কিভাবে অ লাভ অ্যাকাউন্টিং করবেন

অলাভজনক অ্যাকাউন্টিং লাভের জন্য হিসাবরক্ষণের অনুরূপ শেয়ারগুলি। যদিও একটি অলাভজনক সংস্থার মূল লক্ষ্য লাভের দিকে না যায়, তবুও এটি এখনও পরিচালনার জন্য এবং ব্যয় পরিচালনার জন্য পর্যাপ্ত আয় অর্জন করতে হবে। এই লেনদেনগুলি ট্যাক্স-ফাইলিং উদ্দেশ্যে, নগদ-প্রবাহ ব্যবস্থাপনা, তৃতীয় পক্ষের অডিটগুলির জন্য এবং আর্থিক স্থায়িত্ব নিশ্চিত করার জন্য সাবধানে নজর রাখতে হবে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, যেমন কুইকবুকস বা পিচট্রি

• ব্যাংক এবং ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি

• গ্রাহক তথ্য, যেমন ঠিকানা এবং ফোন নম্বর

• খালি চেক স্টক

অ্যাকাউন্টিং কাঠামো তৈরি করুন

আপনার ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টগুলির সাথে শুরু হওয়া অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনার অ্যাকাউন্টিং বছরের শুরু তারিখ হিসাবে খোলার ব্যালেন্স প্রবেশ করতে ভুলবেন না। এমনকি একটি খুব ছোট অলাভজনক এমনকি এটি তার নিজের ব্যাংক একাউন্ট বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার দায় অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। দায় আপনার অলাভজনক বা owes যে কিছু হবে। Payroll করের একটি খুব সাধারণ দায়।

কোন নির্দিষ্ট সম্পদ সেট আপ করুন। এই আইটেমগুলি যা অলাভজনক দ্বারা মালিকানাধীন থাকবে এবং সেগুলি এক বছরের মধ্যে ব্যবহৃত হবে না বা ব্যবহৃত হবে না। এটি আপনার বা আপনার সিপিএর উপর নির্ভর করে যা আপনার ডলারের থ্রেশহোল্ডটি নির্ধারণ করে যা ক্রয়গুলি স্থির করা হবে এবং কোনও ব্যয় হবে। একটি ছোট প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি সাধারণ থ্রেশহোল্ড প্রায় 500 ডলার।

স্থায়ী সম্পদ আইআরএস অবমূল্যায়ন সময়সূচী উপর ভিত্তি করে প্রতি বছর অবনমিত হয়।

ব্যয় অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি একটি মৌলিক তালিকা অ্যাকাউন্ট সেট আপ করবে যা আপনার শিল্প সম্পর্কিত খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে। প্রোগ্রাম এবং তহবিল উত্থাপন খরচ থেকে অপারেশন খরচ পৃথক করার পরামর্শ দেওয়া হয়। কিছু সরকারী অনুদান তহবিলের জন্য একটি অলাভজনক সংস্থার তহবিল উত্থাপন ব্যয় মোট খরচের নির্দিষ্ট শতাংশ অতিক্রম করে না।

গ্রাহকদের সেট আপ করুন। এই প্রায়ই আপনার দাতা হতে হবে। দান বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ প্রতি বছর একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদানকারী দাতা আপনার ট্যাক্স রিটার্নে রিপোর্ট করা হয়। এছাড়াও, যদি আপনার সংস্থাকে আইআরএস দ্বারা 501 (c) (3) হিসাবে স্বীকৃতি দেওয়া হয় তবে দানগুলি কর-ছাড়যোগ্য এবং আপনার দাতাদের একটি রসিদ চাইবে।

সব বিক্রেতাদের সেট আপ করুন এবং সাবধানে ট্র্যাক। আপনার প্রতিষ্ঠান ফেডারেল স্ট্রিমুলাস তহবিল গ্রহণ করা হয়, আপনি সম্ভবত আপনার প্রতিটি বিক্রেতাদের কত টাকা প্রদান রিপোর্টিং প্রদান করা প্রয়োজন হবে।

একটি পদ্ধতি তৈরি করুন

নিরীক্ষা-প্রস্তুত হতে হবে। যদি আপনার প্রতিষ্ঠান কোনও ধরনের ঋণ বা বন্ধনের জন্য আবেদন করার জন্য কোন সরকারি অনুদান বা পরিকল্পনা গ্রহণ করে তবে আপনি সম্ভবত বার্ষিক তৃতীয়-পক্ষের অডিটের সাপেক্ষে হবেন। নিরীক্ষক আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া ঘনিষ্ঠভাবে তাকান হবে।

সব নথি কপি রাখুন। অলাভজনক বিশ্বের মধ্যে, এটি সদৃশ এবং সঠিক রেকর্ড রাখতে অপরিহার্য। নিরীক্ষক প্রায়ই লিখিত চেক কপি বা এমনকি প্রাপ্ত চেকের জন্য জিজ্ঞাসা করবে। একটি লিখন মধ্যে সব লিখিত চেক এবং আমানত এবং দোকান কপি। আপনার ব্যাংক এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট প্রতি মাসে পুনর্মিলন করুন এবং আপনার ব্যাংক বিবৃতি সংযুক্ত সংযুক্তি রিপোর্ট কপি রাখুন।

নিয়মিত পরিশোধিত বিল সহ সমস্ত খরচ জন্য লিখিত অনুমোদন পাবেন। এটি পরিচালনা বোর্ডের সাথে অলাভজনকতার জন্য বিশেষ করে সত্য।

পরামর্শ

• প্রতি মাসে রিপোর্ট একটি সেট তৈরি করুন। লাভ-এবং-ক্ষতি এবং ব্যালেন্স শীট রিপোর্টের সুপারিশ করা হয়। সমস্ত বিক্রেতাদের জন্য ফাইল সেট আপ সব বড় তহবিল ইভেন্টের জন্য binders বা ফাইল তৈরি করুন। আয় এবং খরচ জন্য সব সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করুন। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম অ্যাকাউন্টগুলির একটি প্রস্তাবিত চার্ট অফার করবে। অন্যথায়, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট সম্পাদনা বা তৈরি করতে পারেন। আপনি শুধুমাত্র একবার বা দুইবার ব্যবহার করা আইটেমগুলির জন্য অ্যাকাউন্টগুলি তৈরি করা থেকে বিরত থাকুন যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি রাখা গুরুত্বপূর্ণ।