অ্যাকাউন্টিং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সীমাবদ্ধতা কি কি?

সুচিপত্র:

Anonim

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ আর্থিক বিবৃতিতে রিপোর্ট আর্থিক তথ্য আস্থা একটি স্তর প্রদান। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ তথ্য ম্যানিপুলেট বা আর্থিক তথ্য misrepresenting পৃথক কর্মচারী এক্সেস সীমিত। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কোম্পানির আর্থিক তথ্য নিয়মিত কাজ করে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের জন্য সমালোচনামূলক। তবে, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ foolproof হয় না। কোম্পানি দ্বারা বাস্তবায়িত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নীতি এবং পদ্ধতির সীমা আছে।

প্রশিক্ষণ / যোগাযোগের অভাব

যে কর্মচারীরা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য বা অনুসরণ করার উপযুক্ত পদ্ধতি বুঝতে পারে না তারা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির কার্যকারিতা সীমাবদ্ধ করতে পারে। ম্যানেজমেন্ট অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি অন্তর্ভুক্ত করার উদ্দেশ্যে যোগাযোগ করে এবং নির্দিষ্ট কর্মচারীদের বাকি বিভাগের প্রশিক্ষণ দেওয়ার দায়িত্ব দেয়। যদি পরিচালনা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের উদ্দেশ্যকে দূষিত করে তবে কর্মচারীরা অবিশ্বাস অনুভব করে, অতিরিক্ত কাজের সাথে সাঁতার কাটায় এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাকে সরিয়ে ফেলার সুযোগ খুঁজে পায়। যদি প্রশিক্ষকরা নতুন অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করতে কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেয় না, কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব পদ্ধতি তৈরি করবে বা সিস্টেমটিকে সম্পূর্ণভাবে উপেক্ষা করবে।

সাজশ

জালিয়াতির সাথে জড়িত অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা কোম্পানির বর্তমান অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির জন্য কাজ করার উপায় খুঁজে বের করে। যখন দুই বা ততোধিক কর্মচারী একই আর্থিক তথ্য দিয়ে কাজ করে, তখন তারা তাদের নিজস্ব উদ্দেশ্যে ডেটা ম্যানিপুলেট করতে পারে। তারা অন্য কেউ কাজটির পর্যালোচনা না করেই একে অন্যকে তথ্য অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয় এমন পাসওয়ার্ডগুলি স্যুইচ করতে পারে। তারা কোম্পানির কাছ থেকে অর্থ চুরি করতে এবং একে অপরের লেনদেন অনুমোদন করতে মিথ্যা লেনদেন তৈরি করতে পারে।

ব্যবস্থাপনা সমর্থন অভাব

নতুন অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সমর্থনে অভাব যারা পরিচালক তাদের কর্মীদের সমর্থন এই অভাব যোগাযোগ। কর্মচারীরা ম্যানেজারের nonverbal cues প্রতিক্রিয়া এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা তাদের নিজস্ব সীমা সীমাবদ্ধ। এই কর্মচারীরা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার জন্য প্রয়োজনীয় সর্বনিম্ন স্তর সম্পাদন করে। এই পরিচালকরা প্রায়ই ওভাররাইডের প্রয়োজনীয়তার তদন্ত না করে কর্মচারীদের পরিচালনা ওভার্রাইডগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। পরিবর্তে, তারা সিস্টেম দোষারোপ। প্রতারণাপূর্ণ লেনদেনের জন্য নিয়োগকর্তারা তদন্তকারীর তদন্তের অভাবের সুবিধা নিতে পারেন।