কোম্পানি পর্যায়ক্রমিক বা চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম ব্যবহার করে জায় সিস্টেম বজায় রাখা। চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম একটি বাস্তব সময় জায় ভারসাম্য বজায় রাখে। শারীরিক গণনা করা হয় যখন পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম শুধুমাত্র জায় বেলন আপডেট। চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমগুলিকে বার্ষিক করা একটি শারীরিক জায় গণনা প্রয়োজন, যখন একটি পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমের আরো প্রায়ই শারীরিক জায় সংখ্যা সঞ্চালন করে। উভয় সিস্টেমের জন্য, প্রকৃত তালিকা গণনা এবং জায় সিস্টেমের মধ্যে রিপোর্ট পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য একটি জায় সমন্বয় মাধ্যমে সমন্বয় করা হয়।
শারীরিক জায়
ইনভেস্টরি সমন্বয়গুলির জন্য একটি শারীরিক জায় গণনা প্রয়োজন যাতে অ্যাকাউন্ট্যান্টটি এটি সিস্টেমে রেকর্ড জায় তালিকাতে তুলনা করতে পারে। সমস্ত কার্যকলাপ গণনা অখণ্ডতা বজায় রাখার জন্য শারীরিক জায় গণনা সময় বন্ধ করা আবশ্যক। কোম্পানির কর্মচারীরা নিজে দৈহিক জায়নার সময় গুদামে থাকা প্রতিটি ইউনিট গণনা এবং রেকর্ড করে।
পর্যায়ক্রমিক তালিকা সমন্বয়
পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমের অধীনে, ব্যবসার মালিক যখন শারীরিকভাবে জায় গণনা করেন তখন একটি জায় পরিবর্তন রেকর্ড করেন। তিনি বর্তমান রেকর্ড তালিকা ভারসাম্য তুলনায় তিনি তৈরি জায় জায়। পার্থক্য একটি জায় সমন্বয় হিসাবে রেকর্ড করা হয়। ইনভেস্টরি সমন্বয় জার্নাল এন্ট্রিটিতে ক্রয় অফ কাস্ট অব দ্য গুডস, ক্রেডিটের ক্রেডিট এবং একটি তালিকাতে ডেবিট বা ক্রেডিট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। মালিক সারা মাসে তৈরি কেনাকাটা সংকলনের উপর ভিত্তি করে কেনাকাটা পরিমাণ নির্ধারণ করে। ইনভেন্টরি পরিমাণটি দৈহিক জায় গণনা এবং সিস্টেমের জায় তালিকাগুলির মধ্যে পার্থক্যের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়। যদি জায় পরিমাণ জায় পরিমাণ ব্যালেন্সের প্রতিনিধিত্ব করে তবে অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করা হয়। জায় পরিমাণ হ্রাস প্রতিনিধিত্ব করে, অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়া হয়। পণ্য মূল্য বিক্রয়ের পরিমাণটি নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যা গণনা করে নির্ধারিত হয়।
চিরস্থায়ী জায় সমন্বয়
একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম, কেনাকাটা এবং বিক্রয় লেনদেনের সময় তালিকা জায় ভারসাম্য প্রভাবিত। একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম রেকর্ড করা শেষ তালিকা তাত্ত্বিকভাবে শারীরিক জায় গণনা মেলে। হিসাবরক্ষক হিসাব তালিকা ভারসাম্য থেকে শারীরিক তালিকা তুলনা করে। অ্যাকাউন্টেন্ট একটি তালিকা সমন্বয় হিসাবে বিচ্ছিন্নতা রেকর্ড। বিনিময়ের পরিমাণ এন্ট্রি চার্জিংয়ের অন্যান্য অংশের সাথে বিক্রি করা পণ্যদ্রব্যের মূল্যের জন্য চার্জ করা হয়। যদি ভৌত জায় গণনা তালিকা সিস্টেমের চেয়ে উচ্চ ভারসাম্য প্রদর্শন করে, অ্যাকাউন্টেন্ট বিক্রয় এবং ক্রেডিট মূল্য বিক্রয় ক্রেডিট ডেবিট। যদি শারীরিক জায় সংখ্যা জায় সিস্টেমের চেয়ে কম ব্যালেন্স দেখায় তবে অ্যাকাউন্টেন্টটি বণিক বিক্রয় এবং ক্রেডিটগুলির তালিকা মূল্যের ডেবিট ডেবিট করে।
জায় বিশ্লেষণ
কিছু জায় বিন্যাসগুলি স্বাভাবিক ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের ফলাফল হিসাবে ঘটে, যেমন জায় তালিকা বা ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি। বড় সমন্বয় ঘটছে কেন নির্ধারণ করতে অ্যাকাউন্টেন্ট বৃহৎ জায় সমন্বয় বিশ্লেষণ প্রয়োজন। তথ্য এন্ট্রি ঘন ঘন ত্রুটি retraining বা পুনর্গঠন দায়িত্ব প্রয়োজন। বৃহত অজ্ঞাত পরিচয়ের সমন্বয় চুরির ফলে হতে পারে, যা ইঙ্গিত দেয় যে সুরক্ষা বাড়তে হবে।
