SOPs, যা আরো প্রথাগতভাবে স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি হিসাবে পরিচিত, ডকুমেন্টেশন প্রথাগুলি যা ব্যবসায়িক অনুশীলন ও ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অনেকে মনে করেন এসওপিগুলি হ্যান্ড-অন ল্যাবরেটরি এবং উত্পাদন প্রসঙ্গে প্রযোজ্য। এনভায়রনমেন্টাল প্রোটেকশন এজেন্সির মতে, এসওপিগুলির মূল লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হলো সরঞ্জাম কীভাবে রক্ষণাবেক্ষণ, সমন্বয় এবং ব্যবহার করা হয়। যাইহোক, এসওপিগুলি আরও বিশ্লেষণাত্মক প্রক্রিয়াগুলিও জুড়ে দিতে পারে, যার অর্থ তারা বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রসঙ্গগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা
স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি সব কর্মীদের স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা বজায় রাখে। ভারী সরঞ্জাম জড়িত যেখানে উত্পাদন সেটিংস বিশেষ করে, SOPs আঘাত প্রতিরোধ করতে সরঞ্জাম চালানোর নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারেন। SOP নিয়মিত পরিষ্কার এবং রক্ষণাবেক্ষণ সময়সূচী জারি করতে পারেন। এই ক্রিয়াকলাপ যন্ত্রপাতি নিরাপদ অপারেশন জন্য গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু কর্মীদের shiftifts স্যুইচিং এবং কোন লিখিত রেকর্ড বিদ্যমান যখন সহজে ভুলে যাওয়া হয়। SOPs এছাড়াও নিয়মিত ব্যবহারের সময় নিরাপদে সরঞ্জাম চালানোর কিভাবে প্রদর্শন। আইওয়া স্টেট ইউনিভার্সিটির একটি নথির নির্দেশাবলী ক্রিস্টাল পরিষ্কার করার জন্য শব্দগুলি সহ চিত্রগুলি ব্যবহার করে।
ফলাফল ধারাবাহিকতা
গবেষণামূলক সেটিংস ইন, পরিবেশ সুরক্ষা সংস্থা প্রস্তাব করে যে নিয়ন্ত্রক সংস্থা দ্বারা নির্ধারিত নিম্নলিখিত নিয়ম সবসময় যথেষ্ট নয়। কোনও নির্দিষ্ট গবেষণার আরো নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলির উপর ভিত্তি করে শ্রমিকরা কখনও কখনও স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতিতে সামান্য পরিবর্তন করে। যখন এই পরিবর্তনগুলি নথিভুক্ত না হয়, তখন পরীক্ষামূলক ফলাফলগুলি কিছুটা ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রযুক্তিবিদদের মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। আপনার কোম্পানির লাইনের ব্যবসার জন্য নির্দিষ্ট স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি লিখন নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকেই একই ভাবে কাজ করছে, অসামঞ্জস্যপূর্ণ ফলাফলগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য অতিরিক্ত পরীক্ষার খরচ সীমিত করে।
নিয়ন্ত্রক এবং আইনি সম্মতি
নিয়ন্ত্রক শরীরের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতির লিখন নিশ্চিত করে যে আপনার সংস্থার অনুশীলনগুলি শিল্প প্রত্যাশাগুলির সাথে লাইন আপ করে। ডকুমেন্টেড পদ্ধতি পাশাপাশি অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত অডিট সংশোধন করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংস্থা আইএসও সার্টিফিকেশন বজায় রাখে, তবে আপনি আপনার আইএসও-সম্মতিপূর্ণ পদ্ধতিগুলির লিখিত কপি সরবরাহ করে বাইরের অডিটরগুলির সহায়তা করতে পারেন। তারা তখন আপনাকে পরামর্শ দিতে পারে যে প্রক্রিয়া কর্মীরা ঠিক কোথায় পতিত হচ্ছে। এসওপিগুলিও আপনাকে মামলা থেকে রক্ষা করে - উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী নথিভুক্ত সর্বোত্তম অনুশীলন অনুসরণ করতে ব্যর্থ হওয়ার পরে কাজে আহত হন। অফিস সেটিংস SOPs এছাড়াও আইনি সম্মতি নিশ্চিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বিদেশে ব্যবসায়িক চুক্তি নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি SOP অবৈধ ঘুষের এলাকাতে পদচারণা থেকে নির্বাহকদেরকে থামাতে পারে।
বৃদ্ধি দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা
মানুষ তাদের সবচেয়ে উত্পাদনশীল হতে ধারাবাহিকতা প্রয়োজন। কোনও নথির কোন ফর্ম্যাট নেওয়া উচিত সে সম্পর্কে কোন সন্দেহ নেই, সরঞ্জামগুলি পরিষ্কার করা উচিত এবং কোথায় সরবরাহ করা উচিত সে সম্পর্কে কোন সন্দেহ নেই, লোকেরা কেবল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা ছাড়াই কেবল তাদের কাজগুলি করতে পারে। কর্মচারীদের সমস্যা সমাধান কিছু নমনীয়তা প্রয়োজন হিসাবে মানসম্মত সবকিছু অসম্ভব এবং counterproductive হয়। যাইহোক, নিয়মিত, ROT পদ্ধতির জন্য SOP লেখা, কাজ দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ফাইল নামকরণের জন্য একটি SOP দস্তাবেজ খুঁজে পেতে এবং বিভাগগুলির মধ্যে টিমওয়ার্ককে উন্নীত করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় কমাতে পারে।
