একটি অক্ষর পত্র লিখুন কিভাবে

একটি নতুন চাকরির আবেদন বা আদালতের মামলা বা আইনি সমস্যা জড়িত পরিস্থিতিতে জন্য প্রায়ই একটি রেফারেন্স চিঠি বা ব্যক্তিগত রেফারেন্স হিসাবে পরিচিত একটি অক্ষর চিঠি,. যদি আপনি এই ধরণের একটি চিঠি লেখার জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়, আপনি যদি সত্যিই সত্যের চরিত্রের একটি ভাল ধারনা থাকে তবেই আপনাকে একমত হতে হবে। এছাড়াও, যদি আপনি মনে করেন যে চিঠিটির প্রয়োজনের বিষয়ে আপনি ইতিবাচকভাবে কথা বলতে পারবেন না তবে এটি হ্রাস করা সেরা।

পরামর্শ

• একটি চরিত্রের চিঠি লেখার জন্য আপনাকে চাকরির আবেদন বা আইনী দৃশ্যকল্পতে সাহায্য করার জন্য বিষয়টির দক্ষতা এবং ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে সৎ, চিন্তাশীল মন্তব্য প্রদান করতে হবে।

ধাপ এক: আপনি অক্ষর রেফারেন্স লেটার লিখতে পারেন?

অক্ষরের রেফারেন্স চিঠি অক্ষরের বিষয়টির সাথে আপনার সম্পর্ক ব্যাখ্যা করে শুরু করা উচিত। আপনি একটি বন্ধু, একটি বস বা সহকর্মী? যদি তাই হয়, আপনি কিভাবে ব্যক্তি জানেন ব্যাখ্যা করুন। এই চিঠির পাঠককে আপনি যা বলতে পারেন তা মেটাতে সাহায্য করতে পারে। আপনার সম্পর্ককে বর্ণনা করার ব্যর্থতা পাঠককে মনে করতে পারে যে আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে তথ্যটি বাদ দিচ্ছেন কারণ আপনি পক্ষপাতমূলক মনে করতে পারেন, যা অবশ্যই অক্ষরের বিষয়টিকে সাহায্য করবে না।

আপনি যদি পরিবারের সদস্য হন তবে অক্ষরটি এড়ানো এড়িয়ে চলুন কারণ আপনি বিষয়টির দক্ষতা এবং তার দক্ষতাগুলি পর্যালোচনা করবেন, ম্যানেজার নিয়োগকারী বা বিচারকদের নিয়োগ করা এই প্রসঙ্গগুলিকে অত্যধিক পক্ষপাতমূলক হিসাবে দেখতে পারে। ফলস্বরূপ, আপনার রেফারেন্স চিঠি সম্পূর্ণরূপে বরখাস্ত করা যেতে পারে। আপনি যদি পরিবারের সদস্য নিয়োগ করেন তবে আপনাকে তার জন্য একটি চিঠি লিখতে বলা হয়েছে, তাকে প্রফেসরদের কাছ থেকে রেফারেন্স চিঠি, স্বেচ্ছাসেবক কাজ বা প্রতিবেশীদের থেকে পরিচিতিগুলি সন্ধান করার পরামর্শ দিন।

ধাপ দুই: আপনি বলার প্রয়োজন কি চিত্র

একটি অক্ষর চিঠি লেখার চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, তাই তার সারসংকলন সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট বিষয়ে বিষয় জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না বা যদি তিনি মনে করেন নির্দিষ্ট কিছু উল্লেখ করা উচিত। এটি নৈতিক নয় যে তিনি আপনাকে চিঠিটির অনেক বেশি সামগ্রী দিয়েছেন, কিন্তু আপনি নিশ্চিত যে আপনি যা লিখছেন তা তাকে সাহায্য করবে। যদি, এই কথোপকথনটি পরে, আপনি মনে করেন না যে আপনি নৈতিক কারণে আপনার কাছ থেকে যা জিজ্ঞাসা করছেন তা করতে সক্ষম হবেন অথবা কেবলমাত্র আপনি যথেষ্ট ব্যক্তিকে জানেন না সেক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই সুযোগটি হ্রাস করা উচিত।

ধাপ তিন: তার গুণাবলী বর্ণনা করুন

আপনার চরিত্রের লম্বা অংশটি ব্যক্তির সর্বাধিক চিত্তাকর্ষক গুণাবলী হিসাবে আপনি যা দেখেন তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত। যদি রেফারেন্স চিঠিটি চাকরির আবেদন বা অনুরূপ উদ্দেশ্যের জন্য হয়, তাহলে বিষয়টির দক্ষতা সম্পর্কে বেশিরভাগ কথা বলতে লক্ষ্য করুন যে আপনি যদি মনে করেন যে প্রশ্নটির সুযোগের জন্য তাকে যথাযথ যোগ্যতা অর্জন করতে হবে। সব পরে, আপনার লক্ষ্য আপনার বন্ধু বা সহকর্মী অবস্থান পেতে সাহায্য হয়। যখনই সম্ভব, আপনি ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষী যে বাস্তব জীবনের উদাহরণ সঙ্গে ইতিবাচক চরিত্র বৈশিষ্ট্যের assertions ব্যাক আপ।

উদাহরণ:

আমি জন স্মিথের সাথে পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে কাজ করেছি এবং সর্বদা তাকে অত্যন্ত সংগঠিত, কঠোর পরিশ্রমী সহকর্মী হিসেবে পেয়েছি। তিনি চমৎকার গ্রাহক সেবা দক্ষতা আছে এবং তিনি সবসময় একই সাথে গ্রাহক এবং সহকর্মীদের সঙ্গে builds সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত হয়েছে।

ধাপ চার: যখন একটি জজ লেখার

যখন আপনি একজন বিচারকের কাছে একটি চিঠি লেখেন, তখন বিষয়টির ইতিবাচক বৈশিষ্ট্যগুলি চিত্রিত করা গুরুত্বপূর্ণ। আদালতের জন্য একটি অক্ষর চিঠি একটি হেফাজত সিদ্ধান্ত বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ব্যবহার করা যেতে পারে, তাই আপনি কোন ব্যক্তিত্ব গুণাবলী overstating ছাড়া সৎ হতে হবে। যাইহোক, আপনার চিঠি আপনার সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা ব্যক্তি জন্য একটি ফলাফল করতে বা বিরতি পারে, তাই আপনি যতটা সম্ভব পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং চিন্তাশীল হতে সমালোচনামূলক।

ধাপ পাঁচ: যোগাযোগের বিবরণ প্রদান করুন

যদি আপনি এটিকে আরামদায়ক মনে করেন তবে আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন যাতে চিঠির প্রাপক কোনও প্রশ্নের সাথে আপনার কাছে পৌঁছাতে পারেন। সম্ভবত তিনি তা করবেন না, তবে এটি করার ফলে আপনি আপনার চিঠিতে যে চরিত্রের কথোপকথন করেছেন তার সম্পর্কে আরও গুরুতর মনে হয়।