দাতব্য অনুষ্ঠানগুলি অর্থ বাড়াতে পারে, সম্প্রদায়কে একটি সংস্থার সচেতন করে তুলতে পারে এবং সহায়তা, কর্মী এবং স্বেচ্ছাসেবক উত্সাহকে বাড়িয়ে তুলতে পারে। প্রতি সফল দাতব্য ইভেন্টের পিছনে একটি ভাল পরিকল্পিত বিপণন প্রচারাভিযান যা জনগণকে অংশগ্রহণের জন্য দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করে। আপনার ইভেন্টের উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য আপনাকে কে পৌঁছাতে হবে এবং কীভাবে তাদের কাছে পৌঁছাতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
আপনার উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য জানুন
আপনার দাতব্য ইভেন্টের লক্ষ্য আপনার বিপণনের প্রচেষ্টার জন্য স্বর সেট করে। * আপনি কত টাকা বাড়াতে চান এবং কীভাবে আয়গুলি ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। * আপনার অনুষ্ঠানের উদ্দেশ্য "Y" প্রোগ্রামের জন্য 'X' ডলার বাড়াতে একটি কনসার্ট হতে পারে "বা" একটি ছুটির দিন বাড়ানোর জন্য সফর X " 'বিল্ডিং ফান্ডে ডলার।' * আপনার ব্যবসায় বা টেলিভিশন স্টেশন বা অলাভজনক * এর সাথে ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করুন * আপনার আর্থিক বা বিপণন সহায়তার জন্য আগ্রহী। আপনি তাদের ইভেন্ট এবং আপনার প্রচারমূলক সামগ্রীতে তাদের স্বীকৃতি দিতে পারেন ।
আপনার শ্রোতা সনাক্ত করুন
আপনার ইভেন্টটির কারণ জানতে আপনাকে আপনার লক্ষ্য দর্শকদের সনাক্ত করতে এবং বর্তমান সমর্থকদের এবং অতীতের দাতাদের সহ আপনার প্রচারমূলক ডলারগুলি কোথায় বিনিয়োগ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। * "প্রত্যেকের" পৌঁছানোর চেষ্টা করে আপনার ডলার লক্ষ্য পূরণের জন্য সর্বাধিক সম্ভাব্য ব্যক্তিদের কাছে আপনার বার্তাটি ফোকাস করা হয় না। * উদাহরণস্বরূপ, পরিবারের, শিক্ষক এবং স্বাস্থ্যসেবা পেশীরা শিশুদের লক্ষ্যগুলি সমর্থনকারী দাতব্য ইভেন্টগুলির জন্য সম্ভাব্য লক্ষ্য দর্শকের প্রতিনিধিত্ব করে। একটি ঐতিহাসিক সংরক্ষণ ইভেন্ট সম্ভাব্য দাতা হিসাবে ঠিকাদার, স্থপতি এবং রিয়েল এস্টেট এজেন্ট লক্ষ্য করতে পারে। "প্রমোটিং অ্যান্ড মার্কেটিং ইভেন্টস: থিওরি অ্যান্ড প্র্যাকটিস" লেখক নিগেল জ্যাকসন বলেন যে লক্ষ্য দর্শনে ভোক্তাদের বা দর্শকদের, ইভেন্ট অংশগ্রহণকারী এবং স্পনসরগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। পূর্বে দান বা স্বেচ্ছাসেবক সঙ্গে স্বেচ্ছাসেবক যারা মানুষের কাছে পৌঁছান।
আপনার বার্তা এবং প্রচারমূলক পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত করুন
