সংগৃহীত অ্যাকাউন্টিংয়ে, আয়গুলি উৎপন্ন করার জন্য ব্যবহৃত ব্যয়গুলির সাথে মিলে যায় এবং যখন নগদ বিনিময় করা হয় তখন তা বিবেচনা না করে রেকর্ড করা হয়। এটি দ্বি-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তার দিকে পরিচালিত করে যেখানে প্রতিটি লেনদেনের অন্তত একটি ক্রেডিট এবং বইগুলির মধ্যে একটি ডেবিট থাকে। এই সিস্টেমে তৈরি এন্ট্রিগুলিকে জার্নাল এন্ট্রি বলা হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি বিল পরিশোধ করার জন্য জার্নালিং করার জন্য আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে আপনার লেনদেনটি কীভাবে আপনার সংস্থার বিভিন্ন অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে।
ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং বুনিয়াদি
ডাবল-এন্ট্রি একাউন্টিং স্থিরতার উপর নির্ভর করে যে সম্পদ সবসময় দায়বদ্ধতার সাথে ব্যবসাটির সমতা সমান হবে। সম্পদ নগদ এবং নগদ সমতুল্য, ভবন, সরঞ্জাম, বিনিয়োগ এবং আরো অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। দায়গুলি আপনার ব্যবসায়ের পরিমাণ, যেমন বিক্রেতাদের সাথে ব্যালেন্স, ঋণের ব্যালেন্স, ঘূর্ণমান অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স এবং এমনকি নিষ্পত্তির অর্থ প্রদানের পরিমাণ। ব্যবসায়ের ইক্যুইটি সম্পদ এবং দায়গুলির মধ্যে পার্থক্য এবং আয় এবং ব্যয় দ্বারা প্রভাবিত হয়।
আয় বৃদ্ধি ইক্যুইটি এবং খরচ এটি হ্রাস। নেতিবাচক ইক্যুইটি মানে আপনার ব্যবসার মালিকের চেয়ে বেশি পরিমাণে। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ে, অ্যাকাউন্টগুলি একটি ভারসাম্যপূর্ণ অবস্থায় রাখা হয় যেখানে ডেবিট সর্বদা ক্রেডিট সমান। সম্পদ অ্যাকাউন্টের জন্য স্বাভাবিক ব্যালেন্স ডেবিট। দায় এবং ইকুইটি জন্য সাধারণ ভারসাম্য ক্রেডিট। যেহেতু রাজস্ব ইক্যুইটি বৃদ্ধি করে, তার স্বাভাবিক ব্যালেন্সও ক্রেডিট হয় যখন ব্যয়গুলি ডেবিট হয়। এই ভাবে, সমীকরণ ভারসাম্য বজায় রাখে।
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় ফাংশন বোঝা
একটি বিল পরিশোধের জার্নালিং করার জন্য, আপনি ইতিমধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে বিল প্রবেশ করতে হবে। আপনি অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে এটি করবেন, যা সাধারণ ব্যবসা ক্রিয়াকলাপ থেকে অন্যান্য পক্ষের কাছে আপনার ব্যবসার পরিমাণের প্রতিনিধিত্ব করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সম্পত্তির অর্জন বা ব্যয় বহন থেকে একটি চালান বা বিল পেয়েছেন। আপনি যখন এটি অ্যাকাউন্টকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট হিসাবে পেয়েছেন তখন আপনি বিলটি রেকর্ড করবেন, যদিও পরিশোধের জন্য চূড়ান্ত তারিখ 15, 30 বা 60 দিনের জন্য পড়ে না।
অ্যাকাউন্টিংয়ে একটি বিল পরিশোধ করার জন্য কিভাবে সাংবাদিকতা করা যায় তার উদাহরণ
ধরুন আপনি যদি পণ্যদ্রব্যের $ 50,000 ক্রয়ের জন্য একটি চালান পান তবে আপনি পুনরায় বিক্রয় করবেন। এই পণ্যদ্রব্য জায়, আপনার ব্যবসার একটি সম্পদ। আপনি এই চালানকে ডেবিট এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করবেন।
আপনি এই মাসে এর বৈদ্যুতিক বিল $ 850 পরিমাণে পাবেন। বিদ্যুৎ একটি ব্যয়। আপনি ইউটিলিটি খরচ অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট দিতে পারবেন ডেবিট।
বিল বা চালান দেওয়া হলে, এটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং নগদ প্রভাবিত করবে। আপনি প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির দায় হ্রাস করছেন কারণ এটি লেনদেনের ডেবিট পার্শ্ব। আপনি নগদ সম্পদের হ্রাস করছেন, তাই আপনি নগদ ক্রেডিট যাচ্ছে। নিচের উদাহরণে, অনুমান করুন আমরা আমাদের পূর্ববর্তী জার্নাল এন্ট্রিগুলির উভয় বিলগুলির জন্য অর্থপ্রদান প্রদান করি।
সংক্ষেপে, আপনি একটি সম্পদ বা একটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট debating দ্বারা বিল এবং চালান রেকর্ড, এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্ট জমা দিয়ে। আপনি যখন বিল পরিশোধ করেন, তখন আপনি অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য এবং ক্রেডিট নগদ ডেবিট করেন।
