আপনি তাদের নিয়োগের আগে আপনার কর্মীদের উপর চেক চালাতে পারেন, কিন্তু ভবিষ্যতে তারা কীভাবে কাজ করতে পারে তা আপনি সর্বদা পূর্বাভাস দিতে পারবেন না। তবে, আপনি বন্ড বা কম্বল অসাধু বীমা গ্রহণ করে অসৎ আচরণ, চুরি এবং জালিয়াতির মতো সমস্যাগুলি রক্ষার জন্য আপনার ব্যবসায়কে বীমা করতে পারেন। এটি আপনার গ্রাহকদেরও বলে যে আপনি তাদের আগ্রহের জন্যও সন্ধান করছেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
আপনার কর্মীদের ব্যক্তিগত তথ্য, যেমন নাম, জন্ম তারিখ এবং সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা।
-
আপনার ব্যবসার জন্য আর্থিক বিবৃতি
আপনার ব্যবসা রক্ষা করা
নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের তহবিল অ্যাক্সেস আছে, অর্থ পরিচালনা করে, বা জালিয়াতির কোন সুযোগ আছে। আপনি একটি নামযুক্ত ব্যক্তিগত বন্ড (আপনার নামে যে কোনও ব্যক্তিকে আচ্ছাদিত করে) বা কম্বল বন্ড (সমস্ত কর্মচারীদের অসৎ কাজগুলি আচ্ছাদিত করে) সুরক্ষিত করতে সক্ষম হবেন। আপনার কর্মচারী এবং তাদের ভূমিকা মূল্যায়ন আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে কোন বন্ড আপনার পক্ষে সঠিক।
আপনার বই তাকান। সঞ্চালিত নগদ প্রবাহের স্তর পরীক্ষা করুন এবং এমন ক্ষেত্রগুলির সন্ধান করুন যেখানে কোন কর্মচারী মনোযোগ আকর্ষণ না করেই অন্তর্মুখী বা বহির্গামী তহবিলগুলি কাজে লাগাতে পারে। আপনি যখন এই এলাকার বিচ্ছিন্ন হন, তখন নিজেকে জিজ্ঞেস করুন যে সম্ভাব্য কতগুলি গ্রহণ করা যেতে পারে, তারপরে আপনি যে বন্ড বা বীমা পরিমাণটি কিনবেন সেটির জন্য সেই চিত্রটি ব্যবহার করুন।
একটি উদ্ধৃতি অনুরোধ করতে আপনার বীমা এজেন্ট যোগাযোগ করুন। আপনি কোনও বন্ড কিনে বা আপনার ব্যবসায় নীতিতে অনুমোদন যোগ করার আগে, উপলব্ধ বিকল্পগুলি সম্পর্কে এবং কোন ধরণের জালিয়াতি এবং অসাধুতা আচ্ছাদিত হয় তা জিজ্ঞাসা করুন। বন্ড গ্রাহকদের থেকে চুরি কভার হবে? মালিক, কর্মকর্তা, এবং বোর্ড সদস্যদের আচ্ছাদিত?
আপনি একটি কম্বল বা স্বতন্ত্র বন্ড নামে নাম কিনা তা নির্ধারণ করুন। একটি কম্বল বৈচিত্রময় বন্ড সমস্ত কর্মীদের আচ্ছাদন করে, যখন একটি নামযুক্ত ব্যক্তিগত বন্ড শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কর্মীদের আচ্ছাদিত। আপনি যত বেশি কর্মচারীকে তহবিল গ্রহণ বা বিতরণ করছেন, তত বেশি আপনি কম্বল কভারেজ কিনতে চান। আপনি যদি নামযুক্ত ব্যক্তিগত বন্ড ব্যবহার করেন তবে আপনাকে ব্যক্তির ব্যক্তিগত তথ্য এবং কোম্পানির প্রতিনিধির স্বাক্ষর সহ একটি আবেদন জমা দিতে হবে।
বিজ্ঞাপন দিন। আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ের সুরক্ষার জন্য বন্ড কর্মচারী (যেমন ঠিকাদার বা বাড়ির স্বাস্থ্য / হসপিটাস ব্যবসায়) একটি ব্যবসা হন তবে আপনি এটি আপনার ব্যবসায়িক কার্ড এবং বিপণন উপকরণগুলিতে মনে রাখতে পারেন। এই গ্রাহকদের তাদের ঘরে আপনি অনুমতি দেয় সহজে অনুভব করতে সাহায্য করবে।
পরামর্শ
-
একটি নামযুক্ত ব্যক্তিগত বন্ডের এক সুবিধা হল যে আপনার প্রতিটি বন্ডের প্রত্যেকটি ব্যক্তি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন পূরণ করতে হবে যা একটি নিশ্চিত কোম্পানির ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের সাপেক্ষে হতে পারে। এটি কর্মীদের উপর পটভূমি চেকগুলি সাধারণত চালানো না এমন নিয়োগকর্তাদের একটি সুবিধা হতে পারে।
কর্তব্য ভাল বিচ্ছেদ জালিয়াতি বিরুদ্ধে একটি চমৎকার সুরক্ষা। উদাহরণস্বরূপ, যে কর্মচারীকে যাচাই লেখার অধিকার আছে সেটি একই কর্মচারী হওয়া উচিত নয় যা চেকিং অ্যাকাউন্টটি ব্যালেন্স করে।
সতর্কতা
বীমা নীতিগুলিতে পাওয়া কিছু অসাধুতা কেবলমাত্র নিয়োগকর্তাকে রক্ষা করে। আপনার যদি এমন কোনও ব্যবসায় থাকে যা আপনার গ্রাহকদের ঘরের কর্মচারীদের পাঠিয়ে দেয় (ঠিকাদার, পরিস্কার পরিষেবা, হোম হেলথ কেয়ার) তাহলে আপনার একটি পৃথক বন্ডের প্রয়োজন হতে পারে যদি আপনার কর্মচারীরা তাদের কাছ থেকে চুরি করে।
Janitorial পরিষেবাদি এবং ঠিকাদারদের জন্য অনেক অসাধু বন্ড একটি conviction ধারা আছে, অর্থাত যে তারা শুধুমাত্র আপনার কর্মচারী চুরি দোষী সাব্যস্ত করা হয় যদি তারা অর্থ প্রদান।
