ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে সময়-কাল সময়ে দীর্ঘমেয়াদি ব্যবসায়িক উন্নতি প্রকল্পগুলিতে যুক্ত থাকতে হতে পারে, যেমন নতুন সরঞ্জাম কেনা, সমাবেশের প্রয়োজন, যেমন একটি নতুন বিল্ডিং যুক্ত করা বা গুদাম বাড়ানো, উদাহরণস্বরূপ। এই প্রকল্পগুলি বেশ কয়েক মাস পার হতে পারে এবং বাজেটের অতিরিক্ত নিষেধাজ্ঞাগুলি রোধে সময়ের সাথে সাথে ট্র্যাক করার উপায় থাকা গুরুত্বপূর্ণ।
কাজ সম্পন্ন করার জন্য নির্ধারিত সময়সূচির আগে অর্থ প্রদান প্রতিরোধে এটিও একটি সুরক্ষা ব্যবস্থা থাকা গুরুত্বপূর্ণ। ব্যালেন্স শীটের অগ্রগতির মূলধন কাজ, বা সিডাব্লিউআইপি, অ্যাকাউন্টটি এই ধরনের প্রকল্পের জন্য খরচগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা হয়, যা আপনাকে বড় সমস্যা হওয়ার আগে কোনও সমস্যা সমাধানে অন্তর্দৃষ্টি দেয়।
পরামর্শ
-
মূলধন কাজ অগ্রগতি, বা CWIP, ব্যালেন্স শীট একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট। এটি একটি নতুন বিল্ডিং নির্মাণের মতো দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত বর্তমান খরচ রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। প্রকল্প শেষ হওয়ার পরে, খরচ একটি সম্পত্তি, উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম সম্পদ অ্যাকাউন্টে সরানো হয়।
অগ্রগতি কি রাজধানী কাজ?
এই পরিভাষাটি একটি নতুন বিল্ডিং যেমন একটি বড় সম্পত্তির নির্মাণে জড়িত খরচ লেবেল অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত হয়। বিল্ডিং নির্মাণাধীন অবস্থায়, এটি একটি সমাপ্ত সম্পত্তির চেয়ে অগ্রগতির কাজ, অথবা WIP হিসাবে রেকর্ড করা হয়েছে। বিল্ডিং সম্পূর্ণ হলে, এটি পৃথকভাবে রেকর্ড করা হবে। নির্মাণ প্রকল্পের সময়কালের জন্য, বিল্ডিং খরচগুলি একত্রিত করা হয় এবং এমনভাবে রেকর্ড করা হয় যা প্রকল্পটির অগ্রগতির দিকে অগ্রসর হওয়ার ক্ষেত্রে সহায়তা করে।
কাজ-ইন-অগ্রগতি অ্যাকাউন্টিং
সিডাব্লিপ-এর লেনদেনের রেকর্ডিং প্রক্রিয়াটি একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে যা ব্যালেন্স শীটের দীর্ঘমেয়াদি সম্পদ বিভাগের অধীনে পড়ে এবং প্রায়ই "নির্মাণ কাজ অগ্রগতি" নামে হয়। নির্মাণ ও মূলধন দুটি পদ যা একবারে বিনিময়ে ব্যবহার করা হয়, যদিও মূলধন একটি সাধারণ শব্দ যা অন্যান্য ধরনের প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যেমন নতুন সরঞ্জাম অধিগ্রহণের জন্য যা সমাবেশের প্রয়োজন।
চলমান মূলধন প্রকল্প সম্পর্কিত খরচগুলি WIP সম্পদ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স বাড়ানোর জন্য ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়। সম্পূর্ন বিল্ডিং বা অন্য সম্পত্তির সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত এবং ব্যবসায়ে পরিষেবাতে না আসা পর্যন্ত প্রকল্পটি হ্রাসপ্রাপ্ত হয় না। সম্পূর্ণরূপে, প্রকল্প সম্পর্কিত WIP অ্যাকাউন্টে সমস্ত খরচ ডেবিট এন্ট্রি ব্যবহার করে একটি নতুন সম্পদ অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা হবে।
শেষ প্রকল্প
প্রকল্পের সমাপ্তিতে কোম্পানি অ্যাকাউন্টেন্ট WIP জার্নাল থেকে নতুন খরচ অ্যাকাউন্টে সমস্ত খরচ স্থানান্তর করে। সম্পূর্ণ বিল্ডিং, যেমন একটি নতুন বিল্ডিং বা গুদাম, এখন সম্পত্তি, উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম বিভাগের অধীনে একটি সম্পদ হিসাবে কোম্পানির ব্যালেন্স শীট দেখায়।
পর্যবেক্ষণ WIP এন্ট্রি
ডাব্লুআইপি খরচ হিসাব এবং ট্র্যাকিং নিয়ে অনেক সমস্যা আসতে পারে, এজন্য প্রকল্পটির সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত বিবরণ একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে রাখতে বুদ্ধিমান। উদাহরণস্বরূপ, কোনও নির্মাণ সংস্থাটি যখন অর্থোপার্জনের সঠিক মাইলফলকগুলি পূরণ না করে তখন অর্থ প্রদানের অনুরোধ করে অতিরিক্ত অর্থ সরবরাহ করতে পারে। একটি প্রকল্প শুধুমাত্র 25 শতাংশ সম্পূর্ণ হতে পারে, তবে বাজেটের 40 শতাংশ ইতিমধ্যেই ব্যবহার করা হয়েছে।
যখন একটি নির্মাণ প্রকল্প বাজেটে চলার বিপদ হয় তখন কোম্পানিটি তার WIP অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা করে এবং মাসিক বা সাপ্তাহিক হিসাবে নিয়মিত পর্যালোচনার জন্য কোন ধরণের প্রতিবেদন তৈরি করে তা স্পট করা সহজ হয়ে যায়। অন্যান্য সমস্যা, যেমন বিল্ডিংয়ের পিছনে পড়ে থাকা একটি নির্মাণ সংস্থা, ভবিষ্যতে নগদ প্রবাহের সমস্যা তৈরি করতে পারে যদি এটি একবারে প্রচুর পরিমাণ অর্থ প্রদানের প্রত্যাশা করে।
অনেক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলিতে ডাব্লুআইপি ট্র্যাক করার কিছু ক্ষমতা রয়েছে, তবে এটি স্প্রেডশীটেও করা যেতে পারে। প্রকল্পটি প্রকল্প মাইলফলকগুলি ধারণ করে এবং প্রকল্পটির সারা জীবনের আপডেট হওয়া সম্পূর্ণতা প্রয়োগ করে। চার সপ্তাহ বা তার কম সময়ের জন্য ছোট প্রকল্পগুলির জন্য, প্রতিবেদনটি কোনো মান যোগ করতে পারে না। তবে ভবন নির্মাণের মতো বড় প্রকল্পগুলি সহজেই 12 মাস বা তার বেশি সময় নিতে পারে এবং WIP এন্ট্রিগুলি পর্যবেক্ষণ করতে এবং প্রকল্প বাজেটের প্রত্যাশাগুলির বিরুদ্ধে তুলনা করার জন্য একটি প্রতিবেদন তৈরি করে সম্ভাব্য বাজেট এবং নগদ প্রবাহ দুর্যোগগুলিকে আটকাতে পারে।
