ইআরপি, যা এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিংয়ের জন্য দাঁড়িয়েছে, একটি কোম্পানী-ডেডিকেটেড সফটওয়্যার যা সারা বিশ্ব জুড়ে একটি সমন্বিত ডাটা প্রবাহে তথ্য সংগ্রহ, পরিচালনা এবং সমন্বয় করে। ইআরপিটিতে অন্তর্নির্মিত মডিউলগুলির একটি পরিসীমা রয়েছে যা কোম্পানির দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপে সহায়তা করার জন্য কার্যকর। বিপণন, জায় ব্যবস্থাপনা, গুণমান ব্যবস্থাপনা, অর্থ ব্যবস্থাপনা, বিতরণ এবং বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত ERP সহায়তা করে এমন ব্যবসায়িক ইউনিট।
মডুলার নকশা
একটি ইআরপি সিস্টেমের মডুলার ডিজাইন একটি নির্দিষ্ট বিভাগ বা সংস্থার বিভাগের কাজগুলির যত্ন নেওয়ার সাথে সাথে প্রতিটি মডিউল উত্পাদন, আর্থিক, অ্যাকাউন্টিং এবং বিতরণের মতো বিভিন্ন স্বতন্ত্র মডিউল অন্তর্ভুক্ত করে। যদিও এই মডিউল পুরোপুরি আলাদা, তবে বিভিন্ন মডিউলগুলির মধ্যে একটি সমুদ্রহীন তথ্য সরবরাহ করার জন্য তারা এভাবে সংহত হয়। এটি স্ট্যান্ডার্ড ইন্টারফেস দ্বারা সরবরাহিত কার্যক্ষম স্বচ্ছতা বাড়ায়। পৃথক মডিউল অনলাইন এবং ব্যাচ-প্রক্রিয়াকরণ ক্ষমতাগুলির সাথে রিয়েল-টাইমে কাজ করে।
কেন্দ্রীয় সাধারণ ডাটাবেস
একটি সাধারণ কেন্দ্রীভূত ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থাকা, এছাড়াও একটি DBMS বলা হয়, একটি ভাল ERP সিস্টেমের একটি গুরুত্বপূর্ণ চরিত্রগত। সমস্ত তথ্য প্রবেশ করে এবং শুধুমাত্র একবার সংরক্ষণ করা হয় এবং তারপরে সব বিভাগ এবং মডিউল দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি একটি বিতরণ ডাটাবেস ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট অন্তর্নিহিত ত্রুটি মুছে ফেলতে সাহায্য করে। ডেটাবেসযুক্ত ডেটাবেস গঠন ডেটাতে অনেকগুলি সদৃশতা এবং অনাক্রম্যতা তৈরি করে, ডেটাতে অসঙ্গতির ঝুঁকিগুলি দ্রুতগতিতে বাড়ছে।
নমনীয় এবং ওপেন ডিজাইন
কারণ সংস্থা প্রায় সবসময় গতিশীল প্রকৃতির হয়, ইআরপি সিস্টেমগুলি এন্টারপ্রাইজের সর্বদা পরিবর্তনের প্রয়োজনগুলির প্রতিক্রিয়া দেওয়ার জন্য অনেকগুলি নমনীয়তা সরবরাহ করে। এই সিস্টেমে ওপেন সিস্টেম আর্কিটেকচার রয়েছে, যা অন্যান্য মডিউলগুলিকে প্রভাবিত না করেই এবং যখন কোনও মডিউল সংযুক্ত বা আলাদা করতে দেয়। একটি ভাল ইআরপি সিস্টেম সংস্থার অন্যান্য ব্যবসায়িক সংস্থার সাথে যোগাযোগের সমর্থন করা উচিত এবং প্রতিষ্ঠানের সীমানা মধ্যে সীমাবদ্ধ করা উচিত নয়। সিস্টেম ইন্টারনেট-সক্রিয় করা উচিত।
তথ্য স্বয়ংক্রিয় উৎপাদনের
একটি ইআরপি সিস্টেম এক্সিকিউটিভ ইনফরমেশন সিস্টেম, সিদ্ধান্ত সমর্থন ব্যবস্থা, সহজ সতর্কতা ব্যবস্থা, ডেটা মাইনিং এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের উন্নতির জন্য লোকেদের সক্ষম করার জন্য প্রতিবেদন করার মতো ব্যবসায়িক গোয়েন্দা সরঞ্জাম সরবরাহ করে, যার ফলে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সামগ্রিক উন্নতি হয়। সমস্ত আর্থিক এবং ব্যবসায়িক তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইআরপি সিস্টেমের সাধারণ কেন্দ্রীভূত ডেটাবেসে প্রবেশের আগে থেকেই কোনও নির্দেশ ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। একটি ভাল ইআরপি সিস্টেম বিশ্বব্যাপী প্রযোজ্য যে সব ভাল ব্যবসায়িক অনুশীলন একটি সংগ্রহ আছে।