আপনার লক্ষ্য শ্রোতাদের জানাতে আপনাকে এমন বার্তাটি সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করে যা তাদের সমর্থনে ঋণ দেওয়ার জন্য সবচেয়ে ভাল করে তুলতে পারে। শুধু অর্থ প্রয়োজন যথেষ্ট নয়। * আপনার বার্তা আপনার কারণ তাদের করা উচিত * এবং এটি সম্পর্কে তাদের আবেগ স্বীকার। উদাহরণস্বরূপ, একটি পশু আশ্রয়ের জন্য তহবিল বাড়াতে একটি গল্ফ আয়োজনের বার্তাটি পোষা প্রাণী গ্রহণের সুবিধাগুলি এবং "পুতুলের জন্য একটি পুতুল" নামকরণের উপর নজর দিতে পারে। সমস্ত প্রচারমূলক উপকরণ ব্যবহার করার জন্য একটি আকর্ষণীয় নাম এবং একটি লোগো তৈরি করুন। 8 টিরও কম ব্যক্তিগত টিকিট বা বড় দানগুলির জন্য ইভেন্ট প্রোগ্রামে স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য আটটি মূল্যের মূল্যের টেবিল হিসাবে উত্সাহ বিবেচনা করুন।
ঐতিহ্যগত মিডিয়া বিবেচনা করুন
বিজ্ঞাপন অনেক লোকের কাছে পৌঁছাতে পারে, তবে আপনার ইভেন্টটিকে সফল করার জন্য সম্ভবত এটির বেশি প্রয়োজন নেই। * আপনার লক্ষ্য দর্শকরা কী পড়ছেন বা শুনেছেন তার উপর ভিত্তি করে বিজ্ঞাপনের জন্য কোথায় বিজ্ঞাপন দিতে হবে তা চয়ন করুন। * মিডিয়া প্রতিনিধিদের জিজ্ঞাসা করুন কোন ধরণের গল্প তাদের আগ্রহ রাখে, এবং তারপর আপনার ইভেন্টের উদ্দেশ্য প্রদর্শন করে এমন মানব আগ্রহের কোণগুলি বিকাশ করুন। বিনামূল্যে সংবাদপত্র, রেডিও এবং টিভি কভারেজ পেতে আপনার ধারনা পিচ করুন। এলাকা ব্যবসায় বা এলাকার ক্যাম্পাসগুলিতে পোস্টার এবং ফ্লায়ার প্রদর্শন করুন, বিশ্বাস সম্প্রদায়গুলি বুলেটিন সন্নিবেশ সরবরাহ করুন এবং আর্ট ইভেন্টগুলির জন্য প্রোগ্রামগুলিতে উল্লেখ বা ছোট বিজ্ঞাপন স্থানচ্যুতিগুলি আলোচনা করুন। স্থানীয় মুদ্রণ এবং সম্প্রচার মাধ্যম, এবং পাবলিক পরিষেবা ঘোষণা, বা PSAs, রেডিও স্টেশনগুলিতে নিউজ রিলিজ পাঠান। ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ এবং প্রতিক্রিয়া কার্ডগুলির সাথে প্রত্যক্ষ মেল প্রচারাভিযানগুলি বিবেচনা করুন যা প্রাপকদের দান অঙ্গীকার করতে সক্ষম করে।
সামাজিক মিডিয়া পাওয়ার ট্যাপ করুন
ইমেল বিপণন, ই-আমন্ত্রণ এবং সামাজিক প্রচার মাধ্যম সাইট যেমন ফেসবুক, ইনস্ট্যাগগ্রাম এবং টুইটারকে আপনার মার্কেটিং প্রচারাভিযানে অন্তর্ভুক্ত করুন। ইভেন্ট নিবন্ধীকরণ এবং আপডেট পোস্ট, ফটো এবং অনুপ্রেরণীয়, ঘটনা সম্পর্কিত কোট জন্য একটি ফেসবুক পাতা সেট আপ করুন। পাতা লাইভ যায়, একটি ফেসবুক ইভেন্ট সঙ্গে এটি ঘোষণা। আপনার পোস্টে ট্যাগ দাতা, অংশীদার এবং অংশগ্রহণকারীদের। প্রতিদিনের টুইট লিখুন এবং ইভেন্টের জন্য তৈরি হ্যাশট্যাগ অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন # Putt4Pups। ইভেন্টে নিয়োজিত একটি পৃষ্ঠায় আপনার সংস্থার ওয়েবসাইট প্লাস লিঙ্কগুলিতে ব্যানার প্রদর্শন যুক্ত করুন। একটি ইভেন্ট ব্লগ বৈশিষ্ট্য যোগ বিবেচনা করুন, ফটো এবং ভিডিও দিয়ে সম্পূর্ণ। Instagram এ পোস্ট করে এই ভিডিওগুলি এবং ফটোগুলি থেকে আরো মাইলেজ পান। * আপনার সোশ্যাল মিডিয়ার প্রচারণা অন্তত ছয় সপ্তাহ স্থায়ী হওয়া উচিত। *
