বিনিয়োগকারীদের নিয়মিতভাবে পাবলিক ট্রেডেড কর্পোরেশন শেয়ার ক্রয়। এই বিনিয়োগকারীদের শেয়ারহোল্ডার বা স্টকহোল্ডার বিবেচনা করা হয় এবং তাদের শেয়ার কর্পোরেশন অংশ মালিকানা ইঙ্গিত। তাদের মালিকানা ফলে, শেয়ারহোল্ডারদের একটি বোর্ড অফ ডিরেক্টর নির্বাচন করার ক্ষমতা সহ বিভিন্ন ক্ষমতা দেওয়া হয়। তারা বার্ষিক শেয়ারহোল্ডার মিটিংয়ের সময় এই ক্রিয়াকলাপে জড়িত। অনেক সাইন প্রক্সি ফর্ম যা তাদের উপস্থিতির সাথে কর্পোরেট বিষয়গুলিতে ভোট দিতে দেয়। ফর্ম তাদের পক্ষে ভোট তৃতীয় পক্ষ অনুমোদন।
ভোট দেওয়ার পদ্ধতি
মার্কিন সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশনের মতে, কর্পোরেশন ভোটদানের জন্য চারটি ধারককে শেয়ারহোল্ডারদের প্রস্তাব দেয়। শেয়ারহোল্ডাররা ভোট দিতে বার্ষিক শেয়ারহোল্ডার মিটিং সভায় যোগ দিতে পারে। সেই মিটিংয়ের পূর্বে, শেয়ারহোল্ডাররা ভোটিং পদ্ধতি, মিটিংয়ের বিবরণ এবং একটি প্রক্সি কার্ড রূপরেখা করে ডকুমেন্টগুলি পান। শেয়ারহোল্ডাররা প্রক্সি কার্ডটি পূরণ করে মেইল দ্বারা ভোট দিতে পারেন, যা ইস্যুটি ভোট দেওয়ার বিষয়ে নোট করে। একটি প্রক্সি কার্ড প্রক্সি ফর্ম থেকে আলাদা: কার্ডটি প্রকৃত ব্যালট এবং তৃতীয় পক্ষের ভোটারের জন্য ফর্মটি অনুমোদন। উপরন্তু, কোম্পানি শেয়ারহোল্ডারদের ফোন বা ইন্টারনেট দ্বারা ভোট দিতে পারবেন।
প্রক্সি ফর্ম ভাষা
যদিও প্রক্সি ফর্ম ভাষা পরিবর্তিত হবে, সাধারণত অনুমোদন ফর্মগুলিতে শেয়ারহোল্ডারদের নিজেদের সনাক্ত করার জন্য, কর্পোরেশন যেখানে তারা শেয়ার রাখে, শেয়ারহোল্ডারের এজেন্ট হিসাবে তৃতীয় পক্ষের প্রক্সি ভোটারের প্রয়োজন, প্রক্সি ভোট দেবে এবং পূর্ববর্তী প্রক্সিগুলির একটি স্বীকৃতি প্রতিস্থাপিত হয়। শেয়ারহোল্ডারদের তারিখ এবং সাইন ফর্ম আবশ্যক। প্রক্সি ভোটার শেয়ারহোল্ডারের নির্দেশ অনুযায়ী ভোট দিতে বাধ্য।
প্রক্সি অনুমোদন
প্রক্সি ভোটার চিহ্নিত করার পরে এবং অনুমোদন ফর্মটি পূরণ করার পরে, শেয়ারহোল্ডাররা দস্তাবেজটি কর্পোরেট অফিসে প্রেরণ করতে পারে। বিকল্পভাবে, কিছু কর্পোরেশন প্রক্সিগুলিকে প্রাসঙ্গিক বার্ষিক শেয়ারহোল্ডার মিটিংয়ে ফর্ম উপস্থাপন করতে দেয়। অনুমোদিত শেয়ারহোল্ডার মিটিংয়ের পূর্বে বা সময়সীমার মধ্যে অনুমোদন দেওয়ার পরে প্রক্সিকে ভোট দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়।
প্রক্সি বাতিল
সাধারণত, তারা অনুমোদন প্রত্যাহার করতে ইচ্ছুক যদি পূর্বে ধারক প্রক্সি ফর্ম দ্বারা শেয়ারহোল্ডার আবদ্ধ হয় না। প্রক্সি ফর্ম স্বাক্ষরিত এবং জমা দেওয়া হয় একবার প্রতিটি কর্পোরেশন সঙ্গে নির্দিষ্ট নিয়ম পরিবর্তিত হলেও, শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদন প্রত্যাহার একটি পৃথক পদ্ধতি অনুসরণ করা আবশ্যক। সাধারণত, ভোটারের অনুমোদন অপসারণের অনুরোধ সহ, রেকর্ডের অংশীদারদের প্রক্সি সনাক্তকারী একটি চিঠি প্রেরণ করতে হবে। তবে শেয়ারহোল্ডারদের অবশ্যই একটি নতুন প্রক্সি অনুমোদন করতে হবে যদি তারা কোনও সভাতে ভোট দেওয়ার ইচ্ছা রাখে যে তারা শারীরিকভাবে অংশগ্রহণ করবে না।
প্রক্সি ফর্ম এবং ব্রোকার
ব্রোকার-বিক্রেতা মাধ্যমে শেয়ার ক্রয় যারা শেয়ারহোল্ডাররা সরাসরি কর্পোরেশন সঙ্গে ভোট না, এবং এইভাবে শারীরিক প্রক্সি ফর্ম সাইন করতে হবে না। ব্রোকার-বিক্রেতা একটি প্রক্সি হিসাবে কাজ করে এবং শেয়ারহোল্ডার পক্ষে পক্ষে ভোট দেয়। এই শেয়ারহোল্ডাররা একটি নিবন্ধিত মালিক হয়ে উঠছে বা দালালের শেয়ারহোল্ডারকে প্রক্সি দরজায় অনুরোধ করে সভায় ভোট দিতে পারে। শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণত একটি ফি জন্য, শারীরিক স্টক সার্টিফিকেট অনুরোধ করে নিবন্ধিত মালিক হয়ে। শেয়ারহোল্ডাররা বার্ষিক শেয়ারহোল্ডার মিটিংয়ে শারীরিকভাবে উপস্থিত হওয়ার মাধ্যমে সরাসরি ভোট দিতে পারেন।
