একটি নির্বাহী সারাংশ কোনও ধরণের প্রতিবেদন সহ পারে - যদি আপনার শ্রোতা সম্পূর্ণ প্রতিবেদনটি নিজে পড়তে না চায় তবে এটি কেবল গুরুত্বপূর্ণ বিশদগুলির একীকরণ। পার্থক্য সূক্ষ্ম বিবরণ আছে। আপনি আপনার বিষয় এবং আপনার শ্রোতা মিটমাট করার জন্য আদর্শ বিন্যাসে অবশ্যই সুরক্ষিত করতে হবে। যদি আপনার শ্রোতা সামরিক হয়, কৌশলগত বিপণন গোষ্ঠী সতর্ক করে দেয় যে কেবল নৌবাহিনী বছরে 500 মিলিয়নেরও বেশি পৃষ্ঠাগুলির ডকুমেন্টেশন তৈরি করে। এটিকে মনে রাখা আপনার সর্বাগ্রে উদ্বেগ হওয়া উচিত কারণ আপনার পৃষ্ঠাগুলিতে ব্যয় করার জন্য কর্মীদের অনেক সময় থাকতে পারে না।
আপনার তথ্য সংগঠিত
আপনার প্রথম চ্যালেঞ্জটি আপনার প্রতিবেদনে তথ্য সংগঠিত করা যাতে আপনি সংক্ষিপ্ততম নথির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন - আপনার সারাংশ। সম্পূর্ণ রিপোর্টে যান এবং আপনার সারাংশে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন তথ্যটি খুঁজে বের করুন। উপস্থাপনার আদেশটি নিজেই প্রতিবেদনটিতে কীভাবে উপস্থিত হয় তার অনুরূপ হওয়া উচিত। আপনার সারাংশের শিরোনামগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার প্রতিবেদন বিভাগগুলিতে সহজেই সংযুক্ত হতে পারে বা সংযুক্ত হতে পারে। যদি আপনার প্রতিবেদন শিরোনামগুলিতে নিজেকে ধার দেয় না, আপনি এটি লেখার সময় আপনার সারাংশে উল্লেখগুলি করতে পারেন, আপনার পাঠককে আরও গভীর তথ্য পেতে যেখানে দীর্ঘতর প্রতিবেদনটি পরিচালনা করতে পারেন। আপনি আপনার সারাংশে নির্দিষ্ট ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান না তবে আরো জানতে চাইলে আপনার পাঠক এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন।
সংক্ষিপ্ত বিবরণ লেখা
সারাংশের উদ্দেশ্যটি যত দ্রুত সম্ভব ব্যাখ্যা করা হয় যে আপনার পাঠককে আপনি যে সমস্যাটি মোকাবেলা করছেন তার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে আপনার সমস্ত মৌলিক তথ্য প্রয়োজন। আপনার সারাংশ গঠন করুন যাতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শুরুতে প্রদর্শিত হয়। এই আপনার রিপোর্ট উদ্দেশ্য এবং সম্ভবত আপনার উপসংহার এছাড়াও উল্লেখ উল্লেখ করা উচিত। আপনি আপনার সারাংশ এর শেষ অনুচ্ছেদ পর্যন্ত অনুমান আপনার সামরিক শ্রোতা ছেড়ে যেতে চান না। রিপোর্টের সামগ্রীর উপর নির্ভর করে, আপনি প্রয়োগ করা পদ্ধতিগুলি অনুসরণ, গবেষণা, বিশ্লেষণ, বিকল্প এবং আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত অনুসরণ করতে পারেন। আপনার অনুচ্ছেদের সংক্ষিপ্ত, সাত বা আট বাক্য বেশি নয় এবং আপনার প্রতিবেদনের একটি বিভাগে প্রতিটিকে রাখুন। আপনি যদি কোনও প্রযুক্তিগত প্রতিবেদন সংক্ষেপে না থাকেন তবে তিনটি পৃষ্ঠার মধ্যে থাকুন। এই ক্ষেত্রে, আপনার সারাংশ আপনার প্রতিবেদনের পৃষ্ঠাগুলির 10 শতাংশ পর্যন্ত হতে পারে, তবে এটি যদি দীর্ঘ হয় তবে দুটি পৃথক সারসংক্ষেপ লিখতে গ্রহণযোগ্য। দীর্ঘকাল প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করতে পারে এবং একটি সংক্ষিপ্ত 3-পৃষ্ঠার সারাংশ সমগ্র প্রতিবেদনটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে পারে। অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের কালের মধ্যে পিছনে লাফান না - এটি পঠনযোগ্যতা হ্রাস করে।
একটি সামরিক শ্রোতা ঠিকানা
স্ট্র্যাটেজিক মার্কেটিং গ্রুপ পরামর্শ দেয় যে আর্মি স্ট্যান্ডার্ড লিখন স্টাইলের জন্য একটি পরিষ্কার বার্তা প্রয়োজন যা দ্রুত পড়ার প্রচার করে। আপনার প্রতিবেদনে যদি সশস্ত্র বাহিনীর কোনও শাখায় কাউকে পিচ করা হয়, তবে আপনার সারাংশের সংক্ষিপ্ত বাক্যগুলি এবং বিন্দুকে ধরে রাখুন। যেমন, "আমি মনে করি এটি কাজ করবে কারণ X এটি সমান হবে।" আপনি সহজেই বলছেন, "X সমান Z কে সমান করে" ছাপিয়ে যেতে পারে বলে মতামতগুলি এড়াতে ভুলবেন না, তারপরে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি বের করুন এবং আপনার প্রত্যাশিত ফলাফলগুলির সাথে তাদের সম্পর্কযুক্ত করুন।
সতর্কতা গ্রহণ করা
আপনি যদি সামরিক বিষয় নিয়ে আলোচনা করেন তবে আপনার পাঠ্যক্রম বিবেচনা করুন। আপনি যদি সশস্ত্র বাহিনীর সদস্য হন এবং আপনি কোনও বেসামরিক সত্তাতে লেখেন তবে নিশ্চিত হন যে আপনি যে কোনও তথ্য গোপন রাখেন না বা এটি সুরক্ষা দেয় না। আপনি যদি আপনার প্রতিবেদনে আপনার প্রতিবেদন এবং সারাংশ লেখেন তবে উভয়ই তার ডেস্কে পৌঁছানোর আগে অন্য হাত দিয়ে যেতে পারে, সুতরাং আপনি যা লিখছেন তা পড়ার জন্য জড়িত সবাই নিশ্চিত হন।
