সাংগঠনিক পরিবর্তন কঠিন, কিন্তু কি কঠিন হতে পারে কর্মচারীদের এই পরিবর্তন যোগাযোগ করা হয়। প্রাথমিক ঘোষণার সময় অনেক ম্যানেজার সঠিক স্বরে আঘাত হানতে থাকে, তবে অন্যান্য বিষয়গুলির একটি সংখ্যাও বিবেচনা করা উচিত। কর্মীদের প্রশ্নের উত্তর, তাদের উদ্বেগের প্রতি সাড়া প্রদান এবং অনিশ্চিত সময়ের মধ্যে প্রবাহিত যোগাযোগ রাখা, পরিবর্তনগুলি ঘোষণা এবং বাস্তবায়নে সমস্ত মূল উপাদান।
একটি পরিষ্কার যোগাযোগ পরিকল্পনা খসড়া। সাংগঠনিক পরিবর্তন সম্পর্কে কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করা আবশ্যক যে সবকিছু একটি তালিকা তৈরি করুন। কর্মচারীদের পরিবর্তন সম্পর্কে প্রশ্ন থাকতে পারে এবং তাদের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রস্তুত হোন। প্রাথমিক ঘোষণায় আপনি যে পয়েন্টগুলি উল্লেখ করবেন সেগুলিও অন্তর্ভুক্ত করুন এবং কীভাবে আপনি কীভাবে ঘটতে শুরু করে এমন কর্মীদের সাথে যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ করবেন। পরিচালনা পজিশনে অন্যদের সাথে এই পরিকল্পনাটি ভাগ করুন বা তৈরি করুন যাতে আপনি সমস্ত পরিবর্তন কর্মীদের সামঞ্জস্যপূর্ণ বার্তা সরবরাহ করেন।
সাংগঠনিক পরিবর্তন উত্থাপিত হয়েছে কি কর্মীদের ব্যাখ্যা। কোম্পানিকে কীভাবে এবং কেন মোকাবেলা করতে হবে তা সহকারে কোনও নির্দিষ্ট সমস্যাগুলি ব্যাখ্যা করুন। কোম্পানি কম লাভ থেকে ক্ষতিগ্রস্ত হয়, বাড়তি খরচ বা দরিদ্র কর্মচারী মনোবল, কর্মচারীদের এই ব্যাখ্যা।
সংগঠন পরিবর্তন সংস্থা উন্নতি হবে কিভাবে কর্মীদের নির্দিষ্ট করুন। সম্পূর্ণরূপে কোম্পানীকে কীভাবে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে তা তুলে ধরুন (উদাহরণস্বরূপ, মুনাফা বৃদ্ধি বা কোম্পানির খ্যাতি বাড়িয়ে)। এই পরিবর্তনগুলি ব্যক্তিগত কর্মচারীদের নিজেদের কীভাবে উপকৃত করবে তা চাপ দিন। ঘোষণার পরও পরিকল্পনাটির সুফল জোরদার করতে থাকুন।
কর্মীদের পরিবর্তন জন্য একটি সময় ফ্রেম দিন। পরিবর্তনগুলি কখন শুরু হবে এবং তারা কতক্ষণ সময় নেবে তা বলুন। আপনি যদি সঠিক সময় ফ্রেমের অনিশ্চিত হন, তবে সৎ হোন এবং কর্মচারীকে উত্তর দেওয়ার সময় তারা জানতে দিন।
আপনার নিজের সন্দেহ এবং প্রশ্ন শেয়ার করুন। যদি পরিবর্তনটি গোপনীয় বা এখনও সমাধান করা না হয় তবে সে সম্পর্কে তথ্য আছে, কর্মচারীদের বলুন যে আপনি একবার একবার তাদের জানাতে পারবেন এবং তাদের সময় দেওয়ার চেষ্টা করবেন যখন তারা অনুমান কমাতে একটি উত্তর আশা করতে পারে।
কর্মীদের প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করার সুযোগ বা তাদের সংশয়গুলির সাথে সন্দেহ বা সমস্যাগুলি প্রকাশ করে। কর্মীদের সাথে আপনার বা অন্যান্য পরিচালনার সাথে নিয়মিত কথা বলার জন্য নিয়মিত তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। যথাযথভাবে আপনি উত্তর দিতে পারেন হিসাবে কঠিন প্রশ্ন উত্তর।
পরিবর্তন সঞ্চালিত হিসাবে প্রায়শই পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করুন। অবিলম্বে উত্থান যে কোন নতুন তথ্য প্রদান করুন। পরিকল্পনা পরিবর্তন এবং এটি পরিবর্তিত হয়েছে কেন ব্যাখ্যা কর্মচারীদের অবহিত। প্রক্রিয়া চলাকালীন যত তাড়াতাড়ি সম্ভব খোলা থাকুন যাতে কর্মচারীরা অন্ধকারে রাখতে না পারে।
