কোম্পানী নীতি এবং পদ্ধতি কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনা উপস্থাপন নির্দেশিকা। যখনই আচরণ বা অপারেশন সম্পর্কিত প্রশ্ন উত্থাপিত হয়, তখন নীতি সরাসরি আচরণ এবং নৈতিক প্রশ্নের সমাধান করার জন্য হয়। ভাল লিখিত কোম্পানী পদ্ধতিগুলি তার দৈনন্দিন কাজে মানব সম্পদ বিভাগকে সহায়তা করবে; নীতিগুলি বুঝতে এবং সাহায্যের জন্য বা অতিরিক্ত তথ্যের জন্য কোথায় যেতে হবে তা জানার জন্য কর্মচারী সম্মতি কী।
বুনিয়াদি
কোম্পানী নীতিগুলি গ্রহণযোগ্য আচরণ এবং কর্মচারী প্রত্যাশা রূপরেখা, পদ্ধতিগুলি প্রক্রিয়া প্রবাহ এবং কোম্পানির উদ্দেশ্যগুলি বর্ণনা করে এবং সংজ্ঞায়িত করে। নীতি ও পদ্ধতি উভয়ই, প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যের সুযোগের মধ্যে তৈরি করা উচিত; নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল তাই কোম্পানির সামগ্রিক মিশন সাহায্য করার জন্য কর্মচারীদের সাহায্য করার চূড়ান্ত লক্ষ্য সঙ্গে লেখা হয়। হিউম্যান রিসোর্স এক্সিকিউটিভগুলি অন্যান্য বিভাগের পরিচালকদের সাথে নীতিনির্ধারক এবং পদ্ধতিগুলি তৈরি করতে পারে যা শেষ পর্যন্ত কোম্পানীকে শক্তিশালী করবে।
তাত্পর্য
কর্মীদের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে তা বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করে, কোম্পানি নীতিগুলি একটি কাঠামো সরবরাহ করে যার মাধ্যমে কর্মচারীরা এক্সেল করতে পারে। বিপরীতে, নীতিমালা হ্যান্ডবুক এছাড়াও কর্মচারী কোম্পানির নিয়ম বিরতি যদি নেওয়া হবে যে পদক্ষেপ রূপরেখা। এই কোম্পানী একটি আইনি সুরক্ষা প্রদান করে; যখন কর্মচারীরা কোম্পানির নীতি ম্যানুয়ালগুলিতে সাইন ইন করে, তারা গ্রহণযোগ্য আচরণের মান স্বীকার করে এবং তাদের ক্রমাগত কর্মসংস্থান আচরণের নিম্নলিখিত নিয়মগুলির উপর নির্ভরশীল।
অনুরূপভাবে, কোম্পানী পদ্ধতি কাজের বিবরণ, প্লাস কর্মচারী কার্যক্রম এবং লক্ষ্য entails। আপনি যদি কোনও পদ্ধতি ম্যানুয়াল লেখেন তবে কোম্পানিটি কর্মচারীদের কী করতে চায় সেই সাথে কীভাবে এবং কখন এটি করতে হবে সে সম্পর্কে চিন্তা করা সহায়ক।
ক্রিয়া
কোম্পানী নীতি এবং পদ্ধতি একটি ধূলিমলিন বালুচর উপর রাখা কিছু না। আসলে, তারা সক্রিয় এবং নিয়মিত আপডেট করা হলে নীতি এবং পদ্ধতি হ্যান্ডবুকগুলি সর্বোত্তম কাজ করে। সব পরে, কোম্পানি ক্রমবর্ধমান ব্যবসা প্রয়োজন মেটাতে ক্রমবর্ধমান হয়। অতএব, মানব সম্পদ পরিচালকদের দলগত প্রচেষ্টার ভিত্তিতে এবং নিয়মিতভাবে মাসিক হিসাবে নীতি এবং পদ্ধতি পর্যালোচনা করতে হবে। যেকোনো প্রক্রিয়াগত পরিবর্তন, একবার অনুমোদিত হলে, ম্যানেজারকে তাদের নিজ নিজ বিভাগের সাথে পর্যালোচনা করার জন্য বিতরণ করা হবে। উপরন্তু, এটি বার্ষিক ভিত্তিতে কর্মচারীদের পর্যালোচনা এবং কোম্পানির নীতিগুলির স্বীকৃতি স্বাক্ষরিত কপি রাখতে পরামর্শ দেওয়া হয়।
