একটি গির্জার জন্য আর্থিক প্রশাসন মণ্ডলীর পছন্দ এবং একটি মূল্যের প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে পরিবর্তিত হতে পারে। বড় গীর্জা সাধারণত অর্থের সব দিক পরিচালনা করার জন্য পূর্ণ-সময় একাউন্টেন্ট ভাড়া করে। ছোট গীর্জা স্বাধীনভাবে আর্থিক পরিচালনা করতে ঝোঁক এবং সাধারণত কোষাধ্যক্ষ বা অর্থ সচিব হিসাবে একটি সদস্য নির্বাচিত।প্রায়শই এই সদস্যের প্রয়োজনীয় হিসাবরক্ষণ, বাজেট, নীতি প্রতিষ্ঠা এবং কর্মসংস্থান, কর এবং দান পরিচালনা করে খুব কম বা কোন অভিজ্ঞতা থাকতে পারে না। তবে একটি ট্রায়াল এবং ত্রুটির প্রক্রিয়া, চার্চের অর্থোপযোগের অপর্যাপ্ত ট্র্যাকিংয়ের ক্ষেত্রে অপ্রত্যাশিতভাবে অপব্যবহার এবং আইনি পরিণতির দিকে পরিচালিত করে এমন একটি বিকল্প নয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যেমন একটি Quickbooks বা পিচট্রি
গির্জা মঞ্জুরিপ্রাপ্ত এবং নিষিদ্ধ ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তার আর্থিক উপযুক্ত হবে কিভাবে লিখিত নীতি স্থাপন। নীতিগুলি ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট, ঋণ আয়, ক্রেডিট কার্ড, ক্রেডিট কার্ড এবং দানগুলির অন্যান্য লাইনগুলি ব্যবহার করার জন্য সমস্ত পদ্ধতি এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া রূপরেখা উচিত।
গির্জার মধ্যে আসা সমস্ত অর্থের জন্য বিস্তারিত এবং সঠিক আর্থিক রেকর্ড রাখুন এবং দান, বেতন এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রেরিত সমস্ত অর্থোপার্জন করুন। গির্জার সমস্ত রসিদগুলি দিয়ে শুরু হওয়া উচিত এবং তারপরে কুইকবুক বা পিচট্রি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সমস্ত ইনকামিং আয় এবং ব্যয়ের রেকর্ডিং একটি লেজার রেকর্ড করা উচিত। বৈষম্য বা করের সময়ে, ভাল রেকর্ডিং রাখা সময়, অর্থ এবং মাথাব্যাথাগুলি তহবিল অনুমোদনের প্রমাণ সরবরাহ করবে।
আর্থিক নিয়ন্ত্রণ রাখে শুরু থেকে একটি বাজেট তৈরি করুন। এটি একটি ছোট বাজেটে অপারেটিং গীর্জা জন্য এমনকি আরও সমালোচনামূলক। অনুদান দান প্রকৃতির সহিত বিভিন্ন কারণের দ্বারা প্রভাবিত অনির্দেশ্যতা অফার করে। একটি বুদ্ধিমান বাজেট বজায় রেখে, গীর্জা হাত বাড়ানো এবং যুদ্ধের সময় খরচ কাটা নিশ্চিত করে এই পরিস্থিতিতে জন্য প্রস্তুত করতে পারেন। বাজেটে ব্যয় ব্যয়ের জন্য অর্থ বরাদ্দ করা হয় না, তবে চার্চে আসছে আয় এবং দান অনুমান করা। রক্ষণাবেক্ষণ, বিপণন, সুবিধার জন্য আপগ্রেড, বেতন, ভাতা, প্রোগ্রাম প্রশাসন এবং ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বাজেট তৈরি করার সময় গীর্জার সমস্ত ব্যয় বিবেচনা করা উচিত। একটি সমঝোতা পৌঁছানোর বোর্ড বোর্ড এবং গির্জা কর্মকর্তাদের সঙ্গে বিষয় আলোচনা করে একটি বাজেট স্থাপন।
পরামর্শ
-
এমনকি বাজেটে ছোট গির্জার আর্থিক রেকর্ড পর্যালোচনা এবং কর দেওয়ার বিষয়ে পরামর্শ প্রদানের জন্য নিয়মিতভাবে অ্যাকাউন্টেন্টের পরিষেবাগুলি তালিকাভুক্ত করা উচিত। বাজেট অনুমোদিত হিসাবে একটি হিসাবরক্ষক ব্যবহার করে চার্চ আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে তা নিশ্চিত করবে।
