সরঞ্জাম ফাইলিং আসে যখন ব্যক্তি এবং ব্যবসার বিভিন্ন পছন্দ আছে। কিছু অপশন নিরাপত্তার উচ্চ স্তরের প্রস্তাব দেয় এবং অন্যরা ফাইলগুলির উচ্চ ঘনত্বকে সামঞ্জস্য করতে পারে। আপনার কাছে থাকা স্থানটির পরিমাণ, ফাইলগুলির সংবেদনশীলতা এবং শারীরিক বা বৈদ্যুতিন রেকর্ডগুলির জন্য আপনার পছন্দগুলি সমস্ত সরঞ্জাম জমা দেওয়ার আপনার পছন্দকে প্রভাবিত করে।
শারীরিক ফাইলিং সরঞ্জাম
ফাইলিং ক্যাবিনেটের
দ্য ফাইলিং মন্ত্রিসভা একটি অফিস প্রধানতম। ফাইলগুলি পরবর্তী স্তরে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয় চারটি ড্রয়ার মান। Smead অনুযায়ী, একটি নথি ব্যবস্থাপনা সংস্থা, ফাইলিং ক্যাবিনেটের আপনি নিরাপদ রেকর্ড রাখতে হবে যদি উপকারী হয়। কারণ এই ক্যাবিনেটের লক করা যেতে পারে, একটি কোম্পানি করতে পারেন সংবেদনশীল ফাইল অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ এখনও কর্মীদের এবং দর্শক রুম প্রবেশ করার অনুমতি দেওয়া হয়।
সমস্ত শারীরিক ফাইলিং সরঞ্জাম অপশন আউট, ক্যাবিনেটের হতে থাকে সবচেয়ে ব্যয়বহুল এবং সবচেয়ে আছে সীমিত ক্ষমতা। Smead নোট যে একটি চার ড্রয়ারের ফাইলিং মন্ত্রিসভা যে 6 ফুট-24-ফুট ফাইলিং এলাকা দ্বারা লাগে প্রায় 8,448 ফোল্ডার রাখা যেতে পারে।
খোলা শেলভিং
ক্যাবিনেটের ফাইলিং একটি বিকল্প খোলা shelving। ইউনিট খোলা bookcases অনুরূপ এবং বিশেষত ফোল্ডার উচ্চতা এবং প্রস্থ জন্য ডিজাইন করা হয়। নকশা ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেয় ফাইল সহজ এক্সেস এবং হয় হতে পারে নিশ্চল বা হতে মোবাইল যদি রোলার নীচে সংযুক্ত করা হয়।
খোলা shelving স্থান এবং অর্থ সংরক্ষণ করে। Smead সাধারণত শেল্ফ ফাইলিং সরঞ্জাম যে নোট তিন বার ক্যাবিনেটের ফাইলিং চেয়ে কম ব্যয়বহুল। একটি চার ড্রয়ারের ফাইলিং মন্ত্রিসভা তুলনায়, একটি সাত স্তর খোলা shelving সিস্টেম 80 শতাংশ আছে আরো ক্ষমতা। মোবাইল শেলভিং উচ্চ ঘনত্বে স্থাপন করা যেতে পারে এবং ক্যাবিনেটের চেয়ে 405 শতাংশ বেশি ক্ষমতা সরবরাহ করে।
পরামর্শ
-
ফাইলিং সরঞ্জাম ছাড়াও, আপনি প্রয়োজন হবে সরবরাহ ফাইল ফোল্ডারগুলি, লেবেল এবং শেষ ট্যাবগুলির মতো একটি শারীরিক সিস্টেম সঠিকভাবে কাজ করে।
ডিজিটাল ফাইলিং সরঞ্জাম
বাহ্যিক ডিভাইস
ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে কম্পিউটারের অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করা সুবিধাজনক, তবে হার্ড ড্রাইভটি দূষিত বা শারীরিকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হলে আপনার তথ্য হারাতে ঝুঁকিপূর্ণ। এই ঝুঁকি কমানোর জন্য, ব্যবহারকারীরা বাইরের ডিভাইসে ডেটা ব্যাকআপ করতে চাইতে পারে। পিসি ওয়ার্ল্ড একটি সমালোচনামূলক ফাইল ব্যাক আপ সুপারিশ বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ এবং একটি ব্যবহার করে থাম্ব ড্রাইভ প্রয়োজন হিসাবে ফাইল স্থানান্তর।
পরামর্শ
-
ব্যবহারকারীরা Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মত ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাতে ডেটা ব্যাক আপ করতে পারে, যা কোনও অতিরিক্ত সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় না।
সার্ভার
একাধিক পক্ষের একই ডেটা অ্যাক্সেস করতে চান এমন ব্যবসায়গুলি একটি সার্ভারে বিনিয়োগ করতে চায়। সার্ভার একটি হিসাবে কাজ কেন্দ্রীয় সংগ্রহস্থল অনেক ব্যবহারকারীর ফাইলের জন্য। পিসি ওয়ার্ল্ড নোট করে যে সার্ভারে ব্যবসাগুলি মাল্টিউসার অ্যাপ্লিকেশনগুলি - ডেটাবেস এবং এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা সিস্টেম হোস্ট করতে পারে। এটি ব্যক্তিদের একটি বড় সংখ্যা জন্য এটি সহজ করে তোলে এক্সেস আছে একই ফাইল। সার্ভারের ডেটা অতিরিক্ত বাহ্যিক ডিভাইসের জন্য বাহ্যিক ডিভাইস বা মেঘের ব্যাক আপ করা যেতে পারে।
দৈহিক সার্ভার একটি উচ্চ শেষ পিসি অনুরূপ চেহারা। বিকল্পভাবে, ব্যবসা একটি চয়ন করতে পারেন মেঘ ভিত্তিক হোস্টিং সেবা - অ্যামাজন ওয়েব পরিষেবাদি, উইন্ডোজ আজুর এবং রা্যাকস্পেস ক্লাউড পরিষেবাদি সমস্ত বিকল্প - যা কোনও শারীরিক সার্ভারের প্রয়োজন হয় না।
