রসিদ বা কাগজের কাগজপত্রের একটি বাক্সটি দখল করে এবং খামারের আয়ের জন্য আপনার করের পরিমাণ নির্ধারণ করতে তাদের ব্যবহার করা একটি বিরক্তিকর কাজ। আজকাল, বুদ্ধিমান কৃষকরা তাদের কৃষি অভিযানের ভালভাবে সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি অর্জনের সময় বিভিন্ন খামারের পণ্য, যেমন গবাদি পশু এবং ক্রমবর্ধমান শস্য, সময় এবং হতাশা সংরক্ষণের জন্য খরচ এবং কেনাকাটা সম্পর্কে নজর রাখার জন্য কম্পিউটারাইজড প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। বুকিং সফটওয়্যার আপনাকে আপনার খামারের ক্রিয়াকলাপের অবস্থান কোথায় তা খুঁজে বের করতে সাহায্য করে, যা দীর্ঘমেয়াদী আপনার খামারটিকে আরো লাভজনক করতে সহায়তা করে।
প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য মূল্যায়ন
একটি হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রাম নির্বাচন করার জন্য আপনি এটি প্রয়োজন কি সনাক্ত সঙ্গে শুরু হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি গবাদি পশু বাড়াতে এবং মুরগির চাষ করেন, তবে আপনাকে এমন একটি প্রোগ্রামের প্রয়োজন যা আপনার কৃষক ক্রিয়াকলাপকে পৃথক মুনাফা এবং ক্ষতির ক্ষেত্রগুলিতে ভেঙে ফেলবে। আপনি যদি ফার্মহ্যান্ড বা খামার ব্যবস্থাপক নিয়োগ করেন তবে আপনার হিসাবরক্ষণের প্রোগ্রামে পেলেল বৈশিষ্ট্য এবং ট্যাক্স টেবিল অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। আপনি যদি মূল্য কার্যকারিতা এবং ট্র্যাক্টর, সম্মিলন এবং অন্যান্য খামার সরঞ্জামের ঘাটতি ট্র্যাক করতে চান তবে আপনাকে ফার্ম জায়-ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলিরও প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি আপনার বইগুলির ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে একটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন যা আপনার প্রতিদিনের আয় এবং খরচের পাশাপাশি ডেবিট এবং ক্রেডিট লাইনের আইটেমগুলি আপনি প্রবেশের জন্য রেকর্ড করুন।
অধিকার
একটি কঠিন খামার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম অন্তত নগদ প্রবাহ এবং আয় বিবৃতি, পাশাপাশি একটি ভারসাম্য শীট উৎপন্ন। তিন বছরের সময়কালের মধ্যে এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সরবরাহ করা তথ্য আপনাকে এক একর একর বাড়াতে কতটা খরচ বা একটি গরু বাড়াতে সাহায্য করে, দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার জন্য সহায়ক এবং প্রতিটি বিভাগে আয় এবং খরচ পর্যালোচনা করার জন্য সহায়তা করে। আপনি কাস্টম ট্র্যাকিং বিভাগগুলি যোগ করার বিকল্পটিও প্রয়োজন, যা অ্যাকাউন্টের চার্ট হিসাবে উল্লেখ করা হয়। ট্র্যাকিং বিভাগ বিভিন্ন ধরনের খরচ ভাঙ্গা তথ্য প্রবেশ এবং মূল্যায়ন জন্য খুব দরকারী। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি গবাদি পশু বাড়াতে থাকেন তবে আপনার ট্র্যাকিং বিভাগগুলি অধিগ্রহণ, ফিড, পশুচিকিত্সা, রাউন্ড-আপ এবং পরিবহন-বাজারের খরচগুলিতে ভেঙ্গে যেতে পারে।
প্রোগ্রাম অপশন
কুইকেন এবং কুইকবুকগুলি সস্তা, বুনিয়াদি হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রাম যা আপনাকে কম্পিউটারাইজড প্রোগ্রামগুলির সাথে শুরু করতে দেয়। এই প্রোগ্রামগুলিতে অ্যাকাউন্ট বিভাগগুলির খামার-সম্পর্কিত চার্ট কিভাবে যুক্ত করবেন তার উপর আপনার বিশ্ববিদ্যালয় কৃষি সম্প্রসারণ প্রোগ্রামটি দেখুন। অথবা আপনি প্রোগ্রামের ক্ষমতা প্রসারিত করতে একটি অ্যাড-অন প্রোগ্রাম, যেমন ManagePLUS, কিনতে পারেন।যদি আপনি এমন সফ্টওয়্যার চান যা বিশেষভাবে কৃষি ক্রিয়াকলাপের জন্য তৈরি করা হয় এবং আপনার ব্যালেন্স শীটের সাথে সম্পর্কিত কঠিন আয় বিবৃতি সরবরাহ করে তবে ফার্মওয়্যার, ফার্মবিজ এবং রেড উইং এর মতো প্রোগ্রামগুলি দেখুন। ক্ষুদ্র থেকে মাঝারি আকারের চাষের জন্য পরিচালিত প্রোগ্রামগুলির মধ্যে রয়েছে ইন্টাক্ট এবং নেটসুয়েট।
সহায়ক টিপস
আপনার ত্রৈমাসিক আয়করগুলি প্রস্তুত করতে এবং ফার্মহ্যান্ড বা মৌসুমী কর্মীদের জন্য কর প্রদানের জন্য কোন তথ্যটি প্রয়োজন তা জানতে আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে কথা বলুন। আপনার চয়ন করা সফটওয়্যারটি নিশ্চিত করে তা নিশ্চিত করুন। আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করার সময়, আপনার Schedule F-tax ফর্মের শেষ কয়েক বছরের কপিগুলি ধরুন এবং আপনার ট্র্যাকিং বিভাগগুলি তৈরি করতে তাদের ব্যবহার করুন। আপনার সফটওয়্যার ডিলারের সাথে বৃদ্ধি করার জন্য একটি প্রোগ্রামের নমনীয়তার বিষয়ে কথা বলুন যখন আপনি একবার এই প্রোগ্রামগুলি কী করতে সক্ষম তা দেখতে শুরু করেন, আপনি আরও বৈশিষ্ট্যগুলিতে যোগ করতে চাইতে পারেন যা আপনার খামারের ক্রিয়াকলাপকে আরও কঠিন করে তুলতে সহায়তা করে।
