একটি কোম্পানি যখন পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য একটি পূর্বনির্ধারণ করে তোলে তখন একটি অপ্রত্যাশিত ব্যয় হয়। একটি সংস্থা যেমন বীমা কভারেজ, এবং আইনি এবং অ্যাকাউন্টিং সেবা হিসাবে আইটেম জন্য প্রিপেইড হতে পারে। কোম্পানী পণ্য বা পরিষেবা গ্রহণ না হওয়া পর্যন্ত একটি কোম্পানি একটি প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে একটি সম্পদ হিসাবে আচরণ করে। একটি কোম্পানী প্রিপেইড ব্যয় অব্যবহৃত অংশ নির্দেশ করতে সাধারণ জার্নাল মধ্যে অপ্রত্যাশিত ব্যয় সাংবাদিকতা আবশ্যক। যখন কোনও সংস্থা পূর্বনির্ধারণ করে, তখন এটি কোম্পানির নগদ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে এবং প্রিপেইড ব্যয় অ্যাকাউন্টের পরিমাণ বাড়ায়।
প্রিপেইডমেন্টের অনুপস্থিত অংশ যাচাই করার জন্য প্রিপেইড ব্যয়ের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে। উদাহরণস্বরূপ, যে সংস্থাটি $ 12,000 এর প্রিপেইড আইনি ব্যয় $ 10,000 ব্যবহার করেছে তার কাছে $ 2,000 অসমাপ্ত প্রিপেইড আইনি ব্যয় রয়েছে।
সাধারণ জার্নাল এর বাম কলামে সমন্বয় তারিখ লিখুন। আনুমানিক ব্যয় জন্য সমন্বয় এন্ট্রি দিন এবং মাস খসড়া।
তারিখ পরবর্তী "প্রিপেইড ব্যয়" শব্দ লিখুন। সাধারণ জার্নাল ডেবিট কলামে অনির্দেশ্য আইনি ব্যয় পরিমাণ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার কাছে $ 2,000 অস্পষ্ট আইনি ব্যয় $ 2,000 এর জন্য "প্রিপেইড ব্যয়ের" ডেবিট করতে হবে। প্রিপেইড ব্যয়টি এমন একটি সম্পদ যা কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে প্রদর্শিত হয়।
"প্রিপেইড ব্যয়" শব্দটি নীচের "ব্যয়" শব্দটি লিখুন। "ব্যয়" শব্দটি ইন্ডেন্ট করুন। ক্রেডিট কলামে ব্যয় না করা অব্যবহৃত পরিমাণটি রেকর্ড করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার কাছে $ 2,000 অব্যবহৃত আইনী ব্যয় $ 2,000 এর জন্য ব্যয় বহন করতে হবে।
