শব্দ "অডিট" অনেক মানুষের মনের মধ্যে ভয় ছুঁড়ে ফেলে কারণ তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা থেকে এটি একটি অডিট দিয়ে সংযুক্ত করে। নিরীক্ষা, যদিও, একটি প্রচলিত এবং সত্য ব্যবসায়িক অনুশীলন যা কোম্পানিগুলিকে, প্রক্রিয়াগুলি এবং ব্যক্তিদের আরও ভাল, সস্তা এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করে। বিশেষত দরকারী উল্লম্ব অডিট মত গভীরতা অডিট।
audits
একটি অডিট একটি মূল্যায়ন হয়। এটি আর্থিক রেকর্ডগুলির মূল্যায়ন হতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, কোনও কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বই বা একজন ব্যক্তির ট্যাক্স রিটার্ন, একটি প্রক্রিয়া বা পদ্ধতি - উদাহরণস্বরূপ, রক্তের নমুনাগুলি কীভাবে নেওয়া হয় এবং তারপরে পরীক্ষা করা হয় - একটি প্রতিবেদন - যেমন, সত্য যাচাই, একটি বিভাগ - যেমন একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট রিসিভেবেলেস ডিপার্টমেন্ট কতটা ভাল বা খারাপভাবে কাজ করছে, এমনকি একজন ব্যক্তিরও - যেমন, কোনও বিশেষ বিক্রয় প্রতিনিধি কতটা ভাল বা খারাপভাবে কাজ করছে।
অডিট এর ধরন
দুটি মৌলিক ধরনের অডিট রয়েছে: অনুভূমিক এবং উল্লম্ব। অনুভূমিক অডিট বিশেষ করে প্রসেসের জন্য ব্যবহার করা হয় এবং সাধারণত বিভিন্ন বিভাগের বিস্তার। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবসা তার খুচরো প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করে যা কোনও গ্রাহক কোনও অনলাইন অর্ডারের আদেশের সাথে শুরু করে এবং গ্রাহককে মেলে পণ্যটি সরবরাহ করার সময় সমাপ্ত হয় তবে অডিট ওয়েব বিভাগ, সিদ্ধি বিভাগে দেখবে। শিপিং বিভাগ এবং গ্রাহক সেবা। উল্লম্ব অডিট, যদিও, একটি প্রক্রিয়া কিন্তু একটি একক বিভাগের সব দিক থেকে, উপরে থেকে নীচে নয়।
অভ্যন্তরীণ / বাহ্যিক উল্লম্ব অডিট
উল্লম্ব অডিট অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত হতে পারে। একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ইন, একটি ব্যক্তি বা সংস্থা কেবল উন্নতির উদ্দেশ্যে, নিজেকে মূল্যায়ন। একটি বহিরাগত অডিট, একটি নিরপেক্ষ পার্টি ব্যক্তি বা কোম্পানী দ্বারা পরিশোধ না মূল্যায়ন করে তোলে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বাইরের অডিটগুলি সম্মতি বা সার্টিফিকেশন বা স্বীকৃতির জন্য সম্পন্ন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি প্রাইভেট কলেজের আঞ্চলিক কলেজিয়েট অ্যাসোসিয়েশনের দ্বারা অডিট করা হয়, তখন এটি সংস্থার সাথে তাদের স্বীকৃতি বজায় রাখার উদ্দেশ্যে। এবং যখন আইআরএস একটি কোম্পানির উপর একটি উল্লম্ব অডিট সঞ্চালন করে, এটি ট্যাক্স রিপোর্টিং প্রবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ যে বীমা করা হয়।
আইআরএস এবং উল্লম্ব অডিট
আইআরএস চেকিং ব্যাকগ্রাউন্ড অধিকাংশ অনুভূমিক অডিটিং হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থার বাইরের ঠিকাদারের জন্য 1099 ফর্ম প্রতিবেদন করা হয়, তাহলে আইআরএস 1099 আয় আদায়ের বিষয়ে নিশ্চিত হওয়ার জন্য স্বাধীন ঠিকাদারের ফেরত যাচাই করতে পারে। যখন ব্যতিক্রমগুলি পাওয়া যায়, সাধারণত আইআরএস নির্দিষ্ট বৈষম্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা একটি চিঠি পাঠায়। যাইহোক, যখন আইআরএস মুখোমুখি অথবা অন-সাইট অডিটের জন্য কোনও ব্যক্তি বা সংস্থাকে কল করে, তখন তারা একটি উল্লম্ব অডিট সম্পাদন করে। তারা উপরে থেকে নীচে ট্যাক্স রিটার্ন প্রতিটি লাইন চেক করা হয়।
