সংগঠিত একটি ব্যবসা পরিবেশ রাখা একটি সফল উদ্যোগের জন্য একটি মূল উপাদান। অফিস পদ্ধতিগুলি সেই সংগঠিত পরিবেশের নির্দেশিকা।অফিস পদ্ধতি সেটআপ করার জন্য বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনার টিম আপনাকে দূরে নিয়ে যাওয়া আইটেমগুলির পরিবর্তে ব্যবসার উপর মনোযোগ দিতে পারে।
বর্তমান পদ্ধতি পর্যালোচনা করুন। বর্তমান পদ্ধতি বুঝতে বোঝার জন্য একটি বেসলাইন তৈরি করে। কোন পদ্ধতি স্থাপন করা হয় না, লেখার পদ্ধতি পর্যবেক্ষণ একটি ভাল প্রথম পদক্ষেপ।
কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন। আপনার বেসলাইন অফিস পদ্ধতিগুলি একবার ধরার পরে, সহকর্মীদের কাছ থেকে আরও প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন। তাদের জিজ্ঞাসা করুন, "কি পরিবর্তন করা উচিত? কি পরিবর্তন হতে পারে? অফিসের আদেশ সঠিক?"
সনাক্ত করুন কোন পদ্ধতি কাজ করে। কী কাজ করবে তা জানার পদ্ধতিগুলি কাজ করে না এমন পদ্ধতিগুলিতে আপনার ফোকাসকে সহায়তা করবে।
সনাক্ত করুন কোন পদ্ধতি কাজ করে না। উন্নতির ক্ষেত্রগুলি তুলে ধরতে, তাই সুপারিশগুলি কাজ করা যেতে পারে।
কাজ করছে না যে পদ্ধতি পরিবর্তন সুপারিশ। উপরের পদক্ষেপ থেকে তালিকাটি ব্যবহার করুন এবং অন্যান্য কর্মীদের সাথে কাজ না করে এমন পদ্ধতিগুলিতে পরিবর্তনগুলির জন্য সুপারিশ জমা দিতে।
Itemize অফিসে পদ্ধতি পদক্ষেপ বিস্তারিত। এখন আপনার কাছে এমন পদ্ধতিগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা কাজ না করে এবং যারা তা না করার জন্য প্রস্তাবিত সমাধানগুলি বিস্তারিতভাবে লিখুন। কিভাবে এক প্রক্রিয়া লিঙ্ক অন্যের উপর ফোকাস।
কর্মচারীদের অফিস পদ্ধতি প্রকাশ করুন। বিস্তারিত ডকুমেন্টেশন সমস্ত কর্মচারীদের সাথে ভাগ করা উচিত যাতে সবাই অফিস পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
পরামর্শ
-
অফিস পদ্ধতিগুলি একটি প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল, প্রশ্নোত্তর সেশন এবং একটি "প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী" নথির সাথে সেরা প্রকাশিত হয়। একটি প্রক্রিয়া কাজ অনুমান না। চলমান উন্নতির জন্য এটি পর্যবেক্ষণ করা।
সতর্কতা
অফিস পদ্ধতিগুলি কখনও কখনও ব্যবসা সম্পূর্ণ করার জন্য বাধা হিসাবে দেখা হয়, তাই কিছু কর্মচারী পরিবর্তন করতে প্রাণবন্ত হতে পারে। একটি অফিস প্রক্রিয়া সুবিধা উপর ফোকাস।
