জেনারালাইজড অডিট সফ্টওয়্যার (GAS) নিয়মিত নিরীক্ষা পদ্ধতিগুলি সঞ্চালনের জন্য অনেক সংস্থায় ব্যবহৃত হয়। এটি একটি প্যাকেজ হিসাবে কেনা সফ্টওয়্যার এবং এটি বিক্রি প্রতিটি কোম্পানি সফটওয়্যার এর ক্ষমতা মধ্যে বৈচিত্র্য উপলব্ধ করা হয়।
বিস্তারিত
GAS ফাইলগুলিতে রুটিন সঞ্চালন করে, ব্যবহৃত তথ্যের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন গণনা এবং মুদ্রণ প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে। স্ট্যান্ডার্ড অডিট একটি কোম্পানির রেকর্ড থেকে নমুনা তথ্য বিশ্লেষণ দ্বারা সঞ্চালিত হয়। র্যান্ডম তথ্য নির্বাচিত এবং বিশ্লেষণ করা হয় যেহেতু সমস্ত তথ্য অনুসন্ধানের সময় অতিবাহিত হয়।
উদ্দেশ্য
এই সফটওয়্যারটি অডিটরদের দ্রুত পরিমাণে ডেটা বিপুল পরিমাণে সাজানোর ক্ষমতা দেয়। GAS বইয়ের আরো সঠিক নিরীক্ষা করার অনুমতি দেয়, কম্পিউটার সিস্টেমের মধ্যে সমস্ত তথ্য স্ক্যান এবং পরীক্ষা করতে পারে। র্যান্ডম নমুনা পরিবর্তে, কোম্পানির তথ্য 100 শতাংশ পরীক্ষা করা হয়।
ক্রিয়াকলাপ
গাস সফটওয়্যারটি গুণমান, সম্পূর্ণতা, সঠিকতা এবং সামঞ্জস্যের জন্য আর্থিক তথ্য পরীক্ষা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি সমস্ত গণনা যাচাই করে, তথ্য তুলনা করে এবং অডিট নমুনা প্রিন্ট।
অসুবিধেও
গাস সফ্টওয়্যার কেনার জন্য ব্যয়বহুল। অনেক ব্যবহারকারী এটি ভাল শিখতে কঠিন মনে হয়। বছরের পর বছর ধরে দেওয়া প্যাকেজগুলির তুলনায় জিএএস সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ হয়ে উঠেছে।