ম্যানেজমেন্ট একাউন্টিং আপনি একটি ব্যবসায় ব্যবহার করতে পারেন সবচেয়ে শক্তিশালী সরঞ্জাম এক। এটি সাধারণত বিশেষ বিভাগ, পণ্য লাইন বা ব্যবসায়িক সামগ্রীর সাথে কৌশলগত সিদ্ধান্তে সহায়তা করতে উচ্চতর ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবসায়ের নির্বাহীগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এই অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত মাসিক প্রস্তুত হয় এবং তারা আপনাকে আপ টু ডেট কোম্পানির রাষ্ট্রের স্ন্যাপশট দেয়। তারা সমগ্র প্রতিষ্ঠান জুড়ে কী কর্মক্ষমতা সূচক জড়িত।
পরিচালনার অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করার জন্য একটি প্রধান গোপন বিষয় রয়েছে: আপনার ডেটা দিয়ে নির্ভুলতা। সংস্থার প্রতিটি বাহু এবং ফাংশনটির জন্য আপ টু ডেট থাকা আপনার কাছে একবার একবার, আপনি সেই তথ্যটি পূর্বাভাস এবং বাজেটের সাথে তুলনা করে কিভাবে তা খুঁজে বের করতে কোম্পানির ঐতিহাসিক ডেটা দেখেন। এটি আপনাকে একযোগে দুটি জিনিস করতে সাহায্য করবে। একদিকে, এটি আপনাকে অনেক দূর যাওয়ার আগে এটি একটি অযৌক্তিক প্রবণতা স্পর্শ করতে সহায়তা করবে এবং নিয়ন্ত্রণে প্রায় অসম্ভব হয়ে উঠবে। অন্যদিকে, এটি আর্থিক এবং কার্যনির্বাহী উদ্দেশ্য পূরণ করার সময় ব্যবসাটি সাধারণত ট্র্যাকের উপর কিনা তা নিশ্চিত করবে।
ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টের বুকপিকিং দৃষ্টিভঙ্গি
প্রথম পদক্ষেপ আপনার হিসাবরক্ষণ আপ টু ডেট নিশ্চিত করা হয়। সমস্ত প্রবাহ এবং outflows সঠিকভাবে রেকর্ড করা উচিত। আপনি বিভিন্ন উপায়ে এটি করতে পারেন যেমন একটি নির্দিষ্ট পণ্য লাইন বা একটি নির্দিষ্ট বিভাগ, আপনি যদি ছোট ব্যবসা করেন তবে প্রক্রিয়াটি সহজতর করার জন্য আপনি আর্থিক পরিচালনার সফ্টওয়্যারের সহায়তার জন্য তালিকাভুক্ত করতে পারেন। একটি বড় ব্যবসার জন্য, আপনাকে এন্টারপ্রাইজ সংস্থান পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে হতে পারে। এই রিপোর্টগুলি প্রস্তুত করার জন্য সঠিক এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং এবং মাসিক আর্থিক প্রতিবেদন নমুনা নিশ্চিত করার জন্য সঠিক নীতিগুলিও অন্তর্ভুক্ত করা হবে। প্রতিটি বিভাগে প্রস্তুত হওয়া বাজেটে এবং প্রতিটি সময়কালের জন্য প্রতিবেদনগুলি সেই সময়ের মধ্যে হওয়া আর্থিক লেনদেনগুলি দেখানো উচিত।
ব্যয় উপর রিপোর্ট
রিপোর্ট যতটা সঠিক হতে পারে, একবার ব্যবসায়ের ব্যয়ের উপর সমস্ত প্রতিবেদন সংগ্রহ করুন। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সমস্ত বিভাগের সমস্ত কেনাকাটা পর্যালোচনা করা উচিত, তারা ক্রেডিট ছিল নাকি না। প্রতিটি বিভাগে অ্যাকাউন্টের প্রদেয়, অফিস সরবরাহ, রক্ষণাবেক্ষণ, বোনাস এবং বেতন হিসাবে কী পরিমাণ অর্থ ব্যয় করা হয়েছে তার বিস্তারিত বিবরণ থাকা উচিত।
আয় রিপোর্ট
আপনি বিক্রয়, বিনিয়োগ এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির আয় সহ ব্যবসা পেয়েছে আয় উপর রিপোর্ট জড়ো করা উচিত। প্রতিটি পণ্য বিক্রয় এবং প্রতিটি বিক্রয় এভিনিউ থেকে আয় সহ বিক্রয় বিভাগের বিশদ সংগ্রহ করুন। একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ওয়ার্কশীট ব্যবহার করুন। ব্যবসাটি কীভাবে উপার্জন করছে এবং কীভাবে এটি উপার্জন করা যায় যে উপার্জনটি বিক্রয়, অবস্থান এবং পণ্যটির আয় অনুসারেই লাভজনক।
সব একসঙ্গে আনয়ন
একবার আপনার কাছে এই সমস্ত তথ্য থাকলে, এটি একটি সামগ্রিক রিপোর্টে সংহত করুন যা সমগ্র ব্যবসা জুড়ে। প্রতিটি বিভাগের প্রতিবেদনগুলি তাদের পূর্বাভাস এবং বাজেটের সাথে তুলনা করা উচিত এবং সমগ্র সংস্থার প্রতিবেদনটি সমগ্র সংস্থার বাজেট এবং পূর্বাভাসের সাথে তুলনা করা উচিত।
ব্যাংকিং রেকর্ডের বিরুদ্ধে ব্যয় এবং আয় উভয়কে পুনর্মিলন করার জন্য আপনাকে অবশ্যই প্রতিবেদনগুলি তুলনা করা উচিত। এই আপনার রিপোর্টিং সঠিক নিশ্চিত করা হয়। আপনার পরিচালনার অ্যাকাউন্টগুলিতে যেকোনো বৈষম্য অনুপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং নির্দেশ করবে, যা কখনও কখনও অর্থাত্ কিছু প্রতারণামূলক কার্যকলাপ চলমান হতে পারে।
