"বুককিপার" এবং "অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক" পদগুলি প্রায়শই ব্যবসায়ের মধ্যে বিনিময়ে ব্যবহৃত হয়। একটি বইয়ের মালিক এবং অ্যাকাউন্টিং ক্লার্কের দায়িত্ব কোম্পানি থেকে কোম্পানির থেকে আলাদা হতে পারে। যাইহোক, একটি বই-অফিসার প্রায়ই একটি স্বাধীন ঠিকাদারকে নির্দেশ করে, যারা বিভিন্ন সংস্থার জন্য বই রাখে, অথচ অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক শুধুমাত্র একটি ব্যবসায়ের জন্য কাজ করে।
পরিভাষা
"বুককিপার" বা "অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক" এর কোন একক সংজ্ঞা নেই। উভয় পদ আর্থিক দক্ষতা সহ কারও কারও কাছে উল্লেখ করে যিনি ব্যবসায়ের জন্য লেনদেন রেকর্ড করেন এবং সেই লেনদেনগুলির সংক্ষিপ্তসারের আর্থিক প্রতিবেদনগুলি তৈরি করেন। বাস্তবে, একটি বই-অফিসার প্রায়ই বহিরাগত সরবরাহকারী যা ছোট ব্যবসার জন্য সেবা-সময় সরবরাহ করে। একটি অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক প্রায়ই একটি বড় কোম্পানির মধ্যে একটি পূর্ণ সময় অবস্থান। একাউন্টিং ক্লার্ক একটি কোম্পানির জন্য বইয়ের সমস্ত কাজ করতে পারেন অথবা একটি নির্দিষ্ট এলাকায় বিশেষজ্ঞ হতে পারেন।
একটি Bookkeeper কর্তব্য
একটি ছোট ব্যবসার জন্য কাজ করে এমন একটি বই-অফিসার প্রায়ই ব্যবসার মালিককে সরাসরি রিপোর্ট করে। তিনি দৈনিক লেনদেন প্রতিবেদন থেকে প্রতি মাসে শেষ পর্যন্ত আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুতি পর্যন্ত সবকিছু করেন। একটি বইয়ের মালিক কোম্পানির জন্য বিলিং করে এবং প্রায়শই পেমেন্ট রসিদগুলি প্রক্রিয়া করে এবং অসামান্য অ্যাকাউন্ট বিবৃতিগুলি প্রক্রিয়া করে। ব্যাংক বিবৃতিতে উপস্থিত সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, হিসাবরক্ষণকারী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে রেকর্ডকৃত ব্যাঙ্ক বিবৃতিগুলির মানগুলি পুনঃসমাবেশ করে।
একটি অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক এর দায়িত্ব
অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক প্রায়ই লিড একাউন্ট্যান্টের তত্ত্বাবধানে কাজ করে এবং একজন কর্মচারীর ক্ষমতাতে সরাসরি কোম্পানির জন্য কাজ করে। ক্লার্ক দৈনন্দিন লেনদেনের প্রতিবেদনের উপর নজর রাখে, যেমন খরচ, ক্ষুদ্র নগদ এবং নগদ রসিদগুলির হিসাব। অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক এছাড়াও বিল পরিশোধের সময় এবং গ্রাহকদের সংগ্রহ সংগ্রহ করার সময় অ্যাকাউন্টেন্টকে সতর্ক করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য। যদিও অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক প্রায়শই প্রতিটি মাসের শেষে একটি ট্রায়াল ভারসাম্য তৈরি করে, এটি সাধারণত অ্যাকাউন্টেন্ট যারা আর্থিক বিবৃতিগুলি বহির্ভূতভাবে বিতরিত করে তৈরি করে।
বছরের শেষ অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া
একটি কোম্পানির আর্থিক বছরের শেষে, কয়েকটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি হয় যা বছরের অন্যান্য সময়ে ঘটে না। কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামোর উপর নির্ভর করে এই কাজগুলির দায়টি বইয়ের মালিক / অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক বা লিড একাউন্টেন্টের উপর পড়তে পারে। বছরের শেষে কাজগুলি বর্তমান বছরের অন্তর্গত ব্যয়গুলির জন্য অ্যাকাউন্টে অ্যাক্রুলাল লেনদেনগুলি তৈরি করা কিন্তু এখনো বিল করা হয়নি। যদি সংস্থার অন্তর্ভূক্ত হয়, আয়কর দায়গুলি হিসাব করা এবং বইগুলিতে রেকর্ড করা আবশ্যক। এছাড়াও, যে কোনও বার্ষিক জায় গণনার ফলাফলগুলি ব্যালেন্স বিক্রির সামগ্রীর তালিকা এবং খরচ সামঞ্জস্য করবে। চূড়ান্ত আর্থিক বিবৃতি কোম্পানির মালিক এবং বিনিয়োগকারীদের প্রদান করা হবে এবং ব্যাংক এবং অন্যান্য লেনদেনের মতো বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছে বিতরণ করা যেতে পারে।
