ঋণ বা ক্রেডিট বিক্রয় না পেমেন্ট থেকে ক্ষতিগ্রস্ত ক্ষতির জন্য সামঞ্জস্য করার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জমা পদ্ধতিতে খারাপ ঋণের রিজার্ভ ব্যবহার করা হয়। এই সমন্বয়টি অ্যাক্রুলাল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় কারণ কিছু নগদ বিক্রয় বিক্রির সময় নগদ অর্থ প্রাপ্তির পরেও বিক্রয়ের সময় রেকর্ড করা হয় তবে তা খারাপ হয়ে যাবে। নগদীকরণের নগদ পদ্ধতিতে খারাপ ঋণের রিজার্ভের কোন প্রয়োজন নেই কারণ নগদ প্রাপ্ত হওয়ার পরে রাজস্ব রেকর্ড করা হয়।
সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিসমূহ (GAAP)
নগদ অ্যাকাউন্টিং অনেক ছোট ব্যবসার জন্য আকর্ষণীয় কারণ এটি কম জটিল এবং করযোগ্য আয় গণনা করার জন্য একটি অনুমোদিত অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা পদ্ধতি। যাইহোক, নগদ অ্যাকাউন্টিং সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতির অধীনে (GAAP) অনুমোদিত নয়। GAAP নিয়ম accrual অ্যাকাউন্টিং ব্যবহারের প্রয়োজন। GAAP এর অধীনে, কোম্পানিগুলিকে আর্থিক বিবৃতির প্রস্তুতিতে "সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি" অনুসরণ করতে হবে এবং যখন কোম্পানিটি সর্বজনীনভাবে ব্যবসা করা হয়, তখন আর্থিক বিবৃতি অবশ্যই প্রত্যয়িত পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্টদের দ্বারা অডিট করা উচিত।
খারাপ ঋণ জন্য GAAP বিধি
আগ্রাসন অ্যাকাউন্টিংয়ের অধীনে, GAAP এর জন্য প্রয়োজন যে বিক্রয়টি সময়ে তৈরি করা হবে। GAAP এছাড়াও রাজস্ব উৎপাদিত একই সময়ের সময় খারাপ ঋণ স্বীকৃত এবং রাজস্ব থেকে কাটা প্রয়োজন। কারণ কোন অ্যাকাউন্টগুলি খারাপ হতে পারে তা সঠিকভাবে জানা অসম্ভব, কারণ খারাপ ঋণের ভাতা অনুমান করার পূর্বাভাস (পূর্বাভাস) করার জন্য তিনটি GAAP পদ্ধতি রয়েছে: ক্রেডিট বিক্রয় পদ্ধতির শতাংশ, অ্যাকাউন্টগুলির প্রাপ্তবয়স্কদের প্রাপ্তিযোগ্য পদ্ধতি (পূর্বের একটি বৈচিত্র) এবং শেষ অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির পদ্ধতি শতাংশ। হিসাবটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি ব্যালেন্স শীটের উপর খারাপ ঋণের ভাতা রিপোর্ট প্রাপ্তির অ্যাকাউন্ট থেকে হ্রাস হিসাবে রিপোর্ট করুন।
মোট ক্রেডিট বিক্রয় পদ্ধতি শতাংশ
এটি একটি ঐতিহাসিক পদ্ধতি যা আপনার কোম্পানির পূর্বের ক্রেডিট বিক্রয় থেকে অনিচ্ছাকৃত অ্যাকাউন্টগুলির সাথে অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অতীত অভিজ্ঞতা নির্দেশ করে যে, আপনার মোট ক্রেডিট বিক্রয়গুলির 5 শতাংশ কোনও প্রদত্ত অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে খারাপ হবে। তদনুসারে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিযোগ্য ব্যালান্সটি 5 শতাংশ দ্বারা সামঞ্জস্য করতে (কমাতে) সময়ের শেষে আপনার ব্যালেন্স শীটে আপনার খারাপ ঋণের রিজার্ভে ক্রেডিট এন্ট্রি করবেন।
অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি পদ্ধতি আগাম
বয়ঃসন্ধিকালটি অনুমান করে যে প্রাপ্তির যোগ্যতাটি অসামঞ্জস্যপূর্ণ, যত বেশি সম্ভব তা সংগ্রহ করা হবে না। এই পদ্ধতিটি প্রতিটি বয়সের বন্ধনের জন্য একটি ডিফল্ট শতাংশ প্রয়োগ করে (উদাহরণস্বরূপ, 30, 60 বা 90 দিন পূর্বে অতীত)। মোট ক্রেডিট বিক্রয় পদ্ধতির সাথে, আপনি ঐতিহাসিক ডেটাতে শতকরা ভিত্তি স্থাপন করেন। যাইহোক, শতাংশ ক্রেডিট বিক্রয় পরিবর্তে প্রতিটি বয়সের বন্ধনী প্রয়োগ করা হয়।
অ্যাকাউন্ট শেষ প্রাপ্তির শতাংশ শতাংশ
এই পদ্ধতির মেয়াদ শেষে প্রাপ্ত সুদীকৃত অ্যাকাউন্টের সময়সূচী নির্ধারণের পরে আপনার, ব্যবসায়ীর মালিক বা আপনার বিশ্লেষক দ্বারা রায় দেওয়ার ব্যায়াম প্রয়োজন। এটি আপনার জ্ঞানের উপর নির্ভর করে এবং অসামান্য অ্যাকাউন্টগুলির মূল্যায়ন যা সম্ভবত খারাপ হবে। আপনি আপনার শেষ অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য ব্যালেন্সের শতকরা শতকরা হিসাবে এই সমষ্টিটি গণনা করেন, যা একই পরিমাণে আপনার ব্যালেন্সকে হ্রাস করে।
রিজার্ভ সমতা
অনেক রক্ষণশীল ব্যবসা মালিকরা অপ্রত্যাশিত লেখার অফারগুলি সরবরাহের জন্য বৃহদাকার সংরক্ষণগুলি পছন্দ করে। যাইহোক, এই পদ্ধতির অতিরিক্ত রিজার্ভ সংগৃহীত সময়ের সময় সত্য মুনাফা আলাদা করার একটি উপায় হতে পারে। খারাপ ঋণের জন্য ভাতা গণনা করার জন্য আপনি যে GAAP পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন সেগুলি সত্ত্বেও, তাদের সবাইকে আপনার ব্যবসার মালিক হিসাবে রায় প্রয়োজন। অপারেটিং নীতি যে "রিজার্ভ পর্যাপ্ততা" হওয়া উচিত।
