কোম্পানির দুটি প্রধান ব্যবসা চক্র রয়েছে: রাজস্ব চক্র এবং ব্যয় চক্র। প্রদেয় সম্পূর্ণ চক্র অ্যাকাউন্ট বৃহত্তর ক্রয় এবং ব্যয় চক্র অংশ। ইহা গঠিত আদেশ স্থাপন করা হয়েছে এবং পণ্য বা পরিষেবা প্রাপ্ত একবার ক্রয় সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম পূর্ণ পরিসীমা। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির পুরো চক্র মিলযুক্ত নথিগুলিকে প্রযোজ্য করে, চালান অনুমোদন করে, চেক এবং রেকর্ডিং প্রদান প্রদান করে।
পরামর্শ
-
প্রদত্ত সম্পূর্ণ চক্রের অ্যাকাউন্টগুলি কোনও প্রাপ্তি যাচাইকরণ, যাচাইকরণ এবং অর্থ প্রদানের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া বা সমগ্র প্রক্রিয়াটির দায়বদ্ধতার একটি পেশা অবস্থানের পক্ষে উল্লেখ করতে পারে।
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় চক্র
তিনটি প্রধান নথি অ্যাকাউন্টে প্রদেয় প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত: একটি ক্রয় আদেশ, একটি প্রাপ্তির প্রতিবেদন এবং একটি বিক্রেতার চালান।
- যখন কোম্পানি ক্রয় করার জন্য প্রস্তুত, একটি ক্রয় বিভাগ একটি পাঠাতে হবে ক্রয় আদেশ একটি বিক্রেতার কাছে। এই নথির অনুরোধ পণ্য, দাম এবং পরিমাণ বিস্তারিত বিবরণ। ক্রয় আদেশ বিক্রেতা পাঠাতে পণ্য ট্রিগার।
- কোম্পানির পণ্য গ্রহণের পর, প্রাপ্তির বিভাগটি সম্পূর্ণ করবে প্রাপ্তির রিপোর্ট । এই রিপোর্ট চালানের অন্তর্গত সঠিক পণ্য নথিভুক্ত করা হয়। চালানের কোনো ক্ষতিগ্রস্ত আইটেম থাকে, কর্মচারী রিপোর্টে এটি নোট।
- বিক্রেতা একটি পাঠায় বিক্রেতার চালান সরবরাহকৃত পণ্য বা পরিষেবা জন্য পেমেন্ট অনুরোধ। এই দস্তাবেজ প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্ট পাঠানো হয় এবং অর্থ প্রদান প্রক্রিয়া ট্রিগার করে।
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় পদ্ধতি
একটি ভাল রান অ্যাকাউন্ট সেট আপ সাবধানে সংজ্ঞায়িত পদ্ধতি ত্রুটিগুলি রোধ করার জন্য এবং যখন তারা ঘটবে তখন সনাক্ত করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদানযোগ্য প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করতে। একই পদ্ধতিগুলি ইচ্ছাকৃতভাবে মিথ্যা অভিযোগ সনাক্ত করতে এবং সনাক্ত করতে পারে এবং একটি বিচ্ছিন্নতা অন্বেষণ হওয়া উচিত এমন ইভেন্টে পরবর্তী ব্যবহারের জন্য একটি অডিট ট্রিল সরবরাহ করতে পারে। সেই পদ্ধতিগুলি কোম্পানি এবং বিভাগগুলির মধ্যে পরিবর্তিত হয়, তবে সাধারণত একই ধরণের প্যাটার্ন অনুসরণ করে:
- বিক্রেতার চালান গ্রহণের পরে, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দলগুলি একটি সঞ্চালন করে তিন-উপায় ম্যাচ প্রাপ্তির তথ্য এবং বিক্রেতা ইনভয়েসের বিরুদ্ধে ক্রয় অর্ডারের তথ্য তুলনা করে, তথ্যটি সুসংগত হয় তা নিশ্চিত করতে।
- যদি অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় হয় তা যাচাই করতে পারে যে বিক্রেতা দ্বারা চালানো পণ্যগুলি অর্ডার এবং কোম্পানির দ্বারা গৃহীত হয়েছিল চালান অনুমোদিত হয় পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের জন্য। এটি একটি ভাউচার, স্বাক্ষর বা স্ট্যাম্প মাধ্যমে করা হয়।
- যদি বৈষম্য থাকে - যদি প্রাপ্ত পরিমাণ পরিমাণ আদেশ এবং চালানের সাথে মেলে না, উদাহরণস্বরূপ, বা পণ্যটি যদি আদেশ অনুযায়ী সঠিকভাবে না থাকে - অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিগুলি ইস্যুটির উত্সটি ট্র্যাক করার চেষ্টা করবে প্রয়োজন হিসাবে অনুসরণ প্রাপ্তিপত্রের সাথে, বিক্রেতা বা শেষ ব্যবহারকারী যিনি অর্ডারটি রাখেন।
- বড় কোম্পানিতে, প্রকৃত পেমেন্ট ট্রেজারি বিভাগ দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত হয়। যাহোক, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট পেমেন্ট প্রদানের জন্য দায়ী সবচেয়ে ছোট কোম্পানি। একটি চালান জন্য vouched হয় পরে, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট একটি কোম্পানির চেক সাইনার চেক চেক সহ vouched নথিপত্র পাঠায়।
- চেক সাইনার অনুমোদন এবং লক্ষণ পরে, চেক প্রদানযোগ্য মেইল চেক এবং পরিশোধ হিসাবে চালান চিহ্নিত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম।
সম্পূর্ণ চক্র অ্যাকাউন্ট Payable ভূমিকা
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় কাজের বর্ণনাগুলি প্রায়শই "পূর্ণ চক্র" হিসাবে লেবেলযুক্ত থাকে। এই অর্থ প্রদানযোগ্য কর্মচারী অ্যাকাউন্ট মানে পেমেন্ট প্রক্রিয়া প্রতিটি অংশ জন্য দায়ী, এক বা একাধিক নির্দিষ্ট এলাকায় বিশেষজ্ঞ হিসাবে বিরোধিতা। সম্ভাব্য দায়িত্বগুলির মধ্যে তিনটি উপায়ে মিলে যাওয়া, নির্ভুলতার জন্য ব্যয় প্রতিবেদন পর্যালোচনা, পেমেন্ট ডিসকাউন্ট প্রয়োগ করা এবং বিক্রেতাদের প্রদান প্রদান করা হতে পারে।
এই অবস্থানগুলি যখন বিজ্ঞাপিত হয়, তখন এইচআর বিভাগ বা ভাড়াটির জন্য দায়ী ব্যবস্থাপক সাধারণত অ্যাকাউন্টের প্রদেয় ইন্টারভিউ প্রশ্নগুলি তৈরি করার চেষ্টা করবেন যা সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার সাথে একজন আবেদনকারীর পরিচিতি সঠিকভাবে মূল্যায়ন করে এবং কোন দুর্বলতা বা অনভিজ্ঞতার ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করে।
