ব্যবসার মালিক এবং তার সংস্থার মধ্যে লেনদেনগুলি অবশ্যই অনেক কারণে সঠিকভাবে হিসাব করা উচিত। কোম্পানির মালিক বা তার বিপরীতে কত টাকা অর্থ সঠিকভাবে রেকর্ড করা, নগদ বা লেনদেনের প্রতিটি স্থানান্তর প্রতিবেদন করা আবশ্যক। সঠিক পরিমাণে কর প্রদান করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আইআরএসগুলি কোম্পানি এবং তাদের মালিকদের মধ্যে লেনদেনে আগ্রহী। এই লেনদেনের প্রতিবেদন করার পদ্ধতিটি কোম্পানির আইনি কাঠামোর উপর নির্ভর করে।
একটি ব্যবসা এবং এর মালিকদের মধ্যে লেনদেন
একটি কোম্পানী এবং এর মালিকদের মধ্যে ঘটতে পারে যে অনেক সাধারণ লেনদেন আছে। কোম্পানির পক্ষে ক্ষুদ্রতর, মালিকদের পক্ষে কোম্পানির পক্ষ থেকে জিনিসপত্র কিনতে হবে, সাময়িকভাবে সংস্থার কাছ থেকে অর্থ ধার করতে হবে অথবা এতে আরও ব্যক্তিগত তহবিল লাগানো হবে। একটি কর্পোরেশনে, মালিকদের (শেয়ারহোল্ডারদের) প্রদত্ত নেট ফান্ডের জন্য একটি পৃথক দায় অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা হয়। শেয়ারহোল্ডারের অ্যাকাউন্টের কারণে নগদ স্থানান্তর এবং দুইয়ের মধ্যে থাকা পরিমাণের পরিমাণে হ্রাস ও পতন ঘটবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি মালিক কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে ব্যক্তিগত তহবিল জমা দেন তবে এন্ট্রিটি মালিকের দায়বদ্ধতাকে প্রতিফলিত করে নগদীকরণ এবং শেয়ারহোল্ডারের কারণে ক্রেডিট হতে পারে। যদি এই অ্যাকাউন্টটি ডেবিট হয়ে যায় তবে এর অর্থ হল শেয়ারহোল্ডারকে কর্পোরেশনকে অর্থ প্রদান করা হয় এবং এর ফলে করের পরিণতি হতে পারে। অংশীদারিত্ব বা একমাত্র মালিকানাধীন অংশে, মালিকদের দ্বারা অর্থের পরিমাণ বা শেয়ারহোল্ডার অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে তাদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি বা হ্রাস পায়।
মূলধন অবদানসমূহ
যদি একজন মালিক তার কোম্পানিতে আরো অর্থ বিনিয়োগ করেন তবে এটি দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগ বলে মনে করা হয়। একটি কর্পোরেশনে, এটি শেয়ার ক্যাপিটালের মতো ক্যাপিটাল অবদানগুলির নামক ব্যালেন্স শীটের একটি বিভাগে রেকর্ড করা হয়। মূলধন অবদান প্রত্যাহারের জন্য বিভিন্ন সম্ভাব্য ট্যাক্স পরিণতি এবং অভিজ্ঞ তহবিলের তহবিলগুলি বিতরণ করার পূর্বে পরামর্শ করা উচিত। একটি অংশীদারি বা একচেটিয়া স্বত্বাধিকারীর নগদ ইনজেকশন মালিকের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি ঘটে। একমাত্র মালিকানাধীন, শুধুমাত্র এক ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট থাকবে। একটি অংশীদারিত্বে, পুঁজি ইনজেকশন সঠিক অংশীদার এর ইকুইটি অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা আবশ্যক। প্রতিটি অংশীদারের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টটি অংশীদারির মালিকানা কতটুকু, কোম্পানির জীবনের উপর কত অর্থ তারা অবদান রেখেছেন এবং তারা কতগুলি প্রত্যাহার করেছে তার উপর নির্ভর করে ভিন্ন হতে পারে।
ব্যবসায় দ্বারা প্রদত্ত ব্যক্তিগত ব্যয়
ব্যবসায়ের মালিকের ব্যক্তিগত খরচ ব্যবসার মাধ্যমে প্রদান করা যেতে পারে। যদি ব্যয়টির কোনও বৈধ ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য না থাকে তবে এটি ব্যবসায়িক অর্থ মালিকানাধীন অর্থের প্রতিনিধিত্ব করে। এই ধরনের লেনদেনগুলি কম হওয়া উচিত এবং দ্রুত ফেরত দেওয়া উচিত। আইআরএস ট্যাক্স করা হয় না যে কোম্পানী থেকে সুবিধার না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবসা কার্যকলাপ অডিট। যদি মালিক এবং কোম্পানির মধ্যে নেট লেনদেনের কার্যকলাপ ডেবিট পজিশনে থাকে এবং নিকট ভবিষ্যতে ফেরত দেওয়া না যায় তবে ট্যাক্স অ্যাকাউন্টেন্ট ট্যাক্স পরিণতিগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।
ব্যবসার ব্যয় মালিক দ্বারা দেওয়া
এটি একটি ব্যবসা এবং এর মালিকের মধ্যে বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য সবচেয়ে সাধারণ ধরণের লেনদেন। মালিক ব্যক্তিগত খাতিরে কাজ করতে পারেন এবং ব্যবসার জন্য কয়েকটি জিনিস বাছাই করতে পারেন অথবা ক্রেডিট কার্ড মাইল পেতে ব্যবসায়িক সরবরাহ কিনতে ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করতে পারেন। কোম্পানী ব্যক্তিগতভাবে যেকোন ব্যবসায়িক খরচ জন্য মালিক বহন করে। প্রকৃত লেনদেন এবং পরিশোধের জন্য স্পষ্টভাবে হিসাব করা উচিত যাতে কোম্পানি মালিককে বেতন প্রদান করে না বলে মনে হয়।
