ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি সাধারণত একটি ব্লক শৈলী ব্যবহার করে বিন্যস্ত করা হয়, যার অন্তত তিনটি: আদর্শ ব্লক শৈলী, সংশোধিত ব্লক শৈলী এবং আধা-ব্লক শৈলী রয়েছে। সরল শৈলী হিসাবে নতুন অক্ষর শৈলী, ব্লক শৈলী উপর ভিত্তি করে। প্রতিটি শৈলী মার্জিন প্রস্থ, অনুচ্ছেদ ফাঁক এবং চিঠি এর কন্টেন্ট অর্ডার নির্দেশ করে। আদর্শ ব্লক শৈলী একটি জনপ্রিয় পছন্দ কারণ এটি বিন্যাসে সবচেয়ে সহজ বিন্যাস।
তথ্য
স্ট্যান্ডার্ড ব্লক অক্ষর শৈলী এবং এর বৈচিত্রগুলি আপনাকে অক্ষরগুলি ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করার জন্য নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করা হয়। প্রতিটি শৈলী এবং বিনামূল্যে টেমপ্লেট উদাহরণ অনলাইন উপলব্ধ, প্রতিটি পরের চেয়ে বিট ভিন্ন। কিছু কোম্পানি তাদের কর্মচারীদের একটি অনুমোদিত বিন্যাস ব্যবহার করতে এবং তাদের কর্মচারীকে ব্যবসায়িক-অক্ষরের টেমপ্লেট সরবরাহ করে যাতে ফরম্যাটগুলি অনুসরণ করা হয় তা নিশ্চিত করতে হয়। যাইহোক, একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্লক শৈলী পত্রের প্রতিটি লাইনটি বাম মার্জিনের সাথে ফ্লাশ হয়, এটি একটি টেমপ্লেট ছাড়া তার নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করা খুব সহজ।
বৈশিষ্ট্য
যদি সে লেটারহেড ব্যবহার করে, প্রেরকের তার ঠিকানা লিখতে হবে না, যা স্ট্যান্ডার্ড ব্লক শৈলী ব্যবহার করে লেখা একটি অক্ষরের প্রথম উপাদান হবে। চিঠির লিখিত তারিখটি পরবর্তীতে আসে, পরে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা দ্বারা কয়েকটি লাইন অনুসরণ করে। পরে একটি লাইন, অভিবাদন চিঠি শুরু। চিঠি শরীরের মধ্যে, প্রতিটি একক স্পেসেড অনুচ্ছেদ একটি ফাঁকা লাইন দ্বারা পৃথক করা হয়। একইভাবে, একটি ফাঁকা লাইন শেষ থেকে শেষ অনুচ্ছেদের ("আন্তরিকভাবে আপনার" অথবা "ধন্যবাদ," উদাহরণস্বরূপ) পৃথক করে দেয়, যা স্বাক্ষর ব্লকের পরে কয়েকটি লাইন অনুসরণ করে। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, প্রতিটি লাইন বাম মার্জিন সঙ্গে ফ্লাশ হয়।
সংশোধিত ব্লক স্টাইল পরিবর্তন
একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্লক স্টাইল অক্ষর প্রতিটি উপাদান সংশোধিত ব্লক শৈলী অন্তর্ভুক্ত করা হয়। পার্থক্য হল যে তারিখ, বন্ধ এবং স্বাক্ষর ব্লক পৃষ্ঠাটির কেন্দ্রে শুরু হয়। মনে রাখবেন তারা পৃষ্ঠায় কেন্দ্রীভূত নয় তবে কেন্দ্রীয়-ভিত্তিক।
সেমি ব্লক স্টাইল পরিবর্তন
এই শৈলী সংশোধিত ব্লক শৈলী অনুসরণ করে। যাইহোক, চিঠি শরীরের প্রতিটি অনুচ্ছেদ বাম মার্জিনে ফ্লাশ করার পরিবর্তে, প্রতিটি অনুচ্ছেদের প্রথম বাক্যটি ইন্ডেন্ট করা হয় (10 টির বেশি স্থান নেই)।
সরলীকৃত পত্র স্টাইল
স্ট্যান্ডার্ড ব্লক অক্ষর শৈলী সংশোধন করা চলতে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, প্রশাসনিক ম্যানেজমেন্ট সোসাইটি সরলীকৃত অক্ষর শৈলী তৈরি করে। এটি মানক ব্লক স্টাইলের উপর ভিত্তি করে তৈরি: প্রতিটি উপাদান বাম মার্জিনে শুরু হয় এবং একই স্থানচ্যুতি নির্দেশিকা অনুসরণ করে। যাইহোক, শৈলী দুটি উপাদান (অভিবাদন এবং বন্ধকরণ) বাদ দেয় এবং একটি উপাদান (একটি বিষয় লাইন) যোগ করে। মেমো বা ই-মেইলে ব্যবহৃত বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বিষয়টির লাইনটি প্রথম অনুচ্ছেদের আগে প্রাপকের ঠিকানার নিচে দুটি ফাঁকা লাইন এবং দুটি লাইনের মধ্যে সমস্ত ক্যাপগুলিতে টাইপ করা হয়। অভিবাদন এবং বন্ধ করার বাদ দিয়ে, লেখক অনুপযুক্ত সালাম এবং বেদনাদায়ক সৌজন্য বন্ধনের সাধারণ সমস্যাগুলি এড়িয়ে চলেন।
