বড় সংস্থা এবং একাধিক অবস্থানে যারা ভূত কর্মচারীদের নামে আর্থিক জালিয়াতির একটি ফর্ম মুখোমুখি। তাদের সনাক্ত করার জন্য, এবং অবশেষে তাদের প্রতিরোধ করার জন্য, এই সংস্থাগুলি নিয়মিত ভূত অডিট অনুশীলন অনুশীলন।
ঘোস্ট কর্মচারী সংজ্ঞায়িত
ঘোস্ট কর্মচারীদের - কখনও কখনও ফ্যান্টম কর্মচারী বলা হয় - যাদের পেকেল জারি করা হয় তাদের বেতন দেওয়া হয়, তবে যারা প্রকৃত কর্মচারী নয় এবং কোনও কাজ সম্পাদন করে না। তারা "ভূত কর্মচারী" শব্দটি দেওয়া হয় কারণ কর্মী কাগজপত্রের উপর বিদ্যমান কিন্তু কার্যক্ষেত্রে অযৌক্তিক। যা ভূত কর্মচারীকে প্রত্যক্ষভাবে নিয়োগ করা হয় সেগুলি প্রায়শই নো-শো কাজ বলা হয়। ভূত নিরীক্ষাগুলির সাহায্যে ভূত কর্মচারীদের খুঁজে পেতে অনেক সময় লাগতে পারে। কঠোর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ভূত কর্মচারীদের প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারেন।
পেটroll উপর ঘোস্ট কর্মচারী স্নাতক
বেশিরভাগ সংস্থাগুলিকে কাউকে নিয়োগের জন্য ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হয়, যাতে সাধারণত কাউকে সুপারভাইজার বা ম্যানেজারের অর্থ প্রদান করা হয় - একজন নতুন কর্মচারী যোগ করার জন্য বেতন বিভাগকে নির্দেশ দিতে কর্তৃপক্ষের সাথে কেউ জড়িত থাকে। কখনও কখনও বেতন বিভাগের একটি সদস্য জড়িত। গোষ্ঠীর কর্মচারীদের বেতনভোগী কর্মীদের নাম ব্যবহার করে একটি কল্পিত কর্মচারী তৈরি করে, বেতনভোগী কর্মচারী তৈরি করে, কোম্পানিটির জন্য কাজ শুরু করার আগে এবং প্যারোলে অস্থায়ী কর্মীদের যোগ করার আগে সিস্টেমের নতুন কর্মচারীকে একটি বেতন-সময় প্রদান করে। কিছু ক্ষেত্রে, যারা পেস্টের উপর ভূত কর্মচারীদের ছিঁড়ে ফেলবে তারা কয়েক সপ্তাহ পরে তাদের সরিয়ে ফেলবে, ভবিষ্যতে নিরীক্ষা সনাক্ত করার জন্য এটি আরও কঠিন হয়ে উঠবে।
ঘোড়া কর্মীদের exorcising
ভূত কর্মচারীদের অস্তিত্ব কখনও কখনও নিয়মিত অডিটতে উন্মোচিত হতে পারে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে প্রদত্ত ডকুমেন্টেশন যেমন পরীক্ষা পাস করতে যথেষ্ট। ঘোস্ট অডিট বিশেষভাবে কোন ভূত কর্মচারীদের উন্মোচন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এবং ঘনিষ্ঠ প্রমাণের জন্য বেতন সম্পর্কিত রেকর্ড এবং কর্মচারী আচরণের ঘনিষ্ঠভাবে তদন্ত করে। এই অডিট বিশেষ করে বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য উপকারী প্রমাণিত হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ২009 সালে, ডেট্রয়েট পাবলিক স্কুল কর্তৃক পরিচালিত একটি অডিটটি 250 জনেরও বেশি ভূত কর্মচারীকে খুঁজে পেয়েছিল - চার বছরেরও বেশি সময় ধরে এই সিস্টেমটি 400,000 ডলারেরও বেশি অর্থোপার্জন করেছে।
ঘোস্ট অডিট প্রক্রিয়া
ভূত অডিট পরিচালনা করার সবচেয়ে কার্যকরী পদ্ধতি হল একজন কর্মচারীকে তাদের পেচ চেক বা সরাসরি আমানত স্টাবগুলি বাছাই করা। ভূত কর্মচারীদের 'paychecks বা stubs সংগ্রহ করা হবে না। ডেট্রয়েট পাবলিক স্কুলগুলি কতজন ভূত কর্মচারী এটি করেছে তা নির্ধারণ করে। অন্যান্য কার্যকরী ভূত নিরীক্ষা পদ্ধতিগুলির মধ্যে এমন কর্মীদের সন্ধান করা হয়েছে যারা ছুটি নিচ্ছে না, কোনও শারীরিক ঠিকানা তালিকাভুক্ত করবেন না এবং তাদের পেছনে কোনও ছাড় পাবেন না (সামাজিক নিরাপত্তা, কর বা বীমার জন্য)। এছাড়াও, যারা ভূত অডিট পরিচালনা করে তাদের একই ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, অবৈধ সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর এবং অনুপস্থিত কর্মচারী তথ্যের জন্য একাধিক সরাসরি আমানতের সন্ধান করে।
