আমি সব বিক্রেতাদের উপর একটি W-9 প্রয়োজন?

যখন আপনি একটি ছোট ব্যবসা পরিচালনা করেন তখন কী দস্তাবেজগুলি আপনার হাতে থাকা প্রয়োজন তা বুদ্ধিমান হতে পারে। ঐ নথির মধ্যে একটি, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা ফর্ম W-9 - করদাতার সনাক্তকারী নম্বর এবং শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ - আপনার এবং প্রয়োজনীয় ব্যবসার জন্য অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা, স্বাধীন ঠিকাদার এবং আপনি যে কোনও ধরণের অর্থ প্রদানের জন্য অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা ট্যাক্স বছরের সময় কর্মচারী এবং বিক্রেতা।

W-9 উদ্দেশ্য

আইআরএস সুপারিশ করে যে আপনি সমস্ত বিক্রেতাদের অনুরোধ করুন যখন আপনি 600 ডলার বা তার বেশি অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করেন তখন W-9 জমা দিন, যদি তারা ব্যক্তি বা স্বাধীন ঠিকাদার, একটি এস্টেট বা গার্হস্থ্য ট্রাস্টের অংশ, অংশীদারী সংস্থাগুলি, কর্পোরেশনগুলি, একটি সীমিত দায় সংস্থা, সংস্থা বা সংস্থাগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের আইন অনুযায়ী তৈরি বা সংগঠিত হয় W-9 এর উদ্দেশ্য হল আপনি বিক্রেতা এবং তারপরেও মেয়াদ শেষে ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের জন্য বিক্রেতা এবং শুল্ক প্রদানকারীর সঠিক নাম্বারের নাম উল্লেখ করুন। 1099. নথির ট্যাক্স তথ্য একটি নিয়োগকর্তা আইডি, একটি আবাসিক বিদেশী করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর বা এমনকি একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর আকারে হতে পারে। দলিলটি যদি তালিকাভুক্ত ব্যক্তির দ্বারা তালিকাভুক্ত করা হয় এবং এটি একটি সংস্থার তালিকাভুক্ত আইনি সত্ত্বার প্রতিনিধির দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

আইআরএস নোটিশ

আপনি ফর্ম-1099 নথিগুলি পাঠানোর পর, W-9 তথ্য সংগৃহীত তথ্যের ভিত্তিতে বছরের সেরা সময় বিক্রেতাদের এবং অন্যদেরকে প্রদত্ত অর্থ প্রদানের নির্দেশ দেয়, যদি 1099 এর তথ্য সম্মত না হয় তবে আইআরএস আপনাকে একটি নোটিশ পাঠাবে। তার রেকর্ড। আপনি সেই বিক্রেতার কাছ থেকে একটি দ্বিতীয় W-9 অনুরোধ করতে হবে যার তথ্য ভুল। আইআরএসের জন্য প্রয়োজন হয় যে আপনি W-9s ফাইলটি অনুলিপি করুন যার জন্য আপনি যাদের ট্যাক্স বছরে 600 ডলারেরও বেশি অর্থ প্রদান করেছেন, তারা রেকর্ড রেকর্ডিং অনুশীলনগুলির অংশ হিসাবে সাধারণত, সাত বছর পর্যন্ত। নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে বা অন্তত প্রতিবার সরকার আপডেট বা পরিবর্তন করার সময় বিক্রেতার কাছ থেকে আপডেট হওয়া W-9s কে অনুরোধ করার জন্য এটি অনুশীলন করুন।