দাতব্য সংগঠন প্রায়শই প্রায় সম্পূর্ণরূপে সম্প্রদায়ের প্রচার এবং কর্পোরেট এবং ব্যক্তিগত স্পনসরশিপের মাধ্যমে প্রাপ্ত দানগুলিতে চালিত হয়। আর্থিক অনুদান অনুরোধ করা একটি প্রতিষ্ঠানের সমর্থন লাভের একমাত্র উপায় নয়; পণ্য দানগুলি দাতব্য ইভেন্টগুলিতে র্যাফেল পুরস্কার হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, নিলাম বন্ধ করা যেতে পারে, এমনকি সংস্থার দ্বারা সরাসরি ব্যবহৃত হতে পারে। অনেক কোম্পানি কর্পোরেট চেকবাক্সটি টেনে আনলেও সহজে এবং অর্থহীনভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য উপায়ে কোনও উপায়ে দান দান হিসাবে পরিচিত পণ্যগুলি দান করে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের মিশন, আপনি কোন ধরণের পণ্য চাইছেন, প্রতিষ্ঠানটিকে উপকৃত করার জন্য কীভাবে পণ্য ব্যবহার করা হবে এবং দানের মাধ্যমে কোম্পানি কী লাভ করতে পারে তা জানাতে একটি দান অনুরোধ চিঠি খসড়া। আপনার প্রতিষ্ঠানের দান সমন্বয়কারীর জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য বিশদ সহ যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
কোম্পানির চিঠি ঠিকানা এবং কপি মুদ্রণ। ব্যক্তি অক্ষর বিতরণ করুন। চিঠি সরবরাহকারী ব্যক্তি পেশাগতভাবে পরিহিত এবং সংগঠন সম্পর্কে জ্ঞাত হতে হবে।
দান যে সব কোম্পানীর একটি ব্যক্তিগতকৃত ধন্যবাদ চিঠি লিখুন। প্রাপ্ত দানের ধরন উল্লেখ করুন এবং কীভাবে পণ্যটি আপনার সংস্থার সহায়তা করেছে। পণ্য প্রাপ্তির পরে অবিলম্বে কোম্পানির কাছে চিঠি পাঠান।
