একটি ব্যাবসার একটি ব্যবসা মধ্যে তৈরি লেনদেনের ট্র্যাক রাখতে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলিতে অর্থের পরিমাণ ট্র্যাক করার একটি উপায়। এছাড়াও, এটি আপনার কোম্পানির ব্যয় এবং বিক্রয় রাজস্ব লেখার জন্য একটি ভাল পদ্ধতি। একটি ধারক শুরু করার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ রয়েছে, এবং এটি কম্পিউটার বা হাত দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে। এছাড়াও, রেকর্ড করা তথ্য আপনার ব্যক্তিগত বা ব্যবসার পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা অন্য কোন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি টেবিল তৈরি করুন। আপনার রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজনীয় লেনদেনের উপর নির্ভর করে টেবিলের ছয়টি কলাম এবং অনেক সারি থাকা উচিত।
উপরের এবং বাম কোণে "তারিখ" শব্দটি টাইপ করুন। নীচে "তারিখ," প্রতিটি লেনদেন তারিখ রেকর্ড।
পরবর্তী কলামে "তারিখ নম্বর" বা "তারিখ" কলামের ডানদিকে শব্দগুলি টাইপ করুন। নীচে "চেক নম্বর", লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত চেকটির সংখ্যা লিখুন, যদি কোন চেক ব্যবহার করা না হয়, বাক্সের মাধ্যমে একটি লাইন দিন।
পরবর্তী কলামে বা "চেক নম্বর" এর ডানদিকে "লেনদেনের বিশদ" শব্দগুলি টাইপ করুন। "লেনদেনের বিবরণ" এর অধীনে, লেনদেনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ টাইপ করুন। লেনদেনে জড়িত ব্যক্তি বা কোম্পানির নাম টাইপ করুন এবং এর উদ্দেশ্য।
পরবর্তী কলামে "ডেবিট" শব্দটি বা "লেনদেনের বিবরণ" এর ডানদিকে টাইপ করুন। "ডেবিট" এর অধীনে, আপনার কোম্পানীর লেনদেনের পরিমাণ অর্থ প্রদান করুন।
পরবর্তী কলামে বা "ডেবিট" এর ডানদিকে ক্রেডিট শব্দটি টাইপ করুন। "ক্রেডিট" এর নীচে, আপনার কোম্পানির লেনদেনে প্রাপ্ত অর্থের পরিমাণ লিখুন।
পরবর্তী কলামে বা "ক্রেডিট" এর ডানদিকে "ভারসাম্য" শব্দটি টাইপ করুন। "ব্যালেন্স" এর অধীনে, বর্তমান লেনদেনের পরিমাণ যোগ বা বিয়োগ করে আপনার কোম্পানির জন্য মোট নতুন অর্থ রেকর্ড করুন।
