কোনও ব্যবসায়িক সেটিংসে, কেবল একসাথে কাজ করার এবং সহযোগিতার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে। তবে, সত্যিকারের সহযোগিতামূলক পরিবেশ তৈরি করা ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রে আরও বেশি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষ করে যখন দলের সদস্যরা একে অপরকে জানে না বা বিভিন্ন সাংস্কৃতিক ব্যাকগ্রাউন্ডগুলি না জানে। এই সত্ত্বেও, সামান্য কীভাবে এবং সঠিক সরঞ্জামগুলির সাথে, প্রকৃতপক্ষে কোনও চ্যালেঞ্জ নেই যে একটি ভার্চুয়াল টিম পরাস্ত করতে পারে না।
একটি শেয়ার্ড বোঝার তৈরি করুন
অনলাইন সহযোগিতা কী এবং কী জড়িত তা সম্পর্কে দলের সদস্যদের যে কোনও ভুল ধারণা সাফ করুন। অনলাইনে একসঙ্গে কাজ করার অভ্যাস না করে এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। লক্ষ্য পূরণ করা এবং রিয়েল-টাইমে একসাথে কাজ করা, ইমেলের ব্যারেজ না পাঠানো - এবং ইমেল সংযুক্তিগুলি - পিছনে এবং পরে। যদিও একটি ভাগ করা কর্মক্ষেত্র এবং ক্যালেন্ডার সহ ইমেল এবং অন্যান্য অ্যাসিঙ্ক্রোনাস সরঞ্জামগুলি, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি এবং আলোচনা বোর্ডগুলি গুরুত্বপূর্ণ, সত্যিকারের সহযোগী পরিবেশের জন্য রিয়েল-টাইম, সিঙ্ক্রোনাস ইন্টারঅ্যাকশন দরকার।
ভূমিকা নির্ধারণ, কাজ না
ভূমিকা নির্ধারণ এবং আউটপুট প্রত্যাশা ব্যাখ্যা কিন্তু অগ্রিম প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জন করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ সংজ্ঞায়িত করবেন না। গবেষণা-ভিত্তিক কনসাল্টিং অ্যান্ড ট্রেনিং কোম্পানী ফেররাজী গ্রীনলাইটের একজন লেখক এবং সিইও কিথ ফেরারাজি বলেন, টাস্ক অনিশ্চয়তা অনলাইন সহযোগিতা করে অনলাইনে কাজ করার চাবিকাঠি। ফেরাজিজি এমন গবেষণার উদ্ধৃতি দেন যা দলের সহযোগিতার ভূমিকাগুলি যখন স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করেছেন তখন অনলাইন সহযোগিতা বৃদ্ধি পায় তবে দলের লক্ষ্যগুলি কীভাবে অর্জন করবেন তা নির্ধারণ করতে একসাথে কাজ করতে হবে।
একটি সহযোগী মনস্তাত্ত্বিক প্রতিষ্ঠা করুন
পদত্যাগ করুন এবং অন্যদের প্রদান করুন - যারা আরো যোগ্যতাসম্পন্ন হতে পারে তবে স্বাভাবিক দলের নেতৃত্ব না - নির্দেশনা প্রদানের নির্দেশনা দেয় বা নির্দেশনা দেয়। প্রত্যেক সদস্য অবশ্যই ব্যক্তিগত স্বার্থকে উৎসর্গ করতে ইচ্ছুক এবং দলের পক্ষে যা ভাল তা করতে হবে। ফেরাজজি একটি অনলাইন সূত্রের মতো একটি গেম, দলভিত্তিক স্ক্যাভেনার হান্ট বা ভূমিকা খেলার গেমগুলির কয়েকটি গেম খেলে প্রস্তাব করে, শুধুমাত্র একটি যৌথ মানসিকতা তৈরি করতে নয় বরং নেতৃত্ব ও দলবদ্ধ দক্ষতা গড়ে তুলতেও।
সঠিক সরঞ্জাম ব্যবহার করুন
অডিও এবং ভিডিও কনফারেন্সিং, ইন্টারেক্টিভ হোয়াইট বোর্ড, ডকুমেন্ট সহযোগিতা সফ্টওয়্যার এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সারা দিন জুড়ে দলের সদস্যদের সাথে মিলিত হওয়ার সাথে সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য অত্যাবশ্যক সরঞ্জাম। উদাহরণস্বরূপ, ইন্টারেক্টিভ হোয়াইটবোর্ডগুলি অঙ্কন, লেখা লেখার এবং চিত্রগুলি আটকানোর বিকল্পগুলি প্রদান করে, এটি বুদ্ধিমান এবং জরিমানা উপস্থাপনাগুলির জন্য একটি ভাল পছন্দ করে। অডিও কনফারেন্সিংয়ের সাথে মিলিত হলে, দলের সদস্যরা অংশগ্রহণকারী এবং একে অপরের সাথে কথা বলতে পারে। ডকুমেন্ট সহযোগিতা সরঞ্জাম রিয়েল টাইম সহ-অনুমোদন এবং এক বা একাধিক অন্যান্য ব্যক্তির সাথে সহযোগিতা সক্ষম করে।
