এটি কোনও ব্যক্তি বা লিখিত চিঠির সভায় কিনা, কোনও রাষ্ট্রের সিনেটরের সাথে যোগাযোগ করা হলে তা কীভাবে সমাধান করা যায় সে বিষয়ে আপনি অনিশ্চিত হয়ে পড়তে পারেন। সৌভাগ্যবশত, সারা দেশের সমস্ত সেনেটরকে একইভাবে সম্বোধন করা হয়, সিনেটর প্রশ্নোত্তর একজন পুরুষ বা মহিলা কিনা তার মধ্যে একমাত্র বৈচিত্র্য রয়েছে। আপনার রাষ্ট্রের সিনেটরকে সম্বোধন করার সময় যথাযথ প্রোটোকল অনুসরণ করলে নিশ্চিত হবে যে আপনি একটি শ্রদ্ধাশীল এবং পেশাদারী অভাব দেখান।
তার শিরোনাম এবং শেষ নাম, যেমন "সেনেটর ব্রাউন" ব্যবহার করে সরাসরি সেনেটরকে শুভেচ্ছা জানান। ওয়াশিংটনে ডিসি, সম্মানিত "স্টেট সেনেটর (ব্রাউন)", অথবা কেবল "মিস্টার" ব্যবহার করা আরও সাধারণ। অথবা "মিস"
রাষ্ট্রের সিনেটরকে লিফলে সম্বোধন করার সময় সম্মানিত "মাননীয়" ব্যবহার করুন, তার পূর্ণ নাম অনুসরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "মাননীয় জন ব্রাউন।" দ্বিতীয় রাস্তায় এবং ঠিকানাটির উপরে তার রাজ্য আইন পরিষদের নাম লিখুন।
সম্মানিত "সেনেটর" ব্যবহার করে একটি অভিবাদন সহ একটি রাষ্ট্র সিনেটরকে একটি চিঠি খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় সেনেটর ব্রাউন।"
