আপনি যদি কোনও অ্যাপার্টমেন্ট, কনডমিনিয়াম, ঘর বা কাঠামোর মালিক বা সম্পত্তি ব্যবস্থাপক হন তবে ভাড়া দেওয়া বিবৃতি আপনাকে এবং আপনার ভাড়াটেদের মধ্যে আর্থিক চুক্তির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করতে পারে। অনেক ক্ষেত্রে, ভাড়া বিবৃতিগুলি প্রতি মাসে ভাড়াটেকে পাঠানো হয় এবং এটি একটি স্ব-ঠিকানাযুক্ত স্ট্যাম্পযুক্ত খামে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যা আপনার ভাড়াটেকে তার অর্থ ফেরত পাঠাতে সহজ করে তোলে। একটি ভাড়া বিবৃতি তৈরি কিছু নির্দেশিকা অনুসরণ করে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
কম্পিউটারে একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম খুলুন। উপরের বামদিকে, আপনি যদি সম্পত্তিটির মালিক হন তবে আপনার নাম বা আপনার ব্যবসার নামটি লিখুন অথবা সম্পত্তি সংস্থার ব্যবসার নাম যদি আপনি সম্পত্তি ব্যবস্থাপক হন। সরাসরি নীচে, যে ভাড়াটি ভাড়া দিতে হবে তা ভাড়া লিখুন, এবং ঠিকানা যেখানে পেমেন্ট পাঠানো উচিত। এই তথ্যটি ন্যায্যভাবে বামে রাখুন যাতে এটি পৃষ্ঠাতে বামে ফ্লাশ করা হয়।
বিবৃতির মাস এবং উপরের ডান কোণায় ভাড়াটের নাম এবং ঠিকানাটি "ভাড়া বিবৃতি" শব্দগুলি লিখুন। ভাড়া দেওয়া তারিখ, ভাড়ার পরিমাণ, ভাড়া যে তারিখে দেরী বলে বিবেচিত হবে, দেরী ফি এবং পূর্ববর্তী মাসের যেকোন অতীতের চার্জযুক্ত খরচ, সরাসরি ভাড়াটের নাম এবং ঠিকানাের নীচে লিখুন। এই তথ্যটি সঠিকভাবে ন্যায্য করুন যাতে এটি পৃষ্ঠাতে ডানদিকে ফ্লাশ করা হয়।
উপরের বাম এবং ডান দিকের লিখিত তথ্য নীচে নীচের পৃষ্ঠায় সমস্ত লাইন অঙ্কন করুন। লাইনের উপরে সরাসরি "এই বিবৃতির উপরের অংশটি টেনে আনুন এবং আপনার চেক সহ মেল" লিখুন।
লাইনের নীচে সরাসরি "আপনার রেকর্ডের জন্য এই অংশটি রাখুন" শব্দগুলি লিখুন। দুটি স্থান ছেড়ে যান এবং আপনার নাম বা ব্যবসার নাম লিখুন, অথবা সম্পত্তি পরিচালনার সংস্থার নাম লিখুন এবং এই তথ্যটি মাঝের অংশে কেন্দ্র করুন।
দুইটি স্পেস এড়িয়ে যান এবং পৃষ্ঠাটির বাম পাশে "ভাড়া বিবৃতি" লিখুন এবং বিবৃতির মাস লিখুন, তাই এটি যুক্তিসঙ্গতভাবে ছেড়ে দেওয়া হয়।
একটি স্থান ত্যাগ করুন এবং ভাড়া দেওয়া তারিখ, ভাড়াের পরিমাণ, তারিখের উপর দেরী করা তারিখ, দেরী ফি এবং পূর্ববর্তী মাসের যে কোনও পূর্ববর্তী চার্জ লিখুন। "চেক #" শব্দটি এবং "পরিমাণ" শব্দটি লিখুন যাতে ভাড়াটিয়া তাদের নিজের রেকর্ডগুলির জন্য এই পরিসংখ্যানগুলি পূরণ করতে পারে। বিবৃতির এই অংশটিও যুক্তিযুক্ত করা উচিত।
পরামর্শ
-
EZLandlordForms.com এর মতো কিছু ওয়েবসাইট আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট তথ্যের সাথে প্রাক-মুদ্রিত ভাড়া ফর্মগুলি ডাউনলোড করার অনুমতি দেয় এবং কিছু বিনামূল্যে থাকলেও অন্যদের এই পরিষেবাটির জন্য একটি ফি ধার্য করতে পারে।
