বীমা কোম্পানিগুলি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ব্যবসার নীতিগুলিতে প্রিমিয়াম অডিটগুলি সম্পাদন করে কারণ তাদের অনির্দেশ্য প্রকৃতির অর্থ হল প্রিমিয়াম হার প্রথমে আনুমানিক এবং পরে সংশোধন করা উচিত। বীমা কোম্পানির পলিসি সময়ের শেষে অডিট পরিচালিত হয় যার ফলে ব্যবসায়িক ক্ষতির প্রকৃত সম্ভাবনা নির্ধারণ করা হয়, তার নীতির প্রথমটি লিখিত হওয়ার পরে অনুমান হওয়া ক্ষতির ঝুঁকিটি বনাম। উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির প্রকৃত ক্ষতির প্রকৃত সম্ভাবনাটি প্রাথমিক অনুমানের চেয়ে কম ছিল, বীমা কোম্পানিটি তার প্রিমিয়ামের অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের জন্য ফেরত দিতে ব্যবসার ফেরত ফেরত দেয়। ক্ষতির সম্ভাবনাটি যদি অনুমান ছাড়িয়ে যায় তবে ব্যবসায়টি বীমা কোম্পানিকে প্রদেয় প্রিমিয়ামের পরিমাণের আওতায় দেয়।
একটি প্রিমিয়াম অডিট জন্য কারণ
কর্মীদের ক্ষতিপূরণ, সাধারণ দায়, মদের দায় এবং গ্যারেজ দায় হিসাবে বীমা নীতিগুলি প্রিমিয়াম অডিটগুলি পাস করে এমন নীতিগুলির উদাহরণ। এই ধরনের নীতিগুলির মধ্যে এমন তথ্য রয়েছে যা প্রায়শই বছরের মধ্যে পরিবর্তন করে, যেমন বেতন, বিক্রয়, মোট খরচ এবং ভর্তি। এই নীতিগুলির জন্য প্রথম মূল্য অনুমান করা উচিত এবং প্রকৃত তথ্য অনুযায়ী পরে সংশোধন করা উচিত। অন্য কোন কারণে একটি বীমা সংস্থা প্রিমিয়াম অডিট পরিচালনা করতে পারে এমন সন্তোষজনক নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা বা জালিয়াতির সম্ভাবনা তদন্ত করে।
প্রিমিয়াম অডিট এর ধরনের
একটি প্রিমিয়াম অডিট তিনটি ফর্ম নিতে পারে: একটি স্ব-অডিট, একটি ফোন অডিট এবং একটি শারীরিক নিরীক্ষা। একটি স্ব-অডিটের জন্য বিমাকৃত ব্যক্তির একটি ফর্ম পূরণ করতে হবে এবং ফর্ম এবং সমর্থক নথিগুলিকে বীমা প্রদানকারীকে ফেরত পাঠাতে হবে। একটি ফোন অডিট একটি জমা দেওয়া তথ্য নিয়ে আলোচনা করার জন্য বীমা প্রদানকারীর একটি স্ব-অডিট অনুসরণ করে। একটি শারীরিক নিরীক্ষা বীমা প্রদানকারীর ব্যবসার জায়গাটিতে একটি সাইট-পরিদর্শন, যা একটি সফর, কোম্পানির বইগুলির বিশদ পর্যালোচনা, এবং কর্মচারীদের এবং তাদের কাজের বিবরণগুলির একটি আলোচনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
রেকর্ড প্রয়োজন
একটি প্রিমিয়াম অডিটের জন্য বিস্তারিত তথ্য যেমন কোম্পানির কর্মচারীদের সংখ্যা, তাদের নাম, কাজের বিবরণ এবং মজুরি প্রয়োজন। বেতন এবং বিক্রয় রেকর্ড, আয় বিবৃতি, সাধারণ অ্যাকাউন্টার এবং নগদ বরাদ্দ হিসাবে আর্থিক তথ্য সাধারণত প্রয়োজন হয়। ট্যাক্স রেকর্ড এবং subcontractors জন্য বীমা সার্টিফিকেট সাধারণত অনুরোধ করা হয়।
প্রস্তুতি
ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার নির্দিষ্ট অডিটের জন্য কোন তথ্য প্রয়োজন তা দেখার জন্য আপনার আগে আপনার বিমার সাথে কথা বলতে প্রস্তুত হওয়া উচিত। যখন আপনি আগে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য একত্রিত করেন তখন একটি অডিট সহজ এবং দ্রুত হয় যাতে এটি কল করার জন্য প্রস্তুত হয়। এটি একটি শারীরিক নিরীক্ষা চলাকালে অডিটরকে জ্ঞানী ব্যক্তি বরাদ্দ করতে সহায়তা করে, সোসাইটি ইন্সুরেন্সের মতে, অডিটরকে কর্মক্ষেত্রের মাধ্যমে গাইড করতে, প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে এবং প্রয়োজনীয় নথি সরবরাহ করতে পারে।
