একটি সফল প্রস্তাব লেখার চাবিগুলির মধ্যে একটি হল আপনার শ্রোতাদেরকে বোঝানো যে তারা আপনার সুপারিশ থেকে উপকৃত হবে - শুধু তাদেরকে বলবে না যে আপনার কাছ থেকে তাদের কিছু দরকার। আপনি আপনার সাহায্য করতে পারেন যে আপনার পাঠকদের সন্তুষ্ট করার জন্য আপনার প্রস্তাব তৈরি যখন কৌশল সমন্বয় ব্যবহার করা ভাল।
পরিষ্কার উদ্দেশ্য
একটি সফল প্রস্তাব কৌশলটির একটি উদাহরণ আপনি চান ফলাফল সংজ্ঞায়িত করার কৌশল ব্যবহার করে। একটি অস্পষ্ট অনুরোধ কেউ আপনাকে হ্যাঁ বলার পক্ষে কঠিন করে তোলে, ব্যবসা এবং ক্যারিয়ার উপদেষ্টা অ্যালিসন গ্রিনকে নির্দেশ করে, ইউএস নিউজ অ্যান্ড ওয়ার্ল্ড রিপোর্টের জন্য লেখা। আপনি যদি আপনার অনুরোধের সুনির্দিষ্ট নির্দিষ্টতা নির্ধারণ করতে দর্শকদের কাছে ছেড়ে যান তবে তারা কাজ নাও করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নতুন কম্পিউটার বা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম চান তবে আপনার সুপারভাইজারকে এটি কী চান তা কেবল বলুন না; এছাড়াও এটি কত খরচ হবে তাকে বলুন, যেখানে কোম্পানি এটি কিনতে পারে এবং অর্ডারটি কীভাবে রাখতে পারে।
সংজ্ঞায়িত শ্রোতা
প্রস্তাব লেখার সময় আরেকটি মূল বিষয় হল আপনার শ্রোতাদের বিশেষভাবে যতটা সম্ভব সনাক্ত করা। আপনি যদি আপনার প্রাথমিক শ্রোতাদের জানেন না, তবে আপনি তাদের চাহিদাগুলি বুঝতে পারবেন না এবং তারা আপনার প্রস্তাবকে কেন সমর্থন করতে চায় তা বুঝতে পারবেন না, ফোর্বস লেখক সু ক্লেটন রিপোর্ট করেছেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন কিছু প্রস্তাব করেন যা সমস্ত কোম্পানির কর্মচারীদের জন্য ভাল হতে পারে তবে সিদ্ধান্ত নিন কে সিদ্ধান্ত নেয়। এটি আপনাকে সেই ব্যক্তির বা সেই গোষ্ঠীর প্রয়োজনের উপর আপনার প্রস্তাবকে ফোকাস করতে সহায়তা করে। ধরুন আপনি একটি ছোট-ব্যবসার মালিকের প্রস্তাব দিচ্ছেন যে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের একটি অংশ-সময় বইয়ের দোকান যোগ করা উচিত। মালিক আপনার লক্ষ্যমাত্রা, কারণ আপনি উপকারিতা ছোট ব্যবসা মালিকের জন্য, এবং শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং বিভাগের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।
চিহ্নিত সমস্যা বা সুযোগ
মানুষকে কাজ করার জন্য সন্তুষ্ট করার জন্য আপনাকে অবশ্যই তাদের কাজ করতে হবে। পাঠকের কাছে আপনার প্রস্তাবের শুরুতে একটি সমস্যা বা সুযোগ আছে তা দেখিয়ে আপনি এটি করতে পারেন। একসময় সে সম্মত হলে তার প্রয়োজন হবে, তখন তিনি আপনার সমাধান সম্পর্কে জানতে চান
মানুষকে কাজ করার জন্য সন্তুষ্ট করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই তাদের অবশ্যই বিশ্বাস করতে হবে প্রয়োজন কাজ করতে। পাঠকের কাছে আপনার প্রস্তাবের শুরুতে একটি সমস্যা বা সুযোগ আছে তা দেখিয়ে আপনি এটি করতে পারেন। একসময় তিনি সম্মতি দেন একবার তিনি আপনার সমাধান সম্পর্কে জানতে চান।
অনুকূল বেনিফিট
আপনি একটি সমস্যা বা সুযোগ উপস্থাপন করার পরে, আপনার লক্ষ্য হিসাবে আপনি চিহ্নিত করেছি প্রধান পাঠক আপনার সমাধান প্রদর্শন। একাউন্টিং স্টাফ যোগ করার জন্য একটি ছোট ব্যবসা মালিককে সন্তুষ্ট করার চেষ্টা করার উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাকে দেখান যে তার মুখোমুখি হওয়া সমস্যাটি একটি overworked অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বাইরে চলে যায়। আপনার দর্শকদের সমস্যা চিহ্নিত করার সময় বৃত্তাকার যুক্তিগুলি এড়িয়ে চলুন, যেমন অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের যোগ করা যে মালিককে বলা হচ্ছে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের সমস্যা সমাধান করে, সফল প্রস্তাব লেখার সহায়তার জন্য রচেস্টার ইনস্টিটিউট অফ টেকনোলজিটির নির্দেশিকাটি সুপারিশ করে।
এই ছোট ব্যবসার চ্যালেঞ্জগুলি ক্লায়েন্টদের দেরী চালান, ধীরে ধীরে প্রদত্ত প্রাপ্তিগুলি, ঋণের উপর বেশি আগ্রহ দেওয়া হচ্ছে না এবং নগদ নগদ প্রবাহ প্রাপ্তির অন্তর্ভুক্ত। একটি সফল প্রস্তাব স্পষ্টভাবে দেখায় যে অংশীদারি কীভাবে কাজ করবে এবং এই নতুন অবস্থানটি কীভাবে ছোট ব্যবসায়ের মালিককে উপকার করে এবং ব্যবসায়ের সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করে।
উদ্দেশ্য সাপোর্ট
আপনি তথ্য, পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য কঠিন তথ্যগুলির সাথে আপনার সুপারিশগুলির ব্যাক আপ করতে পারেন, আপনার সুপারিশগুলি যত বেশি বিশ্বাসযোগ্য হবে। সফল প্রস্তাবগুলি পাঠকের শুধুমাত্র উপস্থাপকের দক্ষতার উপর নির্ভর করার প্রয়োজন হয় না। যদি সম্ভব হয়, অন্যদের কীভাবে আপনার প্রস্তাবিত সমাধানগুলি এবং তারা যে ফলাফলগুলি অর্জন করেছে তার উদাহরণগুলি প্রদান করুন।
