1980 এর দশকে ফিরে, অ্যাকাউন্টিং নিজে সম্পন্ন হয়। প্রযুক্তি অগ্রগতি সঙ্গে, এই প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় এবং উন্নত হয়েছে। সমস্ত মাপের ব্যবসাগুলি এখন অ্যাকাউন্টিং প্রসেসগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং মানব ত্রুটি হ্রাস করার জন্য আর্থিক পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছে। আজ বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজগুলি বিভিন্ন ধরনের কাজ সম্পাদন করতে পারে, ডাটা এন্ট্রি থেকে ই-ফাইলিং এবং রিপোর্টিংয়ে। উন্নত কার্যকারিতাগুলির জন্য তারা অন্যান্য আইটি সিস্টেমগুলির সাথে সিটিএম সফ্টওয়্যার বা ই-কমার্স প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে একত্রিত হতে পারে। ইলেকট্রনিক পেমেন্ট, স্টক কন্ট্রোল এবং মান-সংযোজিত ট্যাক্স স্কিমগুলির মতো কিছু সহায়তা জটিল ক্রিয়াকলাপ।
সেরা আর্থিক পরিচালনা সফ্টওয়্যার নির্বাচন আপনার কোম্পানির আকার এবং প্রয়োজন উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাস্টম-বিল্ডিং অ্যাকাউন্টিং সমাধান, শিল্প নির্দিষ্ট সমাধান বা অ্যাড-অন মডিউল সহ সফটওয়্যারটি নির্বাচন করতে পারেন।
এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার
এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি বড় প্রতিষ্ঠান, ব্যাংক এবং আর্থিক সংস্থার জন্য ডিজাইন করা ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যারের একটি প্রকার। এতে উন্নত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং জটিল হিসাব অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে পারে, যেমন বিন্দু বিক্রয় ক্রিয়াকলাপ, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা এবং উন্নত প্রতিবেদন। এটি সমস্ত-এক-এক সিস্টেম হিসাবে মনে করুন যা সর্বাধিক সময় ব্যয়কারী কাজগুলি সুসজ্জিত করতে পারে।
নেতিবাচক দিক হল যে আপনি কর্মচারীদের ভাড়া এবং প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে, তাই তারা প্রোগ্রামটিকে তার সম্পূর্ণ সম্ভাব্যতার সাথে ব্যবহার করে। এটি একটি অতিরিক্ত ব্যয় হলেও, এটি আপনাকে দীর্ঘ সময় ধরে বাঁচাবে এবং আপনার সংস্থাকে ব্যয়বহুল ভুলগুলি এড়াতে সহায়তা করবে। জনপ্রিয় বিকল্পগুলিতে ওডু, ইন্ট্যাক্ট, কুইকবুক এন্টারপ্রাইজ এবং মাইক্রোসফ্ট ডাইনামিক্স জিপি রয়েছে।
ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার
বেশিরভাগ ব্যবসার মালিক জেরো, সেজ 50, কুইকবুক, ফ্রেশবুক এবং অন্যান্য ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজের সাথে পরিচিত। এই প্রোগ্রাম অনলাইন উপলব্ধ এবং মেঘ মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য। তারা নমনীয়তা এবং খরচ দক্ষতা প্রস্তাব, startups এবং ছোট উদ্যোগের আপীল।
ডাটাবেস অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের তুলনায়, ক্লাউড সমাধান বাস্তবায়ন সহজতর, আরো অ্যাক্সেসযোগ্য কিন্তু কম নিরাপদ। প্রয়োজনীয় তথ্যটি প্রবেশ করার পরে, আপনার ডেটা মেঘে পাঠানো হয় এবং তারপরে প্রসেস করা হয়। সমস্ত ক্রিয়াকলাপ রিমোট সার্ভারে সঞ্চালিত হয়, যা ব্যবহারকারীদের যেতে ডেটা অ্যাক্সেস করতে এবং সংস্থার মধ্যে অন্যান্য বিভাগের সাথে ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়।
Payroll এবং অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
Payroll এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি ছোট আর্থিক কোম্পানীর আপিল যে আর্থিক ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার একটি প্রকার। আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বোনাস গণনা করতে, প্যাস্লিপ তৈরি করতে এবং বছরের শেষে প্রতিবেদনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করতে পারে। তারা কর্মচারী উপস্থিতি রেকর্ড এবং payroll গণনা streamline সিস্টেম টাইমশীট সিস্টেমের সাথে এটি লিঙ্ক করতে পারেন।
উপরন্তু, এই প্রোগ্রামগুলি আপনার কোম্পানির আর্থিক ডেটা সংরক্ষণ এবং পূর্বাভাস সরবরাহ করতে পারে। কিছু উন্নত রিপোর্টিং ক্ষমতা আছে এবং ট্যাক্স আইন বুঝতে প্রয়োজন হ্রাস করতে পারে। তাদের সরলতার কারণে, তারা সাইবারক্রিমিয়ালদের জন্য একটি সহজ লক্ষ্য এবং ডেটা লস এবং চুরির ঝুঁকি বেশি থাকে।
ইনস্টল করা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার
কিছু অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজগুলি সিডি এবং ডিভিডিগুলিতে উপলব্ধ, যা ধীর বা সীমিত ইন্টারনেট সংযোগ সহ স্টার্টআপ এবং ছোট কোম্পানিগুলির জন্য আদর্শ করে তোলে। এই প্রোগ্রাম ইনস্টল করা সহজ কিন্তু কাস্টমাইজ করা এবং দূরবর্তী ব্যবহার করা কঠিন। যেহেতু তথ্যগুলি শারীরিক ডিভাইসে সংরক্ষণ করা হয়, তাই এটি আপনার সংস্থার অন্যান্য বিভাগগুলির সাথে ভাগ করা যাবে না।
বাণিজ্যিক অফ দ্য শেল্ফ (সিওটিএস) সফ্টওয়্যার
COTS সফ্টওয়্যারটি একটি তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতা দ্বারা নির্মিত এবং বিতরণ করা হয়। এটি বিশ্বব্যাপী সংস্থার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় বিকল্পগুলির মধ্যে একটি, উন্নত রিপোর্টিং এবং ত্রুটি সনাক্তকরণ ক্ষমতা সমন্বিত। এই বিভাগে সবচেয়ে অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ নির্দিষ্ট শিল্পের জন্য ডিজাইন করা হয়।
এই ধরনের ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার বড় কোম্পানি আপিল। এটি সাধারণত প্রাক-নির্মিত সেটিংসের সাথে আসে এবং কাস্টমাইজ করা যায় না। কিছু প্রোগ্রাম অনলাইন উপলব্ধ, যা ব্যবহারকারীদের বিক্রেতার ওয়েবসাইটের মাধ্যমে তাদের অ্যাক্সেস করতে দেয়।
Solopreneurs এবং ছোট কোম্পানি চালান সফটওয়্যার হিসাবে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ, নির্বাচন করতে পারেন। জোহো ইনভয়েস, বিলকম এবং ফসল কয়েকটি উদাহরণ। আরেকটি বিকল্প হল জোহো বই এবং ঋষি ওয়ান মত মাইক্রো-বিজনেস সফ্টওয়্যার। এই প্রোগ্রামগুলি ট্যাক্স ট্র্যাকিং, ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য সাধারণ কাজ পরিচালনা করতে পারে।
