাহায্য করতে উদাহরণ ব্যবহার করুন। আপনার আচরণগত আচরণের পয়েন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত কল্পিত পরিস্থিতিগুলির একটি সিরিজ বিকাশ করুন। প্রতিষ্ঠান এই পরিস্থিতিতে পরিচালনা করা হবে কিভাবে আশা করে ব্যাখ্যা করুন। এই সদস্যদের যথাযথ আচরণের জন্য রেফারেন্স একটি বাস্তব গাইড দেয়।
আচরণবিধি কোড জন্য রিপোর্টিং কাঠামো রূপরেখা। আপনার সংস্থার সদস্যদের বলুন যে তাদের কোড লঙ্ঘনের প্রতিবেদন করা উচিত এবং তাদের নিজস্ব প্রত্যাশিত আচরণের অনিশ্চয়তার সাথে কারা যোগাযোগ করতে হয়। পরামর্শ প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করুন এবং পরামর্শ গোপনীয়তা হবে কিনা।
পরামর্শ
-
আপনার সদস্যদের মনোযোগের কোডটি সাবধানে পড়তে এবং বিবৃত নির্দেশিকা মেনে চলতে উত্সাহিত করুন। সহজ অ্যাক্সেসিবিলিটির জন্য আচরণবিধির বিস্তৃত বিন্দুগুলির জন্য বুলেটযুক্ত তালিকা বিবেচনা করুন।
