কারণ জায়টি শারীরিক পণ্য ইউনিটগুলির দ্বারা গঠিত হয় যা শেলফ স্থান বা স্টোরেজ স্পেসকে ধরে রাখে, এটি জায়ের নেতিবাচক ভারসাম্য থাকা অসম্ভব বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, ইনভেস্টরি ম্যানেজমেন্টে যেখানে জায় সিস্টেমগুলি কম্পিউটার পদ্ধতি এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে ঘনিষ্ঠভাবে ট্র্যাক করা হয়, প্রক্রিয়াটিতে ভুলগুলি প্রকৃতপক্ষে একটি নেতিবাচক জায় ব্যালেন্স সৃষ্টি করতে পারে। ইনভেস্টরি পরিচালনার জন্য সঠিকভাবে কাজ করার জন্য এই সমস্যাগুলি অবশ্যই সংশোধন করা উচিত, যা একটি কারণের জন্য নেতিবাচক ব্যালেন্সকে সংকীর্ণ করে।
অবস্থান সমস্যা
কোনও কোম্পানি পার্থক্য থেকে কোনও নেতিবাচক ভারসাম্য ঘটে যখন কোনও সংস্থা ভুলভাবে গুদাম বা স্টোরের পণ্যটি জাহাজে বা রেকর্ড করে। অন্য স্টোরেজ জায়গা থেকে প্রেরণ করা হয় যখন এটি একটি স্টোরেজ স্থানে অবশিষ্ট পণ্য বাড়ে, বাস্তবতা আসলে বিপরীত ঘটেছে - কিন্তু কোম্পানির রেকর্ড অন্যথায় প্রদর্শন। এটি এক জায়গায় রেকর্ডকৃত পণ্যের অতিরিক্ত এবং অন্য এলাকায় নেতিবাচক ব্যালেন্সের দিকে পরিচালিত করে। ট্রান্সফার জায় জন্য ভুল সংখ্যা রেকর্ড করা হয় যখন এটি ঘটতে পারে।
উৎপাদন সমস্যা
রেকর্ডিং আসে যখন উত্পাদন প্রক্রিয়া খুব জটিল হতে পারে। Byproducts, স্ক্র্যাপ পরিমাণ, ব্যাচ নম্বর এবং উত্পাদন পরিসংখ্যান সঠিকভাবে লম্বা করা উচিত। একটি ভুল, সদৃশ লেনদেন বা একটি চালানের ভুল বোঝাবুঝি প্রকৃতপক্ষে দেখানো হয়েছে যে প্রকৃতপক্ষে আসলেই বেশি জায় তৈরি করা উচিত ছিল, একটি ভূত তালিকা তৈরি করা হয়েছিল এবং ভুল নেওয়ার সময় সমাধান হওয়া একটি নেতিবাচক ভারসাম্য তৈরি করা উচিত।
সময় সমস্যা
সময় নেতিবাচক জায় ব্যালেন্স সবচেয়ে সহজ ধরনের এক। যখন নতুন জায় নির্দেশ দেওয়া হয়, জায়পত্রের উত্পাদনের বাইরে এমনকি সূচকের চালান সম্পূর্ণ হিসাবে রেকর্ড করা যেতে পারে, যা নেতিবাচক ব্যালেন্সের দিকে পরিচালিত করে। এটি প্রক্রিয়াকরণের বিলম্বের ফলাফল, ত্রুটি না এবং সময়ের সাথে সংশোধন করা উচিত।
সমন্বয় জন্য বিবেচনার বিষয়
নেতিবাচক ভারসাম্য যত্ন নিতে জায় সামঞ্জস্য করা কঠিন হতে পারে। যখন এটি টাইমিং সমস্যাগুলির দিকে আসে তখন লেনদেনগুলি সম্পন্ন হলে জায় সামঞ্জস্য করা আসলে একটি নতুন সমস্যা তৈরি করে এবং জায় সংখ্যা হঠাৎ খুব বেশি হয়। একটি অবস্থান ভিত্তিক পার্থক্য জন্য সামঞ্জস্য বই সমস্যা সমাধান করতে পারেন, কিন্তু ব্যবসা সঠিক অবস্থানে শারীরিকভাবে স্থানান্তর করা হয়েছে কিনা দেখতে ব্যবসা দ্বিগুণ করতে হবে। উত্পাদনে, সমন্বয় এমন সাংগঠনিক ত্রুটির সমাধান করবে না যা প্রথম স্থানে ভুল হিসাব তৈরি করে।
