গীর্জা অলাভজনক সংস্থা। এইভাবে, কর্মীরা বেতন, ইউটিলিটি এবং অন্যান্য বিলগুলি সহ গির্জার ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য তহবিল দান করার উপর নির্ভর করে। বেশিরভাগ দান গির্জার সদস্যদের কাছ থেকে আসে। কিছু ধর্ম দ্বৈত বিশ্বাস করে, যেখানে আপনি আপনার মাসিক আয় শতাংশ গির্জার দিতে। কখনও কখনও, দানগুলি বাইরের উত্স থেকে আসে, যেমন একটি স্থানীয় ব্যবসা যা চার্চের আউটরিচ মন্ত্রণালয়গুলির একজনকে সমর্থন করতে চায়। যে কোন উপায়ে, সেই অনুদান গ্রহণ করার জন্য একটি পদ্ধতিতে হতে হবে।
দান ট্র্যাকিং চার্জ একটি কমিটি বা ব্যক্তি নিয়োগ করুন। প্রায়শই, এটি গির্জার ব্যবসায় ব্যবস্থাপক। তারপরে, একটি দান নীতি তৈরি করুন যা বলে যে চার্চ কীভাবে সর্বনিম্ন প্রয়োজনের ক্ষেত্র দ্বারা নির্ধারিত তহবিলগুলি ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করবে।
যখন তারা দান করে তখন পূরণ করার জন্য দাতাদের জন্য একটি ফর্ম তৈরি করুন। এতে দাতার নাম এবং ঠিকানা এবং দান পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। এটি একটি গির্জা প্রতিনিধি স্বাক্ষর জন্য একটি লাইন থাকতে হবে। যখনই সম্ভব, দাতা দান দিলে এই ফর্মটি পূরণ করুন এবং তারা চলে যাওয়ার সময় তাদের কাছে হস্তান্তর করুন। অন্যথায়, দান করার পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের কাছে এটি মেল করুন।
দান ট্র্যাক করার জন্য এক্সেল হিসাবে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। অলাভজনক সংস্থার কাছে দানগুলি হ্রাসযোগ্য ট্যাক্স, তাই আপনাকে ট্যাক্স উদ্দেশ্যে প্রতিটি ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান দান কত টাকা ট্র্যাক করতে হবে। এর পাশাপাশি, এটি আপনাকে দেখাবে যে অর্থ কোথা থেকে আসছে - কোন ব্যবসা বা লোকেরা সবচেয়ে ঘন ঘন দাতা - এবং কোন রূপে, এটি অনলাইন চেক বা নগদ চেক করে।
সংগ্রহ প্লেটগুলি প্রায় পাস করার পরে বা চলমান দানগুলির জন্য প্রায়শই সেট হওয়া লক বাক্সগুলি খালি হওয়ার পরে নগদ পরিচালনা করার পদ্ধতি তৈরি করুন। কমপক্ষে দুইজনকে গণনা করা এবং একসাথে টাকা রেকর্ড করা উচিত। এটি নিয়মিত ভিত্তিতে করা উচিত; সাধারণত সাপ্তাহিক।
প্রতিটি দান করার পরে আপনাকে ধন্যবাদ চিঠি পাঠান, যদি আপনি জানেন যে অর্থ দান করেছেন। অথবা, যদি দানগুলি ব্যবহারিক হতে খুব ঘন ঘন হয় তবে নিয়মিত, চলমান ভিত্তিতে দান করার জন্য ত্রৈমাসিকে ধন্যবাদ চিঠি পাঠান।
জানুয়ারি মাসে প্রত্যেক দাতাকে অবদান অক্ষর প্রস্তুত ও মেইল করার জন্য একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। চিঠি দান একটি itemized তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
দান ফর্ম
-
স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম
-
ধন্যবাদ কার্ড
পরামর্শ
-
দাতাদের অনলাইন অর্থ দান করার জন্য একটি উপায় সেট আপ বিবেচনা করুন। অনেক লোক এটির সাথে আরামদায়ক, এবং এটি একটি স্বয়ংক্রিয় কাগজের ট্রিল তৈরি করে যা ট্র্যাক করা সহজ। মাঝে মাঝে, ব্যক্তিরা যেমন আসবাবপত্র হিসাবে গির্জার অ-আর্থিক আইটেম দান করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, দানের উপর একটি মূল্য রাখার চেষ্টা করা ভাল নয় - দাতাটিকে তা করতে দিন - তবে এখনও তাদের একটি স্বাক্ষরিত রসিদ অফার করুন। অন্যান্য মানুষের castoffs একটি ভাণ্ডার হত্তয়া এড়ানোর জন্য, অ আর্থিক অনুদান জন্য একটি নীতি বিকাশ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র একটি গির্জা গজ বিক্রয়ের আগে সপ্তাহের মধ্যে বা আপনি একটি কোট ড্রাইভ যেমন একটি বিশেষ অনুষ্ঠানের জন্য সংগ্রহ করা হয় যখন তাদের গ্রহণ করতে পারে।
