ব্যালেন্স শীটগুলিতে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির হিসাব কিভাবে করবেন

যখনই আপনি নগদ অর্থ প্রদান না করে ক্রেডিটয়ে পণ্য কিনেন, তখন আপনি একটি "অ্যাকাউন্টের অর্থ প্রদানযোগ্য" তৈরি করেছেন। একটি সাধারণ দৃশ্যটি যখন আপনি সরবরাহকারীর কাছ থেকে সামগ্রী ক্রয় করেন এবং চালানটি 30 দিনের মধ্যে ফেরত দিতে হয়। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যবসায়ের দায়বদ্ধতা এবং ব্যালেন্স শীটের বর্তমান বা স্বল্পমেয়াদী দায় হিসাবে রেকর্ড করা হয়। পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্ট ডিফল্ট এড়াতে অপেক্ষাকৃত দ্রুত নিষ্পত্তি করা আবশ্যক।

পরামর্শ

• আপনার ব্যালেন্স শীটে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি গণনা করার জন্য, আপনি অনুমোদিত সমস্ত চালানগুলির মোট যোগ করুন কিন্তু এখনো অর্থ প্রদান করেন নি।

পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করা হয় কি?

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি আপনি যে পরিমাণে বিল জমা করেছেন তা জুড়ে দেয় এবং শীঘ্রই অর্থ প্রদান করতে হবে। এই সরবরাহকারীদের এবং বর্তমান ইউটিলিটি বিবৃতি থেকে পদ সঙ্গে shipments অন্তর্ভুক্ত। এটি মেয়াদ ঋণ এবং ক্রেডিট কার্ড ব্যালেন্স হিসাবে দীর্ঘমেয়াদী ঋণ অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। আপনি যদি ক্রেডিট কার্ডের সাথে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির একটি অ্যাকাউন্টের অর্থ প্রদান করেন তবে অর্থের অ্যাকাউন্টের অংশটি ব্যতীত আপনার দীর্ঘমেয়াদী ঋণের অংশ হয়ে যায়। আপনার দায়গুলির মোট পরিমাণ এই পেমেন্টটি পরিবর্তন করবে না কারণ আপনি এক ধরণের দায় থেকে অন্যের কাছে ঋণ স্থানান্তরিত করবেন। তবে, আপনি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট হিসাবে আপনার দেনা পরিমাণ হ্রাস করা হবে।

Payable অ্যাকাউন্ট গণনা কিভাবে

যদি আপনার কম্পিউটারের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যেমন কুইকবুকগুলির ব্যবহার করে বিলগুলি এবং সময়সূচী প্রদানের অর্থ প্রদান করা হয় তবে আপনি এমন একটি প্রতিবেদন চালানোর জন্য অ্যাকাউন্টের হিসাব হিসাব করতে পারেন যা আপনি প্রবেশ করেছেন এমন বিলগুলি সংক্ষিপ্ত করে কিন্তু এখনও পরিশোধ করা হয়নি। কিন্তু আপনি অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট হিসাব গণনা করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম প্রয়োজন হয় না। আপনার বিলগুলি একসঙ্গে রাখুন, আপনি ইমেল বা স্ন্যেল মেল হিসাবে সেগুলি পান কিনা। আপনার অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় ব্যালেন্সটি খুঁজে পেতে আপনার ইনবক্সে বা বিলগুলির সমস্ত ফাইলের পরিমাণ যোগ করুন। এছাড়াও, আপনি যে কোনও অর্থ যোগ করেছেন যা আপনার ডিজিটাল বা কাগজের বিলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত হবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কর্মীরা ঘন্টার জন্য কাজ না করে যার জন্য তারা এখনো পরিশোধিত না হয় তবে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রদেয় ব্যালেন্সগুলিতে এই পরিমাণগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, যতক্ষণ না আপনি Payroll দায়গুলির জন্য একটি পৃথক এন্ট্রি ব্যবহার করেন।

কিভাবে অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যালেন্স শীট প্রভাবিত করে

অন্য কোনও দায়ের মতো, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি আপনার মোট নেট মূল্য নির্ধারণ করার জন্য আপনার সম্পদের অফসেট করে আপনার ব্যালেন্স শীটকে প্রভাবিত করে। আপনি যদি সামগ্রীগুলি কিনে থাকেন এবং ইতিমধ্যেই বিক্রি করেছেন এমন আইটেমগুলির মধ্যে তাদের ব্যবহার করেন তবে আপনি ইতিমধ্যেই এই অর্থটি ব্যয় করেছেন এবং আপনি যে পণ্য বা পরিষেবাদিগুলি কিনেছেন তা ব্যবহার করেছেন, এমনকি আপনি বিল পরিশোধ নাও করেছেন।

আপনার কাছে এখনও বিল পরিশোধ করার জন্য আপনার কাছে প্রয়োজনীয় অর্থ রয়েছে এবং এটি আপনার সম্পত্তিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তবে মূলত তহবিলগুলি ইতিমধ্যে ব্যয় করা হয়েছে, সুতরাং তাদেরও দায় হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। আপনি যদি আইটেমগুলি কিনে থাকেন তবে এখনও তাদের ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনি সম্পদ কলামের জায় জায়ের অংশ হিসাবে তাদের আবারও প্রবেশ করতে পারবেন। এই সমস্ত এন্ট্রি তৈরির প্রক্রিয়া অপ্রয়োজনীয়ভাবে ক্লান্তিকর বলে মনে হতে পারে তবে এটি আপনার কোম্পানির নেট মূল্য সম্পর্কে সঠিক তথ্য জোগায় এবং আপনার সম্পদ এবং দায়গুলি কীভাবে বিতরিত হয় তা সম্পর্কে আপনাকে একটি দরকারী চিত্র দেয়।