আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য একটি কার্যকর জায় সিস্টেম শুরু করার পরিকল্পনা করছেন, আপনি আপনার স্টকুমারের নিয়ন্ত্রণে থাকা নিশ্চিত করতে মৌলিক জায় নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। কোনও ব্যবসায়ের তালিকাতে একটি সেট মূল্য রয়েছে, যা একটি ব্যবসায়িক সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়। এই তালিকাটির নিয়মটি ব্যবসার মূল্যবান অংশ হিসেবে এটি দৈনন্দিনভাবে এবং এটি ভুল করে গ্রাহককে হতাশ করে বা গ্রাহকদের হতাশ করে দেওয়ার আগে এটি ভুল করে ধরা।
আপনার শুরু জানুন
একটি জায় সিস্টেম পরিচালনার প্রথম নিয়ম হল যে ব্যবসায় মালিককে অবশ্যই জায়ের পৃথক পণ্যগুলির পরিমাণ সনাক্ত করতে হবে। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি পণ্য বিক্রি করেন তবে কেবল স্টকটিতে আপনার পরিমাণ গণনা করুন। আপনি যদি 10 টি ভিন্ন পণ্য বিক্রি করেন, তবে আপনার ব্যবসায়ের প্রতিটি পণ্য আপনার কাছে কতটি পাওয়া যায় তা আপনাকে গণনা করতে হবে। আপনার জায় জন্য পণ্য প্রাথমিক সংখ্যা থাকার একটি কার্যকর জায় সিস্টেম চালাতে আপনাকে সাহায্য করে।
দৈনিক আপডেট করুন
কোনও ব্যবসার জায়টি সারা দিন ধরে ঘন ঘন আপডেট করা উচিত যাতে কর্মচারীরা কি পাওয়া যায় সে সম্পর্কে আপ টু ডেট রাখতে পারে। আপনি যদি একটি প্রযুক্তিগত জায় পদ্ধতি ব্যবহার করেন, তবে একটি নির্দিষ্ট পণ্য বিক্রি হয় এমন প্রতিটি সময় জায় তালিকা আপডেট হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে একটি চলচ্চিত্র বিক্রয়ের জন্য সাতটি কপি থাকে এবং একজন গ্রাহক কোনটি কিনে থাকেন তবে প্রযুক্তিগত পদ্ধতিটি প্রাথমিক গণনা থেকে অনুলিপিটি হ্রাস করবে, যা আপনাকে তালিকায় ছয়টি কপি দিয়ে রেখে দেবে। ম্যানুয়াল ইনভেস্টরি সিস্টেমটি একই পদ্ধতিতে চলছে, ব্যতীত আপনাকে সারা দিন বিক্রি করা প্রতিটি আইটেমটি মনে রাখতে হবে। দিনের শেষে, সংশ্লিষ্ট আইটেমের পরিমাণ থেকে প্রতিটি আইটেমকে একটি আপডেট তালিকা গণনা করতে বিয়োগ করুন।
পরিণামদর্শী হত্তয়া
কাজের উপর সম্ভাব্য কর্মচারী চুরি জন্য আপনার চোখ খোলা রাখুন। কিছু কর্মচারী আপনার ব্যবসার প্রতি অনুগত হতে পারে না এবং কিছু নিয়োগকর্তা বিক্রয় অভাব সত্ত্বেও একটি হ্রাসকারী সামগ্রী অনুভব করতে পারে। কম্পিউটারে চালানো এমন প্রযুক্তিগত তালিকা সিস্টেম আপনাকেও সমস্যায় ফেলতে পারে। কম্পিউটারের glitches সিস্টেমের সংরক্ষিত জায় সারি এন্ট্রি মুছতে সিস্টেম বা জায় সফ্টওয়্যার মধ্যে একটি ফাইল ভাঙ্গা হয় যদি দৈনিক আপডেট সংরক্ষণ করতে অক্ষম হতে পারে।
সঠিক যোগাযোগ
যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি একাধিক কর্মী তালিকাতে অ্যাক্সেস থাকে। একটি প্রধান নিয়ম হল যে যদি তালিকাগুলির মধ্যে পরিবর্তন ঘটে তবে সমস্ত কর্মী একে অপরের আপডেট করতে হবে। এই তাদের মেয়াদ শেষ তারিখ পাস করেছেন যে ভাঙা পণ্য বা আইটেম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। সর্বাধিক বিষয়গুলি তালিকাভুক্তির জন্য দায়ী ব্যবসায়িক মালিক বা ব্যবস্থাপকের কাছে প্রতিবেদন করা উচিত।