প্রকারভেদ
কর্মচারী কর্মগুলি কীভাবে কাজগুলি সম্পূর্ণ করবে, কাজের বিবরণগুলি, বিভাগীয় দায়বদ্ধতা এবং সাংগঠনিক রিপোর্টিং কাঠামোর সাথে কীভাবে কাজ করবে। পদ্ধতিগুলি প্রত্যাশিত ফলাফল এবং ব্যক্তিগত লক্ষ্যগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, কর্মচারী এবং বিভাগের কার্য সম্পাদনের জন্য বার্ষিক মান নির্ধারণ করে। উদাহরণগুলি হল প্রতি ব্যক্তির বিক্রয় লক্ষ্য বা কল সেন্টার টিমের জন্য গ্রাহক পরিষেবা রেটিং। একইভাবে, সাধারণ নীতিগুলিতে কর্মচারী আচরণের মান, যেমন পোষাক কোড, উপস্থিতি প্রত্যাশা, অবকাশ এবং ছুটির ভাতা এবং যৌন হয়রানি নীতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
কৌশলের
সাধারণ কোম্পানী নীতি এবং পদ্ধতিগুলি দুটি লক্ষ্যের সাথে মনে রাখা উচিত: স্পষ্ট এবং সংক্ষেপে এবং বিভাগীয় ইনপুট ক্রস-সেকশন অন্তর্ভুক্ত করা। বিভ্রান্তিকর অপারেশন ম্যানুয়াল এবং কর্মচারী handbooks থেকে কেউ এক সুবিধা। অতএব, আপনি যদি কোম্পানির নীতি এবং পদ্ধতিগুলি লেখেন তবে সংক্ষিপ্ত, পয়েন্ট-টু-পয়েন্ট বাক্য গঠন, প্লাস চিত্রগুলি পছন্দসই। উদাহরণস্বরূপ, "জুন, জুলাই, এবং আগস্ট মাসগুলিতে প্রতিটি শুক্রবার ক্যাসিয়াল-পোষাকের দিন হবে" লেখা গ্রহণযোগ্য পোশাকের একটি তালিকা অনুসরণ করে স্পষ্টভাবে কর্মচারী এবং পরিচালনার উভয়ই কী অনুমতি দেওয়া হয় তার বিস্তারিত বিবরণ। "গ্রীষ্মের সময়" বা গ্রহণযোগ্য পোশাকের তালিকা সহ লেখা না হলে ব্যক্তিগত ব্যাখ্যাটির জন্য নিয়মটি খোলা থাকবে যা কর্মচারী কাট অফস এবং টি-শার্টে সেপ্টেম্বরে কাজ করার জন্য দেখলে সমস্যাগুলি হতে পারে।
একইভাবে, শুধুমাত্র বিভিন্ন বিভাগীয় প্রতিনিধিদের জড়িত করে আপনি কী নীতি এবং পদ্ধতিগুলি চিহ্নিত করতে হবে তা সত্য ছবি পেতে পারেন। ম্যানুয়ালগুলি সমস্ত প্রভাবিত বিভাগ থেকে ইনপুটের পরেই লেখা উচিত, যা সাংগঠনিক নির্দেশিকাগুলির একটি ব্যাপক পদ্ধতির অনুমতি দেয়। এই সমেত পরিমাপ বিভাগীয় পরিচালকদের দ্বারা বৃহত্তর কেন্দ্রে বা গ্রহণযোগ্যতা অনুমোদন করবে, এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটির আরও ভালভাবে কোম্পানির প্রশস্ত যোগাযোগ এবং কার্যকর করবে।
