ব্যবসায় মালিকরা যারা একটি ফ্রিল্যান্স বা চুক্তির ভিত্তিতে কর্মচারী নিয়োগ করে তাদের অন্তর্বর্তী রাজস্ব পরিষেবাটি একটি ফর্ম 1099-এমআইএসসি পাঠানোর প্রয়োজন হয় যারা ট্যাক্স বছরের কমপক্ষে $ 600 উপার্জন করে। এই ফর্মগুলি গ্রহণ করা উচিত এমন কর্মচারীগুলির ধরনগুলিতে এমন কোনও কর্মী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা পূর্ণ-সময়ের কর্মী সদস্য নয় তবে তাদের কাজের জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয়।
নিয়োগকারীদের অবশ্যই তাদের চুক্তি কর্মীদের এবং আইআরএস-এ 1099-এমআইএসসি ফর্মগুলি মেলাতে হবে। কর্মীদের কাছে ফরম পাঠানোর সময়সীমা 31 জানুয়ারি এবং আইআরএসের 1099 ফর্মের কপি পাঠানোর সময়সীমা ফেব্রুয়ারীর শেষ। আইআরএসের নিয়োগকর্তাদের জরিমানা যারা এই নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করে।
কর্মচারী তথ্য প্রাপ্তি: W9 পূরণ
যখন আপনি একটি ফ্রিল্যান্স বা চুক্তি কর্মচারী ভাড়া করেন, তখন আইআরএস থেকে উপলব্ধ W9 ফর্ম ব্যবহার করে মৌলিক ট্যাক্স তথ্য সংগৃহীত হয়। ফর্মটি ঠিকাদারের নাম এবং তাদের ব্যবসার নাম যদি ভিন্ন হয় তবে তাদের সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর বা ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর জিজ্ঞাসা করে। W9 এছাড়াও ব্যাকআপ বকেয়া ট্যাক্স থেকে মুক্ত করা হয় তা প্রত্যয়িত করার জন্য ফর্মটি সাইন করতে অনুরোধ করে। সর্বাধিক কর্মীদের ছাড় দেওয়া হয়, কিন্তু যদি তারা না হয় তবে ঠিকাদারের বেতন থেকে আয়কর আটকাতে এবং এটি আইআরএস-এ পাঠানোর কোম্পানির দায়িত্ব।
একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ছাড়া 1099 ফর্ম পাঠানো
আইআরএস বলছে যে প্রত্যেক ব্যক্তির আয়কর ফেরত দাখিল করার প্রয়োজন তার নিজের সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর বা করদাতা সনাক্তকারী নম্বর তাদের নিয়োগকর্তার কাছে দিতে হবে। যদি ঠিকাদার বা ফ্রিল্যান্স কর্মী W9 ফর্মটি পূরণ করে না এবং আপনি ফাইলিংয়ের নির্দিষ্ট সময়সীমার আগে সেই তথ্যটি না পান তবে আপনি ঠিকাদার এবং আইআরএস ছাড়া 1099 ফর্ম পাঠাতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে সচেতন হওয়া উচিত যে আইআরএস আপনাকে অসম্পূর্ণ ফর্ম জমা দেওয়ার জন্য জরিমানা দেবে, যদি না আপনি সামাজিক নিরাপত্তা বা ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর বাদ দেওয়ার যুক্তিসঙ্গত কারণ দেখান। এছাড়াও আপনি অবশ্যই দায়ী যে আপনি দায়ীভাবে কাজ করেছেন এবং এই তথ্যটি বাদ দেওয়ার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণ করেছেন, যেমন এই তথ্যের জন্য ঠিকাদারকে লেখার মাধ্যমে লিখতে। একটি সম্পূর্ণ W9 ফর্ম ফেরত কর্মীদের ব্যর্থতা সাধারণত ছাড়ের জন্য ভিত্তিতে বিবেচনা করা হয়।
কিভাবে একটি সংশোধিত 1099 ফাইল করুন এসএসএন অন্তর্ভুক্ত
একবার আপনার সোশ্যাল সিকিউরিটি বা ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর থাকলে, আপনাকে অবশ্যই 1099-এমআইএসসি সংশোধন করতে হবে এবং ফর্মটির শীর্ষে 'সংশোধিত' বাক্সে একটি 'এক্স' যোগ করতে হবে। সংশোধিত তথ্য এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর যোগ ফর্ম পূরণ করুন। আপনার আইআরএসকে একটি চিঠি লিখতে হবে যাতে আপনার নিজের কর সনাক্তকরণ নম্বর সহ সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরটি অনুপস্থিত ছিল।