অভ্যর্থনা ডেস্ক গ্রাহকদের, বিক্রেতাদের এবং সরবরাহকারীদের জন্য প্রথম কোম্পানি চিত্র সরবরাহ করে। আপনার অভ্যর্থনাকারী ডেস্ক পরিষ্কার সুস্থ থাকা উচিত তা নিশ্চিত করা উচিত। পরবর্তী আদেশ পর্যন্ত শেষ অফিস সরবরাহ আছে। ডিসকাউন্ট দোকানে বা অফিস সরবরাহ দোকানে অফিস সরবরাহ, বা অনলাইন দোকানে থেকে অর্ডার সরবরাহ কিনুন।
ব্যবসা খামে
গ্রাহক বিবৃতি, বিল বা চিঠিপত্র পাঠানোর জন্য অভ্যর্থনাবিদরা ব্যবসায়িক খামে ব্যবহার করেন। আপনার অভ্যর্থনাবিদ বিভিন্ন আকার এবং শৈলী খামে আছে নিশ্চিত করুন। কোম্পানির বিভাগগুলির মধ্যে কাগজ-সম্পর্কিত স্থানান্তরগুলির জন্য ইন্টারফেস লিফলেট রাখুন। অভ্যর্থনা ডেস্কের উপরে কিছু ব্যবসায়িক খামচি রাখুন।
ডেস্কটপ ব্যবসা কার্ড ধারক
অভ্যর্থনা ডেস্কটপে একটি ডেস্কটপ ব্যবসায়-কার্ড ধারক রাখুন। ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী এবং বিক্রেতা অতিরিক্ত কার্ড নিতে পারেন। আপনার কোম্পানির ইমেজ সঙ্গে কার্ডধারীর সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, একজন ডাক্তারের অফিস নিরপেক্ষ রং পছন্দ করতে পারে, যেমন বাদামী; কিন্তু একটি গ্রাফিক ডিজাইনার নিওন সবুজ বা গোলাপী ব্যবহার করতে পারেন। যখন এটি কম হয়ে যায় তখন আপনার অভ্যর্থনাকারী কার্ডহোল্ডারকে পুনরায় পূরণ করুন।
এপয়েন্টমেন্ট বই
অভ্যর্থনাবাদীদের একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বই থাকতে হবে যা ক্যালেন্ডারের তারিখগুলি দেখায় এবং নোট তৈরির জন্য স্থান সরবরাহ করে। নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা জন্য, কাজের শিফট শেষে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বই সংরক্ষণ করুন। অফিস সরবরাহ দোকানে এপয়েন্টমেন্ট বই খুঁজুন।
কাগজ
চাকরির দায়িত্ব পালন করার সময় আপনার অভ্যর্থনাকারী কাগজ ব্যবহার করে। উদ্দেশ্য ফটোকপি, মেইলিং চিঠিপত্র এবং ফ্যাক্স পাঠানোর অন্তর্ভুক্ত। কাগজ পরিষ্কারভাবে টেবিলে রাখা রাখা। আপনার ব্যবসা পুনর্ব্যবহৃত কাগজ দিয়ে টাকা সংরক্ষণ করতে পারেন। সরবরাহ কম হিসাবে কাগজ অর্ডার করার জন্য একটি মাস্টার তালিকা ব্যবহার করুন।
কলম এবং পেনসিল
আপনার অভ্যর্থনাবিদ কলম যেমন লেখার যন্ত্র ব্যবহার করে। Receptionists deliveries জন্য সাইন ইন করুন এবং খামে পাঠান। লাল, কালো এবং নীল কলম একটি পরিসীমা চয়ন করুন। পরিচ্ছন্নতা জন্য অভ্যর্থনা ডেস্ক একটি পেনহোল্ডার আছে। কিছু ক্লায়েন্ট বা দর্শকদের একটি পেন্সিল ব্যবহার করতে হতে পারে। তাদের ব্যবহারের জন্য ডেস্কে দুই বা তিনটি রাখুন। আপনার বিনিয়োগ রক্ষা করার জন্য কংক্রিট কলগুলি বিবেচনা করুন এবং গ্রাহকরা অবিশ্বাস্যভাবে কলগুলি গ্রহণ করবেন না তা নিশ্চিত করুন।
কাঁচি
আপনার অভ্যর্থনাকারী কাগজ এবং খোলা প্যাকেজ কাটা কাঁচি কাঁচি ব্যবহার করে। মানের রৌপ্য কাঁচিগুলির একটি জোড়া কিনুন এবং অভ্যর্থনা ডেস্কটিতে রাখুন। আপনার রিসেপশনিস্ট একটি কাঁচি পিছনে আপ জোড়া আছে নিশ্চিত করুন। অফিস সরবরাহ দোকানে কাঁচি বা তাদের অনলাইন অর্ডার করুন।
